Thủ Tục Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh – Luật An Tín

Đăng ký kinh doanh là việc đầu tiên mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần phải làm để được phép tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều so với trước kia. Nhưng không phải ai cũng biết đầy đủ cần phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào, các bước thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh ra sao. Do đó, bài viết này Luật An Tín chia sẻ cụ thể về mọi thủ tục làm giấy phép kinh doanh cho bạn tham khảo chi tiết.

Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu? 

Tùy thuộc vào loại hình thành lập mà cá nhân/tổ chức sẽ cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh về cơ quan có thẩm quyền phù hợp, cụ thể:

➤ Nếu bạn muốn xin giấy phép thành lập công ty thì bạn cần phải xin giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn muốn đặt trụ sở kinh doanh. Thời gian xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc.

• Ví dụ: Bạn muốn xin giấy phép kinh doanh để mở công ty tại Tỉnh Bình Dương thì bạn nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bình Dương. Nơi cấp giấy phép kinh doanh là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương.

➤ Nếu bạn muốn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thì bạn nên xin giấy phép kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh muốn đặt trụ sở. Thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trong 4 ngày làm việc.

• Ví dụ: Bạn muốn xin giấy phép đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh tại quận Bình Tân TP.HCM thì bạn cần đăng ký kinh doanh ở đâu? Câu trả lời là bạn cần phải xin giấy phép kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh

Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh do 1 cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Chỉ đăng ký kinh doanh tại một địa điểm;
• Chịu trách nhiệm bằng mọi tài sản của mình cho hoạt động kinh doanh.

➤ Tham khảo: Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty trách nhiệm hữu hạn

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức, cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). 
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên do tổ chức hoặc cá nhân đăng ký thành lập; Số lượng thành viên tối thiểu là 02 người và không vượt quá 50 thành viên. 
• Chủ sở hữu/thành viên góp vốn sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

➤ Tham khảo: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (1TV, 2TV)

3. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần

• Là loại hình doanh nghiệp có chủ thể là vốn cụ thể.
• Vốn của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần và được phát hành để huy động sự tham gia của các nhà đầu tư (cổ đông).
• Có ít nhất 3 cổ đông và không hạn chế số lượng thành viên công ty tối đa.

4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty hợp danh

• Là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty.
• Cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (công ty hợp danh).
• Ngoài ra, công ty hợp danh còn có các thành viên khác gọi là thành viên góp vốn.

5. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân

• Là loại hình kinh doanh do một cá nhân làm chủ;
• Chịu trách nhiệm bằng mọi tài sản của mình về mọi hoạt động của công ty.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy trình thủ tục xin giấy phép kinh doanh cơ bản

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết

• Hồ sơ cần chuẩn bị: Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc căn cước công dân;
• Thông tin cần thiết;
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp để thành lập doanh nghiệp;
• Lựa chọn tên công ty phù hợp với quy định của luật doanh nghiệp. Tư vấn khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở chính, địa điểm hoạt động,… phù hợp với quy định của pháp luật doanh nghiệp;
• Xác định vốn điều lệ công ty;
• Xác định người đại diện theo pháp luật của công ty, chức danh của người đại diện theo quy định của pháp luật;
• Lựa chọn ngành, nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với mã ngành kinh tế và các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp với đầy đủ thông tin.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh

• Nộp và nhận hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh;
• Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu:

• Đăng ký khắc và nhận khắc dấu hợp pháp cho công ty; gửi thông báo mẫu dấu trực tuyến lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 5: Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

• Mở một tài khoản ngân hàng;
• Nộp tờ khai thuế môn bài;
• Nộp tờ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế;
• Nộp và nhận thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT;
• Nộp hồ sơ và nhận kết quả ‘Yêu cầu sử dụng hóa đơn đặt in’;
• Chuẩn bị hồ sơ để Cục quản lý thuế kiểm tra trụ sở:
• Đặt biển công ty 

Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

• Thiết kế hóa đơn và in hóa đơn;
• Gửi thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép con, giấy phép có điều kiện

Giấy phép kinh doanh có điều kiện là gì?

• Ngành, nghề kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề đó phải có đủ điều kiện vì lý do quốc phòng; An ninh, trật tự quốc gia; An ninh xã hội; Đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng.
• Giấy phép kinh doanh có điều kiện hay còn gọi là giấy phép con là việc hợp pháp hóa ngành, nghề kinh doanh có điều kiện do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp khi doanh nghiệp có nhu cầu và đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật nhà nước Việt nam.

Điều kiện về giấy phép kinh doanh có điều kiện

• Giấy phép Kinh doanh đôi khi còn được gọi là giấy phép con. Được hiểu là một loại giấy được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép cấp cho các doanh nghiệp; chủ thể kinh doanh tiến hành một hoặc một số hoạt động kinh doanh trong một số lĩnh vực.
• Giấy phép kinh doanh là một loại giấy thông hành dành cho cá nhân; Các tổ chức kinh doanh hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp bắt buộc phải có các giấy phép này khi hoạt động trong các lĩnh vực thuộc danh mục ngành nghề; Ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
• Giấy phép kinh doanh còn được dùng như một hình thức hạn chế kinh doanh đối với một số ngành, nghề, lĩnh vực nhất định.
• Các lĩnh vực quản lý nhà nước quy định nhiều loại giấy phép là: Công thương; Vận chuyển; Nông nghiệp; Thông tin và giao tiếp.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh:

• Thông thường, đó là những điều kiện liên quan đến cơ sở vật chất hoặc con người của cơ sở. Khi chủ thể kinh doanh đáp ứng đủ các điều kiện đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh cho họ.
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chủ thể kinh doanh chỉ được kinh doanh ngành, nghề đó.
• Các loại giấy chứng nhận phổ biến hiện nay có thể kể đến như giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP; Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy; Bảo vệ…

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh có điều kiện

Tùy từng ngành nghề mà điều kiện kinh doanh cũng như thủ tục xin cấp giấy phép con sẽ khác nhau. Thường bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh có điều kiện;
• Quy định công ty;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp có ngành, nghề đăng ký kinh doanh;
• Kế hoạch kinh doanh;
• Chương trình kinh doanh;
• Giấy chứng nhận kinh nghiệm hoặc tài liệu chứng minh thời gian hoạt động của người điều hành doanh nghiệp;
• Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu doanh nghiệp, thành viên công ty.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Khi cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đây là thủ tục hành chính nên Nhà nước có quy định về phí và lệ phí đối với thủ tục này.

Thứ nhất, về người nộp phí và lệ phí

Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 215/2016 / TT-BTC thì người nộp phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là tổ chức, cá nhân khi đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. .

Thứ hai, mức lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp 200.000 đồng / lần;

Lệ phí cấp, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là 100.000 đồng / hồ sơ.

Thứ ba, đối tượng miễn phí, tính phí

• Các đối tượng sau đây được miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp và miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp:
• Doanh nghiệp bổ sung, thay đổi thông tin do thay đổi địa giới hành chính.
• Đăng ký giải thể doanh nghiệp, tạm ngừng kinh doanh; Chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh trực tuyến.
• Cơ quan nhà nước yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Ngoài ra còn có các khoản phí khác như:

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 200.000 VND/ lần.
• Phí cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 20.000 VND/ bản.
• Phí cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính của các loại hình doanh nghiệp: 40.000 VND/ bản.
• Phí cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp: 150.000 VND / báo cáo.
• Phí thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 VND/ lần.
• Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản / tháng trở lên:  5.000.000 VND/ tháng.

Hồ sơ khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Bản sao CMND, hộ chiếu không quá 3 tháng. Trường hợp thành viên là tổ chức thì cần chuẩn bị thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập công ty và giấy ủy quyền của người đại diện cho tổ chức góp vốn.
• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Các tài liệu liên quan khác.

Lời kết

Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mà Luật An Tín đã cung cấp. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những thủ tục pháp lý khi đăng ký giấy phép kinh doanh, để từ đó thuận lợi nhất cho việc mở hộ kinh doanh hay thành lập một doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại ở phía dưới bình luận để chúng tôi hỗ trợ bạn trong thời gian sớm nhất.