Tại sao cần làm giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài? Thủ tục, hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài như thế nào? Để được cấp giấy phép lao động, người nước ngoài cần đáp ứng điều kiện gì? Những lưu ý cần biết khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài? Tất cả sẽ được Luật An Tín chia sẻ cụ thể trong bài viết này. Có link tải hồ sơ miễn phí cho doanh nghiệp tham khảo.
Tại sao cần làm giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài?
Giấy phép lao động (Work permit) là văn bản do cơ quan nhà nước cấp cho người nước ngoài nhằm mục đích cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại doanh nghiệp hoặc tổ chức thương mại Việt Nam.
Vậy tại sao người nước ngoài cần có giấy phép lao động (Work permit)?
- Người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì phải xin cấp giấy phép lao động.
- Giấy phép lao động là một trong các điều kiện tiên quyết để người nước ngoài xin visa/thị thực hay thẻ tạm trú tại Việt Nam.
- Theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP, người lao động, tổ chức/doanh nghiệp sử dụng lao động là người nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép lao động có thể đối mặt với các hình phạt, bao gồm:
- Đối với người lao động: Phạt hành chính từ 15 – 25 triệu đồng hoặc bị trục xuất khỏi Việt Nam.
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp sử dụng lao động: Phạt hành chính từ 30 – 75 triệu đồng (Tùy vào số lượng người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc giấy phép lao động hết hiệu lực).
Bởi vậy, người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam hay các tổ chức/doanh nghiệp cần sử dụng lao động nước ngoài cần tuân thủ làm giấy phép lao động (Work permit) theo quy định của pháp luật.
Các đối tượng cần xin cấp giấy phép lao động (Work permit)
Người nước ngoài thuộc các đối tượng sau đây phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam:
- Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động.
- Người lao động đã làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 12 tháng, chuyển công tác đến làm việc ở hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Người lao động thực hiện các hợp đồng thỏa thuận về kinh tế, thương mại, ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, y tế, văn hóa, thể thao, khoa học kỹ thuật, giáo dục và giáo dục nghề nghiệp.
- Người lao động thực hiện các hoạt động liên quan đến việc đàm phán, tiêu thụ dịch vụ cho các nhà cung cấp dịch vụ tại Việt Nam (Không trực tiếp bán hay cung cấp dịch vụ).
- Các chuyên gia đã làm việc tại doanh nghiệp nước ngoài ít nhất 2 năm.
- Người nước ngoài làm việc cho các tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tình nguyện viên.
- Người nước ngoài chịu trách thành lập hiện diện thương mại của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Người nước ngoài có vai trò là giám đốc điều hành, quản lý, lao động kỹ thuật, chuyên gia…
- Người lao động nước ngoài tham gia các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
- Người lao động là thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định của điều ước quốc tế.
Điều kiện xin giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài
Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Có quốc tịch nước ngoài.
- Đủ từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Chứng minh được trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
- Có giấy xác nhận đủ điều kiện sức khỏe lao động theo quy định của Bộ Y tế.
- Có phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án tiền sự chứng minh không thuộc các trường hợp như: chưa được xóa án tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Có hợp đồng lao động còn hiệu lực (Thời hạn của hợp đồng không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động).
- Được công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh.
- Được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài của doanh nghiệp nơi mà lao động nước ngoài làm việc.
Thủ tục, hồ sơ làm giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài
Tiếp theo, Luật An Tín sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về hồ sơ cần chuẩn bị và các thủ tục cần thiết để xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài.
1. Doanh nghiệp đăng ký xin cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài
Trước khi tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) cần đăng ký nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bộ hồ sơ đăng ký xin cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài, gồm có:
- Báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài theo mẫu số 01/PLI đối với doanh nghiệp đăng ký xin cấp văn bản lần đầu.
- Báo cáo giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài theo mẫu 02/PLI đối với doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng.
➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ và nộp về Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh trước 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động là người nước ngoài.
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ xử lý và trả kết quả chấp thuận hoặc không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước người của doanh nghiệp. Trường hợp được chấp thuận, doanh nghiệp mới được phép sử dụng lao động là người nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành.
2. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (work permit)
Khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đối với doanh nghiệp:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài đã được Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh phê duyệt.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với người lao động:
- Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam.
- Phiếu lý lịch tư pháp được cấp ở nước ngoài hoặc Việt Nam.
- Hộ chiếu: Bản sao công chứng.
- Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng: 2 ảnh.
- Văn bản chứng minh vị trí làm việc của người lao động:
- Cấp quản lý, giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận người lao động đã làm việc tại vị trí này ít nhất 3 năm.
- Chuyên gia, lao động kỹ thuật: Có bằng đại học hoặc văn bản xác nhận có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm trong lĩnh vực sẽ làm việc tại Việt Nam.
➤➤ Tải miễn phí: Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
3. Thủ tục xin cấp Work permit
Quy trình tiến hành thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp Work permit như Luật An Tín đã chia sẻ.
Bước 2: Nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Doanh nghiệp (hay người sử dụng lao động) phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (tại tỉnh mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính) ít nhất trước 15 ngày kể từ ngày lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.
Bước 3: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội xét duyệt hồ sơ
Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp và người lao động:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Thông báo cho doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung và hướng dẫn nộp lại từ đầu.
