Thủ Tục Đăng Ký Thành Lâp Hộ Kinh Doanh Cá Thể có file mẫu

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể (HKD) hay còn gọi là kinh doanh hộ gia đình là do cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản đối với các hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh sẽ có không có tư cách pháp nhân, không có con dấu.

Chủ hộ kinh doanh sẽ là cá nhân đăng ký thành lập hoặc người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh. Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty hợp danh (trừ khi được sự đồng ý của các thành viên hợp danh còn lại).

Hộ kinh doanh có chế độ kế toán đơn giản hơn doanh nghiệp, chẳng hạn như: Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán không cần mở sổ sách kế toán, không phải nộp báo cáo. Do đó, có nhiều hộ kinh doanh chọn kê khai thuế theo phương pháp khoán.

Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai hiện giờ có thể sử dụng hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp (trước đây phải lên cơ quan thuế mua từng tờ hóa đơn bán hàng rất mất thời gian), phải mở sổ sách kế toán (để theo dõi thu chi, hàng xuất – nhập kho), phải nộp báo cáo hàng tháng/quý nhưng không phải nộp báo cáo tài chính năm như doanh nghiệp.

➤ Tham khảo: Cách tính thuế và các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp

Kinh doanh hộ cá thể

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao không cần công chứng hợp đồng thuê nhà/ mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD của người nộp hồ sơ (nếu có).

Nếu thành viên hộ gia đình góp vốn thành lập HKD thì cần bổ sung bản sao công chứng các giấy tờ sau:

• CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.

Thủ tục đăng ký thành lập kinh doanh hộ cá thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh

• Cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như Luật An Tín chia sẻ.
• Nếu nộp hồ sơ thành lập HKD online cần thể hiện bằng văn bản điện tử định dạng “.pdf”, đầy đủ giấy tờ và chính xác thông tin giống như hồ sơ bằng bản giấy.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình gửi hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đến Phòng Tài chính – Kế hoạch/ Phòng Kinh tế của UBND quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh. Hoặc nộp online qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. 

Mỗi tỉnh/thành phố sẽ có 1 trang riêng. Ví dụ:

• Tại thành phố Hà Nội sẽ nộp online qua Trang dịch vụ công Hà Nội.
• Quận 9, quận Tân Phú và huyện Củ Chi nộp qua Trang dịch vụ công TP. HCM.
• Các quận còn lại của thành phố Hồ Chí Minh sẽ nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến TP. HCM.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh khi đáp ứng đủ 3 điều kiện sau đây:

• Tuyệt đối không đăng ký kinh doanh ngành nghề thuộc danh mục 8 ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Luật đầu tư 2020.
• Tên hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 88 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký theo yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ bằng văn bản những nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập kinh doanh hộ gia đình.

Điều kiện thành lập hộ kinh doanh cá thể

Khi thành lập hộ kinh doanh cá thể cần lưu ý phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Về đối tượng được đăng ký

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định rõ, đối tượng được thành lập hộ kinh doanh cá thể là:

• Cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự, quyền công dân đầy đủ.
• Một người chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc. Nếu trước đây đã từng đăng ký HKD, dù kinh doanh đã lâu nhưng chưa giải thể thì vẫn không được phép đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới. Trường hợp muốn đăng ký hộ mới phải giải thể hộ kinh doanh cũ.

Lưu ý:

• Người nước ngoài không được phép thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Người kinh doanh thời vụ, lưu động, kinh doanh có thu nhập thấp, sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, bán hàng rong… thì không cần đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

2. Về cách đặt tên hộ kinh doanh

Tên của hộ kinh doanh cần đáp ứng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:

• Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh + Tên riêng”.
• Phần tên riêng không được trùng với tên riêng của các hộ kinh doanh đã đăng ký trên địa bàn huyện.
• Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
• Không sử dụng tiếng Anh để đặt tên HKD. Nếu sử dụng cần đảm bảo rằng giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm, ví dụ: Hộ kinh doanh M.I.N.H.H.A.U.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.

3. Về địa điểm đăng ký kinh doanh

• Hộ kinh doanh được phép kinh doanh tại nhiều địa điểm, nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở kinh doanh chính và cần phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường về tất cả các địa điểm mà HKD sẽ tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Một địa chỉ chỉ được phép đăng ký 1 HKD duy nhất, do đó cần xác minh rõ tại địa chỉ thuê/mượn đã thành lập HKD trước đó hay chưa? Chủ hộ có thể lên UBND quận/huyện để xin hỗ trợ xác minh địa điểm.
• Không được phép đặt địa điểm đăng ký hộ kinh doanh tại nhà chung cư, các khu đất dự án đang nằm trong quy hoạch của nhà nước.

4. Về vốn điều lệ khi đăng ký

Hiện tại, pháp luật không quy định vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối với HKD. Tuy nhiên, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào 3 điều kiện sau để áp dụng mức thuế khoán hàng tháng:

• Vốn điều lệ đăng ký cao hay thấp.
• Địa điểm kinh doanh này nằm trong khu vực sầm uất, đắc địa, mặt tiền hoặc trong hẻm.
• Dựa vào loại hàng hóa mà HKD kinh doanh.

Do đó đăng ký mức vốn điều lệ bao nhiêu sẽ hoàn toàn tùy thuộc vào khả năng tài chính, quy mô, ngành nghề kinh doanh của HKD. 

5. Về số lượng lao động tối đa của hộ kinh doanh

• Từ ngày 04/01/2021, hộ kinh doanh cá thể không còn bị giới hạn số lượng lao động.
• Trước đây, HKD cá thể được phép sử dụng tối đa là 9 lao động. Từ 10 lao động trở lên buộc phải chuyển đổi thành doanh nghiệp.

6. Về ngành nghề kinh doanh đã đăng ký

• Hộ kinh doanh được phép đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề mà pháp luật không cấm. Muốn kinh doanh ngành nghề nào thì khi đăng ký thành lập chỉ cần ghi tên ngành nghề đó trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh hoặc điền mã ngành nghề khi làm thủ tục đăng ký online.
• Trường hợp kinh doanh những ngành nghề có điều kiện thì HKD cần đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải đảm bảo duy trì trong suốt quá trình hoạt động.

Mẫu giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể

➤ Tham khảo: Cách tính thuế và các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp

Trên đây là thông tin cập nhật mới nhất về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp thêm thông tin hữu ích cho bạn khi thành lập hộ kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ có thể tham khảo dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể của Luật An Tín và liên hệ ngay qua số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn trực tiếp.

Chúc bạn thành công!