Bài viết này Luật An Tín chia sẻ thông tin chi tiết về: Hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu/passport hết hạn, sắp hết hạn. Cách đổi hộ chiếu hết hạn theo hình thức online và trực tiếp. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ? Hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn phải làm sao? Có link tải hồ sơ miễn phí.
Hồ sơ xin cấp lại, đổi lại hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn
Để làm lại hộ chiếu hết hạn, bạn cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Hộ chiếu phổ thông bản được cấp gần nhất.
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu TK01 hoặc TK01a:
- Sử dụng mẫu TK01 nếu người xin cấp lại hộ chiếu từ 14 tuổi trở lên.
- Sử dụng mẫu TK01a nếu người xin cấp lại hộ chiếu chưa đủ 14 tuổi.
- Bản sao hoặc bản scan CCCD/CMND (Kèm theo bản chính để đối chiếu khi có yêu cầu).
- 2 ảnh chân dung chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, nền trắng, đầu để trần, mắt nhìn thẳng, không đeo kính/lens (Theo đúng quy định về ảnh chụp sử dụng để làm hộ chiếu tại mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA).
Lưu ý: Đối với trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức xin cấp lại hộ chiếu thì cần bổ sung thêm các loại giấy tờ bao gồm:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của người chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chính hoặc bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người tiến hành thủ tục là người đại diện hợp pháp của người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức.
➤➤ Tải miễn phí: Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu phổ thông – Mẫu TK01 và TK01a
Thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn online
Thủ tục xin cấp lại, đổi passport hết hạn, sắp hết hạn online bạn có thể thực hiện tại:
- Cổng dịch vụ công Bộ Công An – cần đăng nhập hệ thống, nhưng có thể nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
- Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam – không cần đăng nhập hệ thống, nhưng phải nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và chỉ áp dụng cho trường hợp xin cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước.
1. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công An
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công An theo đường link: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn “Đăng nhập”.
Trường hợp chưa có tài khoản bạn chọn “Đăng ký” và điền các thông tin mà hệ thống yêu cầu.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn
Tại trang chủ bạn tiến hành chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
Hệ thống chuyển tiếp sang giao diện mới, bạn tiếp tục chọn “Nộp hồ sơ” để tiến hành thủ tục.
Tiếp theo tại trường dữ liệu:
- “Cơ quan giải quyết hồ sơ”: bạn chọn địa chỉ cơ quan xử lý hồ sơ thuận tiện với bạn nhất. Tại đây Luật An Tín ví dụ: Công an Thành phố Hà Nội.
- “Trường hợp giải quyết”: bạn chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”.
Tại bước kê khai thông tin bạn cần:
- Tiến hành tải ảnh 4×6 lên hệ thống.
- Hoàn thành kê khai các hạng mục thông tin có dấu (*).
Tại mục số 14: Bạn chọn “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn”. Bạn nên tích chọn vào ô “Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới và thông dụng nhất hiện nay.
Điền thông tin nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký.
- Chọn “Nhận trực tiếp”: Nếu bạn muốn tới địa chỉ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc là Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu mới.
- Chọn “Nhận qua bưu chính”: Nếu bạn muốn nhận tận nơi theo yêu cầu, nhưng bạn cần thanh toán phí dịch vụ chuyển phát.
Tại cuối trang, bạn cần tiến hành tải lên hệ thống các giấy tờ được yêu cầu tại mục “Thành phần hồ sơ”. Sau đó nhấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Tiếp theo bạn sẽ nhập mã xác nhận mà hệ thống hiển thị, sau đó tích chọn vào ô “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn chọn “Nộp hồ sơ”.
Hệ thống sẽ chuyển tiếp giao diện và trả về thông tin “Số hồ sơ”. Bạn cần lưu lại để thuận tiện tra cứu kết quả cấp hộ chiếu.
Bước 3: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu
Hệ thống sẽ gửi thông tin kèm đường link về tin nhắn trên điện thoại hoặc email để yêu cầu bạn thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn truy cập đường link và thanh toán theo hướng dẫn.
Bước 4: Tra cứu kết quả cấp hộ chiếu và nhận hộ chiếu mới
Bạn cần theo dõi tình trạng cấp hộ chiếu để biết hộ chiếu đã được xét duyệt cấp hay chưa.
Luật An Tín có hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tình trạng hộ chiếu tại bài viết: Cách tra cứu trình trạng passport online. Bạn có thể tham khảo bài viết để nắm tình trạng cấp passport của mình.
Sau khi được duyệt cấp hộ chiếu, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc theo địa chỉ đăng ký tại bước trên.
Lưu ý: Bạn sẽ cần nộp lại hộ chiếu cũ.
2. Thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn online tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào hệ thống
Bạn truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam theo đường link: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/.
Tiếp theo bạn chọn vào mục: “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai”.
Bước 2: Điền thông tin tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu, passport online
Tại bước này, bạn điền đầy đủ thông tin của người xin đổi hộ chiếu mà hệ thống yêu cầu, bắt buộc điền các trường thông tin có dấu (*).
Tại mục số 14 “Nội dung đề nghị”, tùy trường hợp mà bạn có thể chọn:
- “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn”.
- “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn”.
Đồng thời, Luật An Tín khuyên bạn nên tích chọn vào mục “Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới nhất hiện nay.
