Chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu 2023

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm những gì? Quy trình đăng ký có phức tạp không? Đây là thắc mắc của không ít người đang có dự định tham gia vào lĩnh vực tiềm năng này. Hãy cùng Luật An Tín hiểu rõ vấn đề này qua bài viết ngay bên dưới đây.

Xuất nhập khẩu có phải là ngành nghề kinh doanh?

Xuất nhập khẩu là lĩnh vực có vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Và thực tế là, có nhiều người, nhiều doanh nghiệp cho rằng nó là một ngành nghề kinh doanh. 

Sự thật, xuất nhập khẩu không phải là một ngành nghề kinh doanh được quy định cụ thể trong hệ thống mã ngành nghề kinh tế Việt Nam. Mà theo Luật Doanh nghiệp 2020: “ Xuất khẩu, nhập khẩu là quyền của doanh nghiệp”. Chính vì vậy, dù trong tương lai doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, thì tại thời điểm làm thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cũng không cần phải đăng ký xuất nhập khẩu cụ thể hàng hóa gì. Khi nào doanh nghiệp muốn hoạt động xuất nhập khẩu thì chỉ cần đăng ký với hải quan là có thể hoạt động xuất nhập khẩu.

Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Khi mở công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Văn bản điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên/danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần;
• Bản sao hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng của các cổ đông, thành viên sáng lập công ty là cá nhân;
• Bản sao quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức; bản sao hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng của người đại diện theo ủy quyền.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online trên trang Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Lưu ý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

1. Đặt tên công ty xuất nhập khẩu phù hợp

• Trước khi đăng ký tên cho công ty xuất nhập khẩu, chủ doanh nghiệp phải kiểm tra để không bị trùng với tên của các công ty khác đã đăng ký trước đó trên khắp cả nước. Đồng thời, cần tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp theo luật pháp hiện hành. Doanh nghiệp có thể đặt tên tiếng việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt để tiện giao dịch.

2. Đặt địa chỉ trụ sở công ty xuất nhập khẩu

• Địa chỉ dùng để đăng ký làm trụ sở chính cho công ty xuất nhập khẩu cần chính xác, rõ ràng và phải thuộc lãnh thổ Việt Nam. Có thể mượn hay thuê văn phòng để đăng ký làm trụ sở chính nhưng phải có giấy đăng ký quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê theo đúng quy định.

3. Ngành nghề kinh doanh liên quan đến xuất nhập khẩu

• Hiện nay, có rất nhiều ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động kinh doanh những ngành nghề đã kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Ví dụ: Doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu gạo thì phải đăng ký ngành nghề 4631 – Bán buôn gạo, lúa mỳ, hạt ngũ cốc khác, bột mỳ.

4. Vốn điều lệ để thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Theo luật doanh nghiệp hiện hành thì vốn điều lệ sẽ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm dựa trên năng lực của công ty. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định thì phần vốn điều lệ được kê khai tối thiểu bằng phần vốn pháp định.

Những việc cần hoàn thành sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh thì công ty xuất nhập khẩu cần phải hoàn thành những việc sau:

• Khắc con dấu pháp nhân công ty và con dấu chức danh cho người đại diện theo pháp luật;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty và các đơn vị phụ thuộc (nếu có);
• Mua chữ ký số sau đó đăng ký tài khoản thuế điện tử cho công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử;
• Kê khai thuế ban đầu thông qua chữ ký số và tài khoản thuế điện tử;
• Tiến hành góp vốn theo đúng thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

Điều kiện cần thiết để được hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

Ngành xuất nhập khẩu đang được đánh giá cao và có nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ những quy định khi hoạt động ở lĩnh vực này. Trước khi gia nhập vào ngành xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần nắm được những điều kiện và quy định sau đây:

• Trong quá trình kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế;
• Cam kết kinh doanh đúng ngành nghề, hàng hoá xuất nhập khẩu như đã đăng ký trong giấy phép thành lập doanh nghiệp;
• Cần thoả mãn điều kiện về vốn điều lệ khi đăng ký thành lập đối với các doanh nghiệp buôn bán, cung cấp các loại hình dịch vụ có yêu cầu về vốn;
• Với những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không có điều kiện thì doanh nghiệp được xuất nhập khẩu bình thường. Nhưng đối với những sản phẩm, hàng hoá có điều kiện doanh nghiệp cần phải đảm bảo các quy định về kiểm dịch, quy cách, chất lượng sản phẩm dưới sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi được phép thông quan;
• Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu thì doanh nghiệp chỉ cần khai báo hải quan và tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan để được thông quan.
• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, doanh nghiệp phải có giấy phép của bộ, cơ quan ngang bộ liên quan mới được xuất nhập khẩu.

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu của Luật An Tín

Thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu không quá khó nhưng với người lần đầu thực hiện thủ tục sẽ tốn nhiều thời gian và dễ gặp sai sót khi lựa chọn và mã hóa ngành nghề, soạn thảo điều lệ công ty. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp của Luật An Tín, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

Thông tin khách hàng cần cung cấp cho Luật An Tín:

• Ảnh chụp từ bản gốc CMND/CCCD của cổ đông/thành viên sáng lập công ty.
• Thông tin công ty dự kiến thành lập: Tên công ty xuất nhập khẩu, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM, Hà Nội

Liên hệ ngay cho Luật An Tín theo số 0972.006.222 (Hà Nội) hoặc 0902.553.555 (TPHCM) để được tư vấn dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu trong thời gian sớm nhất.