Trong quá trình đăng ký mã số thuế cá nhân hoặc tự nhiên bạn phát hiện ra “CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế”. Trong trường hợp này, bạn cần xử lý như thế nào? Trong bài viết này, Luật An Tín sẽ chia sẻ cho bạn các trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế và hướng dẫn chi tiết cách xử lý đơn giản và nhanh chóng nhất.
Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế (MST) cá nhân hay còn gọi là MST thu nhập cá nhân (TNCN) là một dãy số bao gồm 10 chữ số, do cơ quan thuế cấp cho người tham gia nộp thuế. Mỗi cá nhân chỉ được cấp một MST duy nhất căn cứ vào CCCD/CMND của cá nhân đó.
Mục đích cơ quan thuế cấp MST cá nhân cho người nộp thuế:
- Cá nhân kê khai các khoản TNCN và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo đúng quy định.
- Cơ quan thuế quản lý và theo dõi quá trình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNCN của người lao động.
Thời gian gần đây, nhiều khách hàng tìm đến Luật An Tín trong tình trạng hoang mang khi bỗng nhiên phát hiện mình có MST cá nhân mặc dù chưa đi làm hoặc chưa đăng ký MST cá nhân. Hãy cùng Luật An Tín phân tích 2 trường hợp cụ thể và cách xử lý chi tiết khi phát hiện “tự nhiên có MST cá nhân” ngay sau đây.
2 trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
Việc CCCD/CMND của bạn bị trùng khi đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ rơi vào 1 trong 2 trường hợp sau:
1. CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
Đây là trường hợp các cá nhân hoặc tổ chức khác cố tình sử dụng thông tin cá nhân của bạn để đăng ký MST với mục đích tư lợi. Nguyên nhân chính của việc này có thể do bạn làm mất trộm hoặc bị lộ thông tin CCCD/CMND.
2. Người nộp thuế bị trùng CCCD/CMND
Theo quy định, mỗi cá nhân sẽ được cấp một số CCCD/CMND duy nhất. Số CCCD/CMND đã cấp cho một người sẽ không được sử dụng để cấp cho bất cứ cá nhân nào khác.
Tuy nhiên, trong thực tế nhiều trường hợp 2 người ở 2 địa phương khác nhau vì một lý do nào đó lại được cấp cùng 1 số CCCD/CMND. Bởi vậy, khi 2 người tiến hành đăng ký MST cá nhân thì ai đăng ký trước sẽ được cấp trước. Dẫn đến trường hợp người đăng ký sau bị trùng CCCD/CMND.
Ngoài ra, cũng còn 1 trường hợp khác dẫn đến việc 1 người có 2 mã số thuế cá nhân. Đó là, bạn đã được cấp MST bằng số CMND nhưng sau đó, vì quên hoặc nhầm lẫn bạn tiếp tục đăng ký xin cấp MST bằng số CCCD.➞ Cho dù bạn thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp trên thì cũng đều sẽ bị ảnh hưởng đến việc xin cấp MST cá nhân hoặc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân sau này. Bởi theo quy định thì 1 số CCCD/CMND sẽ chỉ được cấp 1 MST cá nhân duy nhất. Do vậy, đối với 2 trường hợp bị trùng CCCD/CMND như trên khi đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn sẽ không được cấp MST.
Hướng dẫn cách xử lý CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
Dù bạn thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp Luật An Tín chia sẻ thì khi đăng ký mã số thuế cá nhân cơ quan thuế cũng sẽ xác định là bị trùng CCCD/CMND. Và sau đây là cách xử lý tốt nhất dành cho bạn khi gặp trường hợp này.
Để bạn dễ nắm bắt thông tin hơn, Luật An Tín xin được tạm gọi:
- Cơ quan thuế nơi bạn đăng ký MST cá nhân là cơ quan thuế A.
- Cơ quan thuế nơi cá nhân, tổ chức khác đã đăng ký MST trùng số CCCD/CMND của bạn là cơ quan thuế B
Các bước xử lý trùng CCCD/CMND khi đăng ký MST cá nhân như sau:
Bước 1: Yêu cầu cơ quan thuế xác minh CCCD/CMND
Bạn gửi yêu cầu xác minh CCCD/CMND tới cơ quan thuế A. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao CCCD/CMND.
- Giấy đề nghị xác nhận số CCCD/CMND theo mẫu CC13.
➤➤ Tải miễn phí: Giấy đề nghị xác nhận số CCCD/CMND
Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin yêu cầu và tiến hành xác minh CCCD/CMND
Sau khi tiếp nhận thông tin yêu cầu của bạn, cơ quan thuế A sẽ chuyển hồ sơ của bạn đến cơ quan thuế B và yêu cầu cơ quan thuế B xác minh số CCCD/CMND của cá nhân mà trước đó cơ quan thuế B đã cấp MST.
Cơ quan thuế B sẽ xác minh dựa trên hồ sơ gốc và thông tin trên ứng dụng đăng ký MST cá nhân để xác minh số CCCD/CMND.
Sau khi kết thúc quá trình xác minh, cơ quan thuế B sẽ trả kết quả cho cơ quan thuế A bằng văn bản, bao gồm:
- Phiếu trả lời yêu cầu xác minh số CCCD/CMND.
- Bản sao CCCD/CMND của cá nhân đã được cơ quan thuế B cấp MST.
Kết quả xác minh sẽ rơi vào 1 trong 2 trường hợp:
| Trường hợp 1 (*) | Trường hợp 2 (**) |
| Số CCCD/CMND của cá nhân đã được cấp MST trước đó không trùng với số CCCD/CMND của bạn. | Số CCCD/CMND của cá nhân đã được cấp MST trước đó trùng với số CCCD/CMND của bạn. |
(*) Trường hợp này là do sai sót của cơ quan thuế B hoặc cá nhân đã được cấp MST kê khai sai thông tin số CCCD/CMND trong quá trình đăng ký MST cá nhân. Cơ quan thuế B sẽ tiến hành điều chỉnh thông tin của cá nhân đã được cấp MST cá nhân và báo cho cơ quan thuế A để xử lý cho bạn.
Bước 3: Cơ quan thuế trả kết quả xác minh và đưa ra cách xử lý theo từng trường hợp cụ thể
Sau khi nhận được phản hồi từ cơ quan thuế B, cơ quan thuế A sẽ trả lời yêu cầu của bạn và xử lý như sau:
- Đối với trường hợp 1 (*): Thông báo cho bạn về kết quả xác minh số CCCD/CMND và tiến hành cấp MST cá nhân cho bạn theo đúng quy định.
- Đối với trường hợp 2 (**): cơ quan thuế A sẽ đưa ra 2 hướng xử lý theo 2 trường hợp nhỏ, cụ thể:
| Nội dung | Cá nhân đã được cơ quan thuế B cấp MST trước đó cũng chính là bạn | Cá nhân đã được cơ quan thuế B cấp MST và bạn là 2 người khác nhau nhưng có chung số CMND/CCCD |
| Cách xử lý | Cơ quan thuế A sẽ tiến thành thủ tục thay thế MST cá nhân cho bạn trùng với MST mà cơ quan thuế B đã cấp trước đó. |
|
Hình phạt khi sử dụng CCCD/CMND của người khác đăng ký mã số thuế
Cá nhân, tổ chức cố tình sử dụng số CCCD/CMND của người khác để đăng ký MST sẽ bị xử lý theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, cụ thể:
- Cá nhân, tổ chức chiếm đoạt, sử dụng CCCD/CMND/Giấy xác nhận CMND của người khác: Phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
- Cá nhân, tổ chức thực hiện hành vi thuê, cho thuê, mượn, mua, bán CCCD/CMND của người khác: Phạt hành chính từ 4.000.000 – 6.000.000 đồng.
Đồng thời, cá nhân/tổ chức sử dụng số CCCD/CMND của người khác để đăng ký MST sẽ bị cơ quan thuế xử lý như sau:
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng số CCCD/CMND của người khác đăng ký MST để thực hiện hành vi khai báo khống về việc trả lương cho người lao động: Bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) liên quan đến phần khai khống.
- Đối với người bị đăng ký trộm MST cá nhân sẽ được hoàn trả phần thuế TNCN đã bị thu sai trước đó (Nếu có).
—
Trên đây, Luật An Tín đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách xử lý khi CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế cá nhân. Ngoài ra, Luật An Tín còn hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất.
Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp thêm, hoặc quan tâm đến dịch vụ đăng ký mã số thuế cá nhân có thể liên hệ Luật An Tín qua hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết về dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp liên quan đến CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế
1. Mã số thuế cá nhân là gì? 1 số CCCD/CMND được đăng ký mấy MST cá nhân?
MST cá nhân hay còn gọi là MST TNCN là một dãy số bao gồm 10 chữ số, do cơ quan thuế cấp cho người tham gia nộp thuế.
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một MST duy nhất căn cứ vào CCCD/CMND của cá nhân đó. Tức là 1 số CMND/CCCD chỉ được cấp 1 MST cá nhân.
➤➤ Tham khảo chi tiết: MST cá nhân là gì?
2. Các trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế cá nhân?
Có 2 trường hợp CCCD/CMND bị người khác đăng ký MST bao gồm:
- Trường hợp 1: Người nộp thuế bị trùng số CCCD/CMND với người khác.
- Trường hợp 2: Cá nhân, tổ chức cố tình sử dụng số CMND/CCCD của người khác để đăng ký MST trộm.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Trường hợp bị người khác đăng ký MST
3. Khi phát hiện CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế thì phải làm gì?
Các bước xử lý khi phát hiện CCCD/CMND bị người khác đăng ký mã số thuế:
- Bước 1: Gửi yêu cầu cơ quan thuế xác minh CCCD/CMND.
- Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin và tiến hành xác minh CCCD/CMND.
- Bước 3: Cơ quan thuế trả kết quả xác minh và xử lý theo từng trường hợp cụ thể.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách xử lý CCCD/CMND bị người khác đăng ký MST
4. Hồ sơ yêu cầu cơ quan thuế xác minh số CCCD/CMND gồm những gì?
Hồ sơ yêu cầu cơ quan thuế xác minh số CCCD/CMND bao gồm:
- Bản sao CMND/CCCD.
- Phiếu đề nghị xác nhận số CCCD/CMND theo mẫu CC13.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ yêu cầu xác minh CCCD/CMND
5. Cá nhân, tổ chức cố tình sử dụng số CCCD/CMND của người khác để đăng ký MST sẽ bị xử lý như thế nào?
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 144/2021/NĐ-CP các nhân, tổ chức cố tình sử dụng CCCD/CMND của người khác để đăng ký MST sẽ bị xử phạt từ 1.000.000 – 6.000.000 đồng tùy trường hợp cụ thể.
Đồng thời, đối với tổ chức, doanh nghiệp sử dụng số CCCD/CMND của người khác đăng ký MST để thực hiện hành vi khai khống việc trả lương cho người lao động: Sẽ bị truy thu thuế TNDN liên quan đến phần khai khống.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hình phạt khi sử dụng CCCD/CMND người khác đăng ký MST
Bài viết liên quan