Tiếp theo bạn nhập thông tin “Cơ quan tiếp nhận hồ sơ”, “Địa chỉ nộp hồ sơ” và chọn “Kiểm tra lại thông tin đã khai”
Bước 3: Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ
Hệ thống sẽ hiển thị lại toàn bộ thông tin mà bạn đã kê khai. Bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin mình đã kê khai. Sau đó ấn chọn “Kết thúc” để nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận hộ chiếu mới
Sau khi có kết quả cấp hộ chiếu mới, bạn mang đầy đủ hồ sơ xin đổi hộ chiếu do hết hạn, sắp hết hạn mà Luật An Tín đã chia sẻ đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục và nhận hộ chiếu mới.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn trực tiếp
Quy trình thủ tục xin cấp lại, đổi passport hết hạn hoặc gần hết hạn sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu như Luật An Tín đã chia sẻ
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan chức năng có thẩm quyền
Bạn nộp hồ sơ tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận tiện nhất đối với người nộp hồ sơ.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an
- Hoặc Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người nộp hồ sơ ở nước ngoài.
Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và trả kết quả
Cán bộ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành các thủ tục:
- Tiếp nhận thông tin gồm tờ khai, ảnh chân dung, các giấy tờ khác có liên quan
- Kiểm tra, đối chiếu các thông tin của người nộp hồ sơ với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về nhập cảnh, xuất cảnh.
- Nếu lần đầu tiên yêu cầu cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử thì cán bộ sẽ chụp ảnh và thu thập dấu vân tay của người nộp hồ sơ.
- Cấp giấy hẹn ngày trả kết quả.
Tùy thuộc bạn nộp hồ sơ xin cấp đổi passport tại cơ quan nào mà thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả sẽ khác nhau. Cụ thể:
| Cơ quan nộp hồ sơ | Thời gian xử lý và cấp kết quả |
| Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh | 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ |
| Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an | 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ |
Bước 4: Nhận hộ chiếu mới.
Bạn đến cơ quan chức năng nơi nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu được cấp lần 2 theo đúng ngày trên giấy hẹn. Khi đi lưu ý mang theo hộ chiếu đã hết hạn hoặc sắp hết hạn để nộp lại.
Lệ phí xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn
Lệ phí xin cấp, đổi lại hộ chiếu phổ thông hết hạn được quy định như sau:
- Trường hợp bạn tiến hành thủ tục xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn online:
- Lệ phí phải nộp là 360.000 đồng/lần, áp dụng từ ngày 1/1/2024.
- Từ ngày 1/1/2026, lệ phí tăng lên 400.000 đồng/lần cấp.
- Trường hợp bạn tiến hành thủ tục xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp: Lệ phí phải nộp là 400.000 đồng/lần cấp.
—
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về thủ tục làm lại hộ chiếu, passport hết hạn online và trực tiếp mà Luật An Tín gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn vấn đề gì thắc mắc hay quan tâm đến dịch vụ cấp lại, đổi hộ chiếu do hết hạn hoặc sắp hết hạn tại Luật An Tín có thể liên hệ chúng tôi thông quan hotline: 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ.
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn
1. Hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn phải làm sao?
Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn hoặc sắp hết hạn bạn cần làm thủ tục xin cấp lại, đổi lại hộ chiếu để tiếp tục sử dụng.
2. Cách làm lại hộ chiếu hết hạn như thế nào?
Bạn có thể tiến hành làm lại hộ chiếu phổ thông đã hết hạn hoặc sắp hết hạn theo 2 cách trực tiếp hoặc online.
3. Thủ tục đổi hộ chiếu passport hết hạn online?
Thủ tục xin cấp đổi hộ chiếu, passport online có thể thực hiện tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục cấp đổi hộ chiếu online.
4. Thủ tục làm lại hộ chiếu passport hết hạn trực tiếp như thế nào?
Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn bao gồm 4 bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp, đổi lại hộ chiếu.
- Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí xin cấp lại hộ chiếu tại cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định.
- Bước 3: Cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và trả kết quả sau 5 – 8 ngày làm việc.
- Bước 4: Bạn nhận hộ chiếu mới.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp
5. Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ hay không?
Có. Làm lại hộ chiếu online bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan chức năng để nhận lại hộ chiếu mới.
6. Làm lại hộ chiếu hết hạn cần giấy tờ gì?
Hồ sơ xin cấp, đổi lại hộ chiếu hết hạn bao gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo mẫu.
- Hộ chiếu phổ thông bản được cấp gần nhất.
- Bản sao hoặc bản scan CCCD/CMND (Kèm bản chính để đối chiếu khi có yêu cầu).
- 2 ảnh chân dung chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (Theo quy định về ảnh chụp sử dụng để làm hộ chiếu theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA)…
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn
7. Nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu hết hạn ở đâu?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn, bạn nộp hồ sơ tại 1 trong 3 cơ quan sau:
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an,
- Cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao đối với trường hợp người nộp hồ sơ ở nước ngoài.
8. Làm lại hộ chiếu hết hạn mất bao nhiêu tiền?
Lệ phí làm lại hộ chiếu hết hạn sẽ dao động từ 360.000 – 400.000 đồng/lần tùy thuộc vào bạn thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online hay trực tiếp (Chưa bao gồm phí vận chuyển trong trường hợp bạn đăng ký nhận hộ chiếu tận nơi).
Bài viết liên quan