Bài viết này Luật An Tín chia sẻ thông tin chi tiết về: Hộ chiếu (passport) là gì? Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online, làm passport online trên máy tính/điện thoại nhanh chóng, có hình minh họa. Chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký làm hộ chiếu online đúng quy trình để bạn có thể nhận được passport nhanh nhất.
Hộ chiếu (passport) là gì?
Hộ chiếu là giấy thông hành, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho người Việt Nam với 2 mục đích chính là:
- Chứng minh nhân thân, chứng minh quốc tịch.
- Quản lý việc xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam.
Trong tiếng Anh, hộ chiếu sẽ được gọi là passport.
Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam được chia thành 3 loại, quy định tại Khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA bao gồm:
- Hộ chiếu phổ thông: Cấp cho mọi công dân Việt Nam trừ các trường hợp không đủ điều kiện theo quy định.
- Hộ chiếu công vụ: Cấp cho các cá nhân được Chính phủ, cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài công tác.
- Hộ chiếu ngoại giao: Cấp cho các cá nhân là lãnh đạo thuộc Đảng Cộng Sản Việt Nam, Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao… hoặc những cá nhân đã được phong hàm ngoại giao.
Có 2 hình thức làm hộ chiếu mà công dân Việt Nam có thể áp dụng là: Làm hộ chiếu online hoặc làm hộ chiếu trực tiếp. Trong phạm vi bài viết này, Luật An Tín sẽ chia sẻ cho bạn cách làm hộ chiếu phổ thông online, passport online nhanh chóng nhất.
Điều kiện làm hộ chiếu online, làm passport online
Về cơ bản, để xin hộ chiếu phổ thông online, bạn cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam trong nước, có CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số.
- Có tài khoản hợp lệ trên trang website Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Có khả năng thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác.
Trường hợp công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc có vấn đề trong việc nhận thức, khó khăn trong việc thực hiện các hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự cần đáp ứng thêm điều kiện:
- Trong quá trình thực hiện thủ tục làm passport online cần có bố, mẹ/người bảo hộ khác/đại diện pháp luật hỗ trợ tiến hành.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi có thể sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện pháp luật để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online.
- Đối với người không đủ năng lực hành vi nhân sự thì người giám hộ cần có đầy đủ giấy tờ đại diện hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ làm hộ chiếu (passport) online
Thành phần hồ sơ làm hộ chiếu online phổ thông cơ bản bao gồm:
- Ảnh chụp hoặc bản scan CCCD mặt trước và mặt sau.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01.
- Ảnh thẻ 4cm x 6cm.
➤➤ Tải miễn phí: Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu phổ thông – Mẫu TK01.
Khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu online bạn cần lưu ý:
➨ Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức và thực hiện các hành vi dân sự thì hồ sơ xin hộ chiếu online sẽ cần bổ sung thêm:
- Đối với trẻ dưới 14 tuổi: Bổ sung bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.
- Tờ khai đăng ký làm hộ chiếu phải do bố, mẹ/người bảo hộ/người đại diện pháp luật ký tên và phải được công an xã/phường nơi cư trú xác nhận, đóng dấu.
- Giấy tờ chứng minh người bảo hộ/người đại diện pháp luật của người mất năng lực hành vi dân sự hoặc gặp khó khăn trong việc nhận thức, thực hiện các hành vi dân sự.
➨ Quy định về ảnh thẻ dùng để làm hộ chiếu:
Chụp ảnh 4cm x 6cm theo đúng quy định với mục đích làm hộ chiếu online (Bạn chỉ cần lấy file mềm ảnh). Hiện nay, hầu hết các tiệm chụp ảnh thẻ đều đã cập nhật quy định về ảnh thẻ chụp làm hộ chiếu. Tuy nhiên, để đảm bảo chắc chắn ảnh đúng quy định, bạn cần nắm những yêu cầu sau:
- Ảnh chụp trên nền trắng, kích thước 4cm x 6cm, định dạng jpeg 2000, độ phân giải 300 dpi.
- Trang phục lịch sự, chụp chính diện, lộ rõ 2 vai, 2 tai, không đội mũ, không đeo kính (Kể cả kính cận hoặc kính áp tròng).
- Diện tích khuôn mặt chiếm ¾ diện tích ảnh.
- Khoảng cách từ mắt đến mép trên ảnh xấp xỉ ⅔ khoảng cách từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online, passport online ngay tại nhà
Bạn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online trên điện thoại hoặc máy tính với cách làm tương tự nhau chỉ khác thiết bị bạn dùng để truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi tại bài viết này Luật An Tín sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký làm passport online bằng máy tính. Thủ tục cụ thể gồm các bước:
Bước 1: Truy cập website Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Bạn truy cập vào đường link: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và chọn “Đăng nhập”.
Trường hợp bạn chưa có tài khoản, cần thực hiện đăng ký tài khoản. Bạn chọn “Đăng ký”, chọn “Công dân”, chọn phương thức xác minh phù hợp.
Quá trình xác thực thông tin có thể khá mất thời gian, do đó tại bước này bạn cần lưu ý:
- Nếu xác minh bằng “Thuê bao di động”: Số điện thoại cần được đăng ký bằng chính số CCCD của bạn.
- Nếu xác minh bằng “Bảo hiểm xã hội”: Mã số thẻ bảo hiểm xã hội cần được đăng ký bằng số CCCD của bạn.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản mà bạn đã đăng ký thành công trước đó
- Chọn “Đăng nhập tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Tiếp tục chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”.
- Bạn đăng nhập hệ thống bằng tài khoản đã đăng ký.
- Hệ thống sẽ gửi mã xác thực (Hay mã OTP) về số điện thoại sử dụng để đăng ký tài khoản.
- Nhập mã OTP và chọn “Xác nhận” để hoàn tất quá trình đăng nhập.
Bước 3: Tìm thủ tục cấp hộ chiếu phù hợp nhu cầu
Tại mục “Thủ tục hành chính”, bạn tiến hành chọn như sau:
- Tại ô “Nhập từ khóa tìm kiếm” bạn nhập từ “Hộ chiếu”.
- Chọn “Tìm kiếm”.
- Hệ thống sẽ trả kết quả tìm kiếm là danh sách “Bộ thủ tục”.
- Bạn chọn:
- “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”: Nếu bạn làm hộ chiếu lần đầu.
- “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)”: Nếu bạn làm hộ chiếu từ lần thứ 2.
- Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất thao tác.
Bước 4: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ
Sau khi hoàn tất bước 3, hệ thống sẽ chuyển đến cửa sổ “Quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến”, bạn tiến hành chọn như sau:
- Tại mục “Cơ quan giải quyết hồ sơ” bạn sẽ chọn Công an tỉnh hoặc thành phố nơi mà bạn đăng ký địa chỉ thường trú.
- Tại mục “Trường hợp giải quyết” bạn chọn “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”.
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 5: Kê khai thông tin xin cấp hộ chiếu online
Tại mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” bạn tải hồ sơ xin cấp hộ chiếu online và nhập các thông tin theo yêu cầu.
Tải ảnh chụp 4cm x 6cm và ảnh chụp mặt trước và mặt sau của CCCD. Hệ thống sẽ kiểm tra và báo tình trạng:
- Ảnh chụp hợp lệ: Thông báo bằng chữ màu xanh.
- Ảnh chụp không hợp lệ: Thông báo bằng chữ đỏ, nêu rõ lý do và yêu cầu tải lại
Sau khi 3 ảnh đã tải lên hợp lệ, bạn điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Lưu ý: Điền chính xác mọi thông tin, đặc biệt là các thông tin có ký hiệu (*).
Tại mục số 14 “Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”: Bạn nên chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” vì đây là mẫu hộ chiếu mới nhất hiện nay.
Tại mục số 17 “Cơ quan tiếp nhận” bạn chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký phù hợp, ví dụ bạn ở Hà Nội thì chọn Phòng Quản lý XNC – Công an Thành phố Hà Nội.
Tại mục “Nơi nhận hộ chiếu” bạn có thể chọn:
- “Nhận trực tiếp”: Trường hợp bạn đăng ký nhận hộ chiếu tại cơ quan chức năng nơi tiếp nhận hồ sơ.
- “Nhận qua bưu chính”: Trường hợp bạn nhận hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký (Điền đầy đủ thông tin địa chỉ nơi nhận theo yêu cầu).
Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”: Điền chính xác thông tin tài khoản ngân hàng của bạn để cơ quan chức năng chuyển hoàn lệ phí làm hộ chiếu online trong trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu.
Bước 6: Kiểm tra thông tin và tiến hành nộp hồ sơ làm passport online
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trong hồ sơ đăng ký làm hộ chiếu online đã chính xác chưa. Nếu đã đảm bảo toàn bộ thông tin chính xác bạn tiến hành thực hiện:
- Nhập mã xác nhận.
- Chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
- Chọn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu online.
Bước 7: Nhận số hồ sơ
Tại bước “Theo dõi kết quả”, hệ thống cung cấp “Số hồ sơ”. Bạn hãy lưu lại số hồ sơ này để tiện theo dõi tiến trình giải quyết và tra cứu tình trạng hộ chiếu.
Hệ thống sẽ gửi thông báo hồ sơ đã nộp thành công về số điện thoại của bạn.
Bước 8: Thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của bạn, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online thông qua tin nhắn hoặc email (Kèm đường link thanh toán).
Lưu ý: Sau khi thanh toán, bạn hãy thường xuyên tra cứu kết quả cấp hộ chiếu.
Để theo dõi hộ chiếu làm xong chưa, có được duyệt cấp hộ chiếu hay không, bạn có thể tra cứu tình trạng cấp hộ chiếu bằng 3 cách tại bài viết sau:
➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách tra cứu tình trạng kết quả cấp hộ chiếu, tra cứu số passport online.
Lệ phí làm hộ chiếu (passport) online
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC, lệ phí làm hộ chiếu (passport) online sẽ được tính bằng 90% mức lệ phí làm hộ chiếu trực tiếp. Cụ thể:
| STT | Trường hợp xin cấp hộ chiếu có chip điện tử/không có chip điện tử online |
Lệ phí áp dụng từ ngày 1/1/2024 (Đồng/lần) |
| 1 | Cấp mới hộ chiếu | 180.000 |
| 2 | Cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc bị mất | 360.000 |
| 3 | Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 90.000 |
5 lưu ý cần biết trước khi làm hộ chiếu (passport) online
Một số điều lưu ý trước khi làm hộ chiếu (passport) online bạn cần biết:
- Kiểm tra xem số điện thoại bạn đang sử dụng đã đăng ký chính chủ bằng thông tin trên CCCD hay chưa. Nếu chưa, bạn cần tiến hành đăng ký chính chủ cho số điện thoại của mình. Bạn có thể đến các điểm giao dịch của các nhà mạng phù hợp để đăng ký số điện thoại chính chủ.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác để thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online.
- Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp hộ chiếu online và trả kết quả là trong vòng 8 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế có thể lâu hơn.
—
Vừa rồi, Luật An Tín đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách làm hộ chiếu online một cách đơn giản, có hình minh họa dễ hiểu nhất. Ngoài ra, Luật An Tín còn hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu (passport) nhanh chóng và tối ưu chi phí.
Nếu bạn còn chưa nắm được cách làm hộ chiếu (passport) online, hoặc quan tâm đến dịch vụ làm hộ chiếu nhanh có thể liên hệ Luật An Tín qua hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ.
Một số câu hỏi liên quan đến cách làm hộ chiếu (passport) online
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu (Tiếng Anh gọi là passport) do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam nhằm mục đích cho phép công dân xuất, nhập cảnh và chứng minh quốc tịch, nhân thân.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Passport là gì?
2. Cách làm hộ chiếu online?
Luật An Tín hướng dẫn thủ tục đăng ký xin cấp hộ chiếu online hay còn gọi là passport online chi tiết gồm 8 bước, có hình ảnh minh họa cụ thể tại từng bước.
➤➤ Bạn có thể tham khảo tại: Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online tại nhà.
3. Làm hộ chiếu online được không?
Được, hiện này bạn có thể làm hộ chiếu online bằng điện thoại hoặc máy tính ngay tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện xin cấp passport online.
4. Ai được xin cấp hộ chiếu passport online?
Mọi công dân Việt Nam, kể cả trẻ em dưới 14 tuổi nếu đáp ứng đủ điều kiện đều có thể xin cấp hộ chiếu online. Về cơ bản, điều kiện xin cấp hộ chiếu online sẽ bao gồm:
- Là công dân Việt Nam trong nước, có CCCD gắn chip điện tử hoặc CCCD 12 số.
- Có tài khoản hợp lệ trên trang Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Có tài khoản ngân hàng/tài khoản thanh toán khác có thể thực hiện việc thanh toán lệ phí xin cấp hộ chiếu online.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Điều kiện cấp passport online.
5. Hồ sơ xin cấp hộ chiếu passport online bao gồm những thành phần gì?
Thành phần hồ sơ xin cấp passport online bạn cần chuẩn bị là:
- Ảnh chụp hoặc bản scan CCCD mặt trước và mặt sau.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước theo mẫu TK01.
- File mềm ảnh thẻ 4cm x 6cm (Chụp theo quy định về ảnh thẻ làm hộ chiếu).
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ làm passport online.
6. Lệ phí cấp hộ chiếu passport online là bao nhiêu?
Theo quy định mới nhất tại Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC, kể từ ngày 1/1/2024, lệ phí làm hộ chiếu online sẽ là:
- Xin cấp mới: 180.000 đồng/lần.
- Xin cấp lại do hư hỏng hoặc làm mất: 360.000 đồng/lần.
- Xin cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 90.000 đồng/lần.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Lệ phí làm passport online.
7. Làm passport online mất bao lâu?
Trong vòng 8 ngày kể từ ngày cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu online hợp lệ, bạn sẽ nhận được kết quả.
8. Khi cần sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu passport nhanh thì liên hệ Luật An Tín theo thông tin nào?
Khi cần sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, bạn có thể liên hệ Luật An Tín thông qua hotline: 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
Bài viết liên quan