Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm những gì? Quy trình đăng ký có phức tạp không? Đây là thắc mắc của không ít người đang có dự định tham gia vào lĩnh vực tiềm năng này. Hãy cùng Dichvuluat.vn hiểu rõ vấn đề này qua bài viết ngay bên dưới đây.

 Dichvuluat.vn là hệ thống chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu.
Dichvuluat.vn là hệ thống chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu.

Điều kiện cần thiết để thành lập công ty xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu đang được đánh giá cao và có nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, không phải ai cũng có khả năng thành lập công ty ở lĩnh vực này. Vì vậy, muốn gia nhập vào ngành xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

  • Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu theo đúng luật pháp hiện hành quy định.
  • Trong quá trình kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp Việt Nam cũng như các điều ước quốc tế.
  • Cam kết kinh doanh đúng ngành nghề, hàng hoá xuất nhập khẩu như đã đăng ký trong giấy phép thành lập doanh nghiệp.
  • Cần thoả mãn điều kiện về vốn điều lệ khi đăng ký thành lập đối với các doanh nghiệp buôn bán, cung cấp các loại hình dịch vụ.
  • Với những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ không có điều kiện thì doanh nghiệp được xuất nhập khẩu bình thường. Nhưng đối với những sản phẩm, hàng hoá có điều kiện doanh nghiệp cần phải đảm bảo các quy định về kiểm dịch, quy cách, chất lượng sản phẩm dưới sự kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền trước khi được phép thông quan.
  • Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu thì doanh nghiệp chỉ cần khai báo hải quan và tiến hành làm thủ tục xuất nhập khẩu tại Chi cục Hải quan để được thông quan.

Hồ sơ chuẩn bị thành lập công ty XNK cần có những loại giấy tờ gì ?

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu không quá phức tạp
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu không quá phức tạp

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu cần bao gồm:

  • Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
  • Thông tin, bản sao hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng của các cổ đông, thành viên sáng lập công ty.
  • Văn bản điều lệ công ty.
  • Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị khác đứng ra hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty thì cần có giấy uỷ quyền cho đơn vị đó.
  • Một số giấy tờ khác có liên quan.

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền là Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư với doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ và đủ điều kiện thành lập, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Những thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty XNK

Hãy chuẩn bị thông tin cần thiết để thành lập công ty xuất nhập khẩu
Hãy chuẩn bị thông tin cần thiết để thành lập công ty xuất nhập khẩu

Đặt tên công ty xuất nhập khẩu phù hợp

Đăng ký tên công ty phải là tên riêng, không được trùng với tên các công ty khác đã đăng ký trước đó trên khắp cả nước. Đồng thời, cần tuân thủ quy định về đặt tên doanh nghiệp theo luật pháp hiện hành. Doanh nghiệp có thể đặt tên tiếng việt, tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt để tiện giao dịch.

Đặt địa chỉ trụ sở công ty XNK

Địa chỉ dùng để đăng ký xuất nhập khẩu cần chính xác, rõ ràng và trụ sở chính phải thuộc lãnh thổ Việt Nam. Có thể mượn hay thuê văn phòng để đăng ký làm trụ sở chính nhưng phải có giấy đăng ký quyền sử dụng đất theo pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh liên quan đến XNK

Hiện nay, có rất nhiều ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động kinh doanh những ngành nghề đã kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. 

Vốn điều lệ để thành lập công ty XNK

Theo luật doanh nghiệp hiện hành thì vốn điều lệ sẽ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm dựa trên năng lực của công ty. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định thì phần vốn điều lệ được kê khai tối thiểu bằng phần vốn pháp định.

Có thể bạn quan tâm đến thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2021 là như thế nào?

Thủ tục đăng ký công ty xuất nhập khẩu

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:

  • Giấy quyết định thành lập doanh nghiệp
  • Danh sách và bản sao hộ chiếu/chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng của các cổ đông, thành viên sáng lập công ty.
  • Văn bản điều lệ hoạt động của công ty.
  • Giấy uỷ quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty nếu có.

Hoàn thành quy trình còn lại sau khi được cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

Sau khi đã có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu thì doanh nghiệp cần phải:

  • Làm con dấu cho doanh nghiệp và gửi mẫu dấu lên Sở kế hoạch đầu tư
  • Đăng bố cáo dịch vụ thành lập công ty
  • Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo lên Sở kế hoạch đầu tư
  • Đăng ký chữ ký số, tiến hành nộp thuế điện tử và đề nghị phát hành hoá đơn điện tử.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài bằng tài khoản điện tử
  • Tiến hành góp vốn theo đúng thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

Xin giấy phép nhập khẩu những loại sản phẩm

Đây là bước quan trọng cần phải làm nếu sản phẩm, hàng hoá bạn muốn nhập khẩu cần xin giấy phép. Chỉ khi được cơ quan chức năng cho phép bạn mới được nhập khẩu hàng hoá đó. Quá trình này thường mất nhiều thời gian, vì vậy cần nắm rõ sản phẩm có hay không cần giấy phép nhập khẩu để sắp xếp xin sớm nhất có thể. Có thể tra cứu Nghị định 187/2013/NĐ-CP để biết được mặt hàng nào phải xin giấy phép của Bộ ngành nào.

