Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài và trong nước

Bài viết này Luật An Tín giải đáp thắc mắc: Mất hộ chiếu, mất passport làm lại như thế nào? Mất hộ chiếu có bị phạt không? Cách làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài và trong nước. Thủ tục trình báo hộ chiếu bị mất. Có link tải mẫu hồ sơ miễn phí!

Mất hộ chiếu có làm lại được không? Có bị phạt không?

Nếu chẳng may bạn mất hộ chiếu, mất passport thì có thể xin cấp lại. Quy trình thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất dù ở trong nước hay mất tại nước ngoài đều gồm 2 bước như sau:

• Bước 1: Trình báo mất hộ chiếu ngay khi phát hiện.
• Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ để thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu.

Trường hợp bạn bị mất hộ chiếu mà thông báo cho cơ quan có thẩm quyền thì sẽ không bị phạt hành chính. Ngược lại, nếu phát hiện mất passport nhưng cố ý không trình báo sẽ bị phạt hành chính theo quy định tại Khoản 2 Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP, cụ thể phạt tiền từ 500.000 đồng – 2.000.000 đồng tuỳ hành vi vi phạm.

Tại bài viết này, Luật An Tín sẽ chia sẻ cụ thể về hồ sơ, thủ tục làm lại passport trong 2 trường hợp là bị mất ở nước ngoài và tại Việt Nam cho bạn tham khảo chi tiết.

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu

Khoản 1 Điều 9 Thông tư 29/2016/TT-BCA, khi phát hiện bị mất hộ chiếu, bạn cần tiến hành thông báo về việc bị mất hộ chiếu với cơ quan chức năng trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện. Thủ tục thực hiện gồm các bước như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ trình báo mất hộ chiếu

• CCCD/CMND của người cần làm lại hộ chiếu. Lưu ý, giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng.
• Đơn trình báo về việc bị mất hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK05.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu.

Lưu ý:

• Bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể giúp trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu. Tuy nhiên, bố mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị các giấy tờ hợp pháp có thể chứng minh mối quan hệ với người bị mất hộ chiếu.

2. Nộp hồ sơ

Hồ sơ trình báo mất passport sẽ được gửi về cơ quan có thẩm quyền theo 1 trong 2 cách, cụ thể:

➨ Khai báo trực tuyến tại:

• Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

➨ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về 1 trong các cơ quan sau:

• Cơ quan công an.
• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
• Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh ở các cửa khẩu.
• Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài.

Trường hợp nộp đơn trình báo mất hộ chiếu qua đường bưu chính thì người nộp đơn phải được Trưởng Công an cấp phường/xã/thị trấn nơi mà người nộp đơn báo mất hộ chiếu hoặc nơi hiện đang cư trú xác nhận nhân thân.

3. Nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ: 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn báo mất hộ chiếu.

Kết quả bạn nhận được: Thông báo giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu.

Thủ tục làm lại hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài

Công dân Việt Nam khi bị mất passport ở nước ngoài sẽ tiến hành thủ tục xin cấp lại hộ chiếu theo quy trình các bước như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất ở nước ngoài 

➤➤ Tải miễn phí: Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài – Mẫu TK02, TK02a

2. Nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở nước ngoài tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sứ quán Việt Nam tại nước ngoài trong giờ hành chính.

3. Cơ quan đại diện xử lý hồ sơ và trả kết quả

• Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Kết quả nhận được: Hộ chiếu mới nếu bạn cung cấp đầy đủ giấy tờ, căn cứ chứng minh quốc tịch.

Thủ tục làm lại hộ chiếu phổ thông bị mất tại Việt Nam

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước sẽ đơn giản hơn so với khi bị mất ở nước ngoài. Về cơ bản, bạn sẽ cần tiến hành thủ tục như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất ở trong nước

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: 
  • Theo mẫu TK01 đối với người từ 14 tuổi trở lên.
  • Theo mẫu TK01a đối với người chưa đủ 14 tuổi. 
• Ảnh chụp CCCD/CMND của người muốn xin cấp lại hộ chiếu nộp kèm bản chính để đối chiếu.
• 2 ảnh chân dung được chụp trong vòng 6 tháng.
• Đơn báo mất theo mẫu TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận thông báo mất của cơ quan chức năng có thẩm quyền. 
• Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức xin cấp lại hộ chiếu: 
  • Bổ sung bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh người dưới 14 tuổi.
  • Bản sao chứng thực giấy tờ chứng minh người tiến hành thủ tục là người đại diện hợp pháp của người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức.

Lưu ý: Đối với trường hợp xin cấp lại hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hay người gặp khó khăn trong nhận thức các thủ tục pháp lý phải do người đại diện pháp luật thực hiện. Các giấy tờ yêu cầu chữ ký phải do người đại diện pháp luật ký.

➤➤ Tải miễn phí: 

• Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu phổ thông trong nước – Mẫu TK01, TK01a
• Đơn trình báo mất hộ chiếu – Mẫu TK05

2. Nộp hồ sơ xin làm lại passport bị mất

Hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất có thể nộp online hoặc nộp trực tiếp về cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

• Nộp hồ sơ online tại trang website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

3. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ và trả kết quả

Hộ chiếu mới sẽ được cấp trong khoảng 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. 

➤➤ Tham khảo chi tiết: 

• Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn – online và trực tiếp.
• Cách làm hộ chiếu online.

Lệ phí làm lại hộ chiếu phổ thông bị mất

Lệ phí làm lại hộ chiếu phổ thông bị mất được Bộ Tài chính quy định như sau: 

—

Trên đây Luật An Tín đã chia sẻ cho bạn thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu, passport bị mất trong nước và nước ngoài theo quy định mới nhất. Nếu bạn còn vấn đề gì cần hỗ trợ hay quan tâm đến dịch vụ làm lại passport tại Luật An Tín có thể liên hệ chúng tôi thông quan hotline: 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ.