Quy Trình Đăng Ký Kinh Doanh Qua Mạng – Luật An Tín

Thế nào là đăng ký doanh nghiệp qua mạng 

Hiện nay, đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam đã được triển khai rộng rãi giúp các nhà đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp và cá nhân giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước với thời gian nhanh chóng.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được hiểu như sau:

• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp, thực hiện đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân được lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Như vậy, có thể hiểu đăng ký doanh nghiệp qua mạng là hình thức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp thông qua nền tảng mạng Internet.

Đăng ký kinh doanh qua mạng

Khi nào nên đăng ký kinh doanh online

Bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng trong 2 trường hợp:

• Không có điều kiện đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh thành nơi đặt trụ sở chính.
• Phòng Đăng ký kinh doanh bắt buộc nộp hồ sơ online mà không nhận hồ sơ bản giấy.

Hiện nay, đa phần tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai… đều yêu cầu nộp hồ sơ online. Do đó, bạn cần tìm hiểu cách thức nộp hồ sơ tại địa phương trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh.

Quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng

1. Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Truy cập vào đừng link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ chọn Tạo tài khoản mới, sau đó nhập đầy đủ các thông tin để đăng ký tài khoản.
• Bước 2: Truy cập vào email đã đăng ký, nhấn vào đường link được gửi kèm trong email để kích hoạt tài khoản. Sau khi tài khoản được kích hoạt, tiến hành đăng nhập tài khoản vừa tạo.
• Bước 3: Yêu cầutài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân được yêu cầu và đính kèm các giấy tờ chứng thực.
• Bước 4: Đợi Bộ Kế hoạch và Đầu tư gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ qua mạng

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2:  Đăng nhập tài khoản đã đăng ký đã được hướng dẫn ở bước trên.
• Bước 3: Vào mục Đăng ký doanh nghiệp, sau đó nộp đầy đủ hồ sơ được yêu cầu dưới dạng văn bản điện tử thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Bước 4: Ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
• Bước 5: Thanh toán đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền để người khác thực hiện nộp hồ sơ thành lập cho doanh nghiệp thì trong văn bản uỷ quyền cần có đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để thuận tiện cho việc xác thực. 

4. Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo bằng email đến doanh nghiệp về việc cấp phép.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản qua email, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.

Trong vòng 60 ngày kể từ ngày yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không phản hồi và nộp lại hồ sơ như hướng dẫn, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống. 

➤ Tham khảo: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

4 lưu ý khi đăng ký kinh doanh online

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, định dạng “.PDF”, có đầy đủ tính pháp lý, kê khai đầy đủ và xác thực như hồ sơ bản giấy.
• Đặt tên hồ sơ tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp,
• Đính kèm văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.

Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

➤ Về ưu điểm:

• Cá nhân, tổ chức đăng ký có thể chủ động thời gian thực hiện các yêu cầu, thủ tục thành lập mà không bị ràng buộc giờ hành chính.
• Theo dõi việc xử lý hồ sơ và nhận phiếu thu mà không cần phải đến trực tiếp bộ phận Một cửa để xếp hàng, lấy số như phương thức truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Đặc biệt với các doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh ở các tỉnh, thành phố khác thì không cần đi lại để nộp hồ sơ như trước kia.
• Giảm áp lực giải quyết hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian, sử dụng nhân sự đúng mục đích, giảm tình trạng quá tải cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

➤ Về nhược điểm:

• Khi sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến, người dùng mới tiếp xúc có thể mất thời gian tìm hiểu các bước thực hiện.
• Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì sẽ khó khăn hơn, thời gian chỉnh sửa lâu hơn so với phương thức nộp truyền thống vì khi nộp trực tiếp có thể hỏi chuyên viên hoặc bộ phận hỗ trợ.

Lời kết

Nếu có có bất kỳ thắc mắc về quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online hoặc quan tâm về dịch vụ thành lập công ty hãy gọi ngay cho Luật An Tín theo hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Chúc bạn thành công!