Giấy phép nhập khẩu trang thiết bị y tế
Giấy phép nhập khẩu trang thiết bị y tế

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu của chúng tôi

Chúng tôi là cơ sở có đủ uy tín và đủ năng lực, làm việc bằng cái tâm để phục vụ tốt cho doanh nghiệp trong quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu nhé. Các bạn chỉ cần nhấn vào nút liên hệ bên dưới và bên dịch vụ thành lập công ty trọn gói sẽ phục vụ các bạn từ A-Z.

Dichvuluat.vn là hệ thống chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín
Dichvuluat.vn là hệ thống chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty uy tín

Hồ sơ giấy tờ của khách hàng

Khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân công chứng của cổ đông và thành viên sáng lập công ty.

Thời gian cấp giấy phép kinh doanh

Thông thường, thời gian cấp giấy phép kinh doanh sẽ rơi vào khoảng từ 5 -7 ngày làm việc.

Thời gian hoàn tất thủ tục 

Từ 7 – 10 ngày làm việc. Sau khi đã có kết quả khách hàng sẽ nhận được:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Giấy chứng nhận mã số thuế
  • Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu
  • Dấu công ty 
  • Dấu chức danh
  • Điều lệ, hồ sơ nội bộ công ty
  • Giấy chứng nhận về cơ quan thuế quản lý do sở kế hoạch đầu tư cấp

Tư vấn chi phí thành lập

Mỗi doanh nghiệp có một mức giá khác nhau. Mức giá tham khảo là 5.000.000 VNĐ

Bảng giá mở công ty xuất nhập khẩu

Nội dung công việc Chi phí trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Giá bao gồm:

  • Đăng ký giấy phép kinh doanh
  • Đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp
  • Soạn điều lệ cho công ty
  • Con dấu
  • Chữ ký số 3 năm
  • Phần mềm hoá đơn điện tử
  • Khai báo thuế ban đầu
  • Đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử
  • Thông báo mẫu dấu
  • Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty
  • Thông báo tài khoản ngân hàng
  • Đăng ký phát hành hoá đơn
5.000.000 VNĐ (giá tham khảo)

 

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty XNK

Một số câu hỏi được nhiều người thắc mắc nhất như:

Chi phí thành lập công ty XNK bao nhiêu ?

Tổng chi phí trọn gói chỉ 5.000.000 VNĐ

Thời gian bao lâu hoàn thành thủ tục?

Từ 5 – 7 ngày làm việc. 

Thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào?

Dưới đây là quy trình cơ bản để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu:

  • Chuẩn bị đầy đủ thông tin liên quan đến công ty như: tên doanh nghiệp, địa chỉ công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông và thành viên sáng lập,…
  • Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất, nhập khẩu
  • Tiến hành công bố thông tin công ty
  • Hoàn thành điều kiện và xin giấy phép xuất, nhập khẩu theo quy định

Kinh nghiệm thành công trong lĩnh vực thành lập công ty xuất nhập khẩu

Kinh nghiệm thành công trong việc thành lập công ty xuất nhập khẩu
Kinh nghiệm thành công trong việc thành lập công ty xuất nhập khẩu

Kinh nghiệm sử dụng phần mềm chữ ký số để nộp tờ khai thuế và đóng thuế online

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần góp vốn theo đúng thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Ngoài việc phải đóng thuế môn bài thì doanh nghiệp cần đóng thêm một số loại thuế khác như: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất – nhập khẩu. Để đơn giản hoá việc đóng thuế, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm chữ ký số cho phép doanh nghiệp đóng thuế online. Đây được xem là khâu rất quan trọng, giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động ổn định và đúng pháp luật.

Kinh nghiệm đóng thuế sau khi thành lập công ty.

  • Thuế môn bài là phần thuế bắt buộc đóng dựa trên mức vốn điều lệ mà công ty đã kê khai trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thời hạn là trong vòng 90 ngày.
  • Thuế GTGT: được đóng dựa trên báo cáo doanh nghiệp
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp: được đóng sau khi tổng kết năm tài chính.
  • Thuế xuất/nhập khẩu: Đóng khi tiến hành việc xuất/nhập khẩu hàng hóa.

Kinh nghiệm khi tiến hành mở tài khoản ngân hàng.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ liên quan như Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân bản sao có chứng thực, giấy chứng nhận doanh nghiệp và con dấu đến ngân hàng mở tài khoản.

Kinh nghiệm lựa chọn kế toán hay thuê dịch vụ kế toán cho công ty xuất nhập khẩu.

Kế toán là vị trí bắt buộc phải có trong công ty xuất nhập khẩu sau khi thành lập. Kế toán sẽ thực hiện các công việc như kê khai thuế, đóng thuế, lập sổ sách theo tháng/quý/năm, xuất các hóa đơn chứng từ,… Doanh nghiệp có thể thuê người hoặc dịch vụ làm kế toán tùy thuộc vào khả năng công ty sao cho tiết kiệm chi phí nhất.

Trên đây là thủ tục cần thiết để đăng ký thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu và một số kinh nghiệm thành công trong lĩnh vực này. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp  thì hãy liên hệ với Dichvuluat.vn để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất. Rất hân hạnh được phục vụ!. Xin chân thành cảm ơn!

    Hỗ trợ giải đáp




    Trả lời

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *