Thủ tục thành lập công ty cổ phần nhìn chung khá phức tạp, đòi hỏi đáp ứng các điều kiện thành lập theo luật doanh nghiệp hiện hành. Hãy cùng Dichvuluat.vn tìm hiểu vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Thành lập công ty cổ phần nhìn chung khá phức tạp, cần đáp ứng các điều kiện thành lập theo luật doanh nghiệp hiện hành
Thành lập công ty cổ phần nhìn chung khá phức tạp, cần đáp ứng các điều kiện thành lập theo luật doanh nghiệp hiện hành

Thành lập công ty cổ phần dựa trên cơ sở pháp lý nào?

  • Điều 17 đến Điều 45 của Chương 2 – Luật doanh nghiệp 2020.
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  • Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Cần điều kiện gì khi thành lập công ty cổ phần?

Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi một số điều kiện
Thành lập công ty cổ phần đòi hỏi một số điều kiện

Để thành lập công ty cổ phần cần thoả mãn các điều kiện thành lập sau đây:

Số lượng cổ đông góp vốn

Theo quy định của Luật doanh nghiệp hiện hành, cần phải có ít nhất 3 cổ đông đồng sáng lập và không bị giới hạn số lượng cổ đông tối đa. 

Thành viên hội đồng quản trị công ty cổ phần

Thành viên hội đồng quản trị công ty cổ phần có thể hiện đang giữ chức vụ thành viên của công ty khác nhưng không được phép tham gia quá 5 công ty.

Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể là người đang giữ một trong những chức vụ như: chủ tịch hội đồng quản trị, tổng giám đốc hoặc các chức vụ quản lý liên quan theo điều lệ công ty ban hành. Đây là những vị trí có vai trò quan trọng trong công ty và sẽ thực hiện các giao dịch có liên quan đến công ty mình.

Nếu công ty cổ phần chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì sẽ do chủ tịch hội đồng quản trị hoặc giám đốc làm đại diện. Trong trường hợp điều lệ công ty không quy định thì chủ tịch hội đồng quản trị sẽ làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

Nếu công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì sẽ do chủ tịch hội đồng quản trị làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Đặt tên công ty cổ phần

Tên công ty cổ phần không được đặt trùng với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước. Đồng thời bao gồm phần tên tiếng việt, tên tiếng anh và tên viết tắt để thuận tiện cho giao dịch kinh doanh. 

Địa chỉ trụ sở công ty cổ phần

Việc thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải có trụ sở công ty. Địa chỉ phải rõ ràng và thuộc sở hữu của công ty.  Bên cạnh đó, không được sử dụng địa chỉ khu tập thể hoặc chung cư làm trụ sở.

Ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần được áp theo mã ngành nghề kinh tế quốc dân. Đối với những ngành nghề có điều kiện, công ty muốn đủ điều kiện hoạt động phải đáp ứng đủ một số điều kiện như mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề,…

Bài viết này là những kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu thành công 2021 bạn không nên bỏ lỡ

Vốn điều lệ của công ty cổ phần

Vốn điều lệ và vốn pháp định
Vốn điều lệ và vốn pháp định

Vốn điều lệ là phần vốn do các cổ đông, thành viên công ty cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định và được quy định trong điều lệ công ty.

Căn cứ theo luật hiện hành thì không có quy định nào về mức vốn điều lệ cho công ty cổ phần, trừ những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét đăng ký mức vốn phù hợp để tạo dựng uy tín, giao dịch ngân hàng thuận tiện.

Thủ tục – quy trình thành lập công ty cổ phần

Thủ tục - quy trình thành lập công ty cổ phần không khá phức tạp
Thủ tục – quy trình thành lập công ty cổ phần không khá phức tạp

Bước 1: Nhận thông tin và tư vấn thành lập công ty cổ phần

  • Chuẩn bị 1 bản sao CMND/Hộ chiếu/căn cước công dân công chứng không quá 3 tháng.
  • Chuẩn bị một số thông tin để kê khai như: tên công ty, địa chỉ công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật.
  • Chuẩn bị thông thông tin cổ đông: tối thiểu 3 cổ đông.

Bước 2: Soạn thảo văn bản hồ sơ công ty cổ phần

Để đăng ký thành lập công ty cổ phần, hồ sơ cần bao gồm:

  • CMND/Hộ chiếu/Căn cước công dân của tối thiểu 3 cổ đông.
  • Đơn đề nghị thành lập công ty
  • Điều lệ công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông đồng sáng lập công ty.
  • Nếu thuê dịch vụ ngoài để thành lập doanh nghiệp, cần cung cấp giấy uỷ quyền.

Bước 3: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin công ty/doanh nghiệp

  • Doanh nghiệp đăng ký nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại website: dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Sau khi xét duyệt hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua  email. Người đứng đầu doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ và lệ ký kèm theo trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
  • Khoảng 2 – 3 ngày sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Thông thường, doanh nghiệp có 2 cách đăng ký làm con dấu: 

  • Làm dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
  • Làm trực tiếp với các cơ quan khắc dấu.