Một số lưu ý khi làm giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài
Trong quá trình thực hiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, do vậy, mỗi tỉnh sẽ có mức chi phí khác nhau.
- Các giấy tờ của người lao động do nước ngoài cấp như: Giấy chứng nhận sức khỏe, bằng đại học, văn bản chứng minh vị trí làm việc… phải được hợp pháp hóa lãnh sự và nộp bản đã dịch thuật và công chứng.
- Thời hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam tối đa là 2 năm. Sau khi hết hạn, nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng lao động thì phải tiến hành thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Giấy phép lao động hết hạn chỉ được gia hạn 1 lần và thời gian sử dụng sau gia hạn tối đa là 2 năm.
- Những trường hợp sau, dù giấy phép lao động còn hiệu lực, người nước ngoài vẫn không được phép làm việc tại Việt Nam:
- Chấm dứt hợp đồng lao động với doanh nghiệp sử dụng lao động.
- Bị thu hồi giấy phép lao động do bất cứ lý do nào.
- Các nội dung thể hiện trên giấy phép và hợp đồng lao động không đồng nhất.
- Lao động làm việc khác với nội dung được cấp phép trên giấy phép lao động.
- Phía nước ngoài thông báo ngừng gửi lao động sang Việt Nam làm việc.
- Doanh nghiệp/tổ chức sử dụng lao động người nước ngoài ngừng hoạt động.
Dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật An Tín
Trình tự chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ nhiều thời gian, công sức tìm hiểu về các quy định pháp luật về vấn đề sử dụng, quản lý lao động là người nước ngoài.
Để giúp doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách nhanh chóng, suôn sẻ và đúng luật, Luật An Tín cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài với chi phí trọn gói chỉ từ 8.000.000 đồng, cam kết hoàn thành trong vòng 20 – 25 ngày làm việc.
Nội dung công việc Luật An Tín thực hiện khi khách hàng sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động:
- Tư vấn chi tiết về đối tượng, điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
- Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị.
- Thay mặt khách hàng soạn thảo đơn xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Đại diện khách hàng làm việc với Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội:
- Nộp hồ sơ và lệ phí.
- Theo dõi tiến trình Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội duyệt hồ sơ.
- Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Nhận giấy phép lao động và bàn giao tận tay cho khách hàng.
Trên đây là những thông tin Luật An Tín chia sẻ về xin cấp giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào hoặc quan tâm dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật An Tín thì có thể liên hệ hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
Câu hỏi liên quan đến làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
1. Bộ hồ sơ xin cấp Work permit cho người nước ngoài đầy đủ bao gồm?
Hồ sơ xin cấp Work permit mà người lao động và doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Đối với doanh nghiệp:
- Đơn xin cấp Work permit cho người nước ngoài.
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đã được phê duyệt.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chứng thực.
Đối với người lao động:
- Giấy chứng nhận sức khỏe do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp.
- Phiếu lý lịch tư pháp.
- Hộ chiếu: Bản sao công chứng.
- Ảnh thẻ 4x6cm, nền trắng: 2 ảnh.
- Văn bản chứng minh vị trí làm việc của người lao động.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
2. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thực hiện như thế nào?
Quy trình xin cấp giấy phép lao động bao gồm các bước:
- Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký xin cấp văn bản chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài.
- Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Bước 3: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội duyệt hồ sơ và trả kết quả.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
3. Xin cấp giấy phép lao đồng cần đáp ứng điều kiện gì?
Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Có quốc tịch nước ngoài.
- Đủ từ 18 tuổi trở lên và có đủ năng lực hành vi dân sự.
- Chứng minh được trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc.
- Có giấy xác nhận đủ điều kiện sức khỏe lao động theo quy định của Bộ Y tế.
- Có phiếu lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án tiền sự.
- Có hợp đồng lao động còn hiệu lực.
- Được công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh.
- Được cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài của doanh nghiệp nơi mà lao động nước ngoài làm việc.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
4. Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thời hạn giấy phép lao động (Work permit) tối đa là 2 năm. Sau khi hết hạn, doanh nghiệp có thể đăng ký gia hạn Work permit cho người nước ngoài 1 lần, thời hạn tối đa là 2 năm.
5. Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật An Tín là bao nhiêu?
Dịch vụ làm giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài tại Luật An Tín có chi phí trọn gói chỉ từ 8 triệu đồng.
6. Luật An Tín sẽ hoàn thành thủ tục xin Work permit trong bao nhiêu ngày?
Luật An Tín cam kết hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trong vòng 20 – 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ cần thiết từ doanh nghiệp.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động (Work permit) cho người nước ngoài
7. Lý do cần xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam?
Theo quy định của luật quản lý và sử dụng lao động là người nước ngoài tại Việt Nam:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc các đối tượng cần có giấy phép lao động bắt buộc phải có Work permit.
- Trường hợp người lao động không có giấy phép lao động mà vẫn làm việc tại Việt Nam sẽ phải đối mặt với các hình phạt:
- Đối với người lao động: Phạt hành chính từ 15 – 25 triệu đồng hoặc trục xuất khỏi đất nước.
- Đối với người sử dụng lao động: Phạt hành chính từ 30 – 75 triệu đồng.
- Ngoài ra, giấy phép lao động là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài xin visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Đối tượng người nước ngoài cần cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Bài viết liên quan