Nội dung trên con dấu cần đảm bảo chứa đầy đủ 2 thông tin: Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Bên cạnh đó, theo luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp được phép khắc nhiều con dấu để thuận tiện cho việc hoạt động kinh doanh của mình.

Bước 5: Cổ đông thực hiện góp vốn điều lệ

Các cổ đông thực hiện góp đủ số cổ phần đã cam kết mua trong vòng 90 ngày kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trừ khi hợp đồng đăng ký mua cổ phần hay điều lệ công ty có quy định khác thì thời hạn góp vốn điều lệ có thể ngắn hơn. Việc góp vốn điều lệ thành lập công ty được giao dịch hoàn toàn bằng tiền mặt.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty 

  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử và được ngân hàng xác nhận đã nộp thuế điện tử.
  • Sử dụng chữ ký số để nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp.
  • Tiến hành và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu ở cơ quan thuế và đề nghị phát hành hoá đơn.
  • Tiến hành báo cáo thuế định kỳ và ghi sổ sách tháng/quý/năm.

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần có ưu và nhược điểm gì?
Công ty cổ phần có ưu và nhược điểm gì?

Ưu điểm khi thành lập công ty cổ phần

Công ty cổ phần sẽ có những ưu điểm như sau:

  • Doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay tham gia vào thị trường chứng khoán để huy động vốn dễ dàng hơn.
  • Số cổ đông tham gia góp vốn không bị giới hạn và có phạm vi đối tượng tham gia rất rộng.
  • Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác theo đúng tỷ lệ góp vốn nên tỷ lệ rủi ro của các cổ đông là không cao.
  • Phạm vi hoạt động của công ty cổ phần rất rộng, trong hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề.
  • Việc chuyển nhượng vốn trong nội bộ công ty là tương đối dễ dàng.

Nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần

Bên cạnh những ưu điểm thì công ty cổ phần cũng có những nhược điểm như:

  • Số lượng cổ đông góp vốn nhiều dây khó khăn cho việc quản lý và điều hành công ty.
  • Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty khá phức tạp do bị ràng buộc nhiều về mặt pháp luật.
  • Số cổ đông được chuyển nhượng vốn hay cổ đông mua cổ phần của công ty sẽ không được hiển thị trên hệ thống đăng ký kinh doanh mà chỉ được lưu trữ tại hồ sơ công ty.
  • Việc chuyển nhượng vốn sẽ bị áp thuế TNCN.

Một số câu hỏi cần nên biết khi thành lập công ty cổ phần

Câu hỏi cần biết khi thành lập công ty cổ phần.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp trong quá trình đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Công ty cổ phần cần nộp những loại thuế nào?

Công ty cổ phần cần phải nộp 4 loại phí: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Sau khi thành lập công ty cổ phần cần làm gì?

Sau khi thành lập công ty cổ phần cần tiến hành các công việc sau: mở tài khoản ngân hàng, khai và nộp thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số, làm con dấu, treo biển tên công ty.

Có quy định nào về số vốn điều lệ của công ty cổ phần không?

Căn cứ theo luật hiện hành thì không có quy định nào về mức vốn điều lệ cho công ty cổ phần, trừ những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét đăng ký mức vốn phù hợp để tạo dựng uy tín, giao dịch ngân hàng thuận tiện.

Số cổ đông góp vốn thành lập công ty cổ phần có bị hạn chế không?

Muốn thành lập công ty cổ phần cần số cổ đông tối thiểu là 3 cổ đông góp vốn và không bị hạn chế số cố đông tối đa.

Công ty cổ phần có bắt buộc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông hằng năm không?

Theo quy định, Đại hội đồng cổ đông sẽ họp thường niên một năm một lần.

Tên các cổ đông có được ghi trên Giấy đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần không?

Tên các cổ đông sáng lập hoặc cổ đông được chuyển nhượng đều không hiển thị thông tin trên Giấy đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ của chúng tôi

Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp

Thủ tục thành lập công ty cổ phần nhìn chung không quá phức tạp. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm thì trong quá trình đăng ký sẽ mắc ít nhiều sai sót. Chính vì vậy, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới là lựa chọn đúng đắn thời điểm này.

Với đội ngũ chuyên viên tư vấn nhiệt tình, luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của khách hàng. Chúng tôi luôn có mức giá cạnh tranh nhất thị trường cũng như có các gói dịch vụ thành lập công ty nhanh gọn và chuyên nghiệp. Chính vì vậy, Dichvuluat.vn luôn tự hào là hệ thống chuyên cung cấp các dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín nhất hiện nay.

Trên đây là những thủ tục thành lập công ty cổ phần cần thiết mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Để quá trình được diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhất hãy liên hệ ngay với Dichvuluat.vn để được tư vấn, hỗ trợ các gói dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!

    Hỗ trợ giải đáp




    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *