Thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần – có file mẫu miễn phí

Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập, chuyển nhượng cổ phần trong công ty cổ phần thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì? Thay đổi cổ đông sáng lập có cần thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư không? Chuyển nhượng cổ phần có cần nộp thuế TNCN không? Tất cả sẽ được Luật An Tín chia sẻ tại bài viết này (có file mẫu tải miễn phí).

4 lưu ý cần biết trước khi thay đổi cổ đông của công ty cổ phần

Cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình có người khác. Tuy nhiên, trước khi thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện sau đây:

• Cổ đông không được phép chuyển nhượng cổ phần ưu đãi biểu quyết mà chỉ được chuyển nhượng 3 loại cổ phần là: cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi hoàn lại, cổ phần ưu đãi cổ tức. 
• Trong 3 năm đầu thành lập, thì cổ đông sáng lập chỉ được phép tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho các cổ đông sáng lập khác. Trường hợp muốn chuyển nhượng cho người khác thì cần được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
• Các cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần thì cần thực hiện hợp đồng chuyển nhượng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán. 
• Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư mà chỉ cần làm thủ tục chuyển nhượng và lưu trữ thông tin, hồ sơ trong nội bộ công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh trong trường hợp các cổ đông này chưa thanh toán hết số cổ phần đã đăng ký mua.

Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Trên thực tế, thủ tục đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập và cổ đồng thường không có gì khác biệt, đều sẽ cần thực hiện theo quy trình như sau:

1. Thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Khi chuyển nhượng cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ như sau:

• Quyết định về việc thay đổi cổ đông của Đại hội đồng cổ đông.
• Biên bản họp về việc thay đổi cổ đông. 
• Danh sách cổ đông sáng lập khi đã thay đổi.
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
• Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông công ty.
• Sổ đăng ký cổ đông đã cập nhật thông tin của các cổ đông mới.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi cổ đông công ty cổ phần

2. Thủ tục kê khai và nộp thuế TNCN sau chuyển nhượng 

Sau khi thực hiện xong thủ tục chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng sẽ cần thực hiện thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân. Cụ thể:

Hồ sơ kê khai thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần:

• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu cổ đông chuyển nhượng trực tiếp thực hiện kê khai với cơ quan thuế thì chuẩn bị tờ khai theo mẫu số 04/CNV-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.
• Nếu nếu doanh nghiệp thực hiện kê khai với cơ quan thuế thay cho cổ đông chuyển nhượng thì chuẩn bị tờ khai theo mẫu số 06/CNV – TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015-BTC.

Lưu ý: Một số cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm: Phiếu thu, giấy ủy quyền, bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân của người chuyển nhượng, sổ đăng ký cổ đông.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ kê khai thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần.

Nộp tiếp nhận và xử lý hồ sơ:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như Luật An Tín chia sẻ, cá nhân/doanh nghiệp sẽ nộp về cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế TNCN:

Cổ đông chuyển nhượng cổ phần cần phải nộp hồ sơ khai thuế TNCN về cơ quan quản lý thuế trực tiếp trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng chuyển nhượng.

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế TNCN chậm nhất là trước khi làm thủ tục thay đổi danh sách cổ đông (trường hợp doanh nghiệp đại diện nộp thuế thay cổ đông chuyển nhượng).

Thời hạn nộp tiền thuế TNCN:

Thời gian nộp tiền thuế TNCN cũng chính là thời gian nộp hồ sơ khai thuế.

Số tiền thuế thu nhập cá nhân phải nộp:

• Thuế TNCN = Giá trị chuyển nhượng từng lần x Thuế suất 0,1%.

Trong đó:

• Giá chuyển nhượng sẽ được ghi trên hợp đồng chuyển nhượng hoặc giá trị thực tế chuyển nhượng.

Trong suốt quá trình tìm hiểu thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần nếu doanh nghiệp gặp bất cứ khó khăn nào hoặc muốn tìm dịch vụ thay đổi công ty cổ phần để tiết kiệm thời gian, cũng như tinh giản các công việc cần thực hiện thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi cổ đông công ty cổ phần

1. Thay đổi cổ đông có cần báo với Phòng Đăng ký kinh doanh không?

Không, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông và lưu trữ nội bộ chứ không cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT, trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

2. Chuyển nhượng cổ phần có phải nộp thuế TNCN không?

Có. Cổ đông chuyển nhượng cổ phần cần phải nộp hồ sơ kê khai thuế TNCN và nộp tiền thuế TNCN với mức thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng cổ phần từng lần.

3. Cổ phần nào được chuyển nhượng?

3 loại cổ đông được tự do chuyển nhượng là cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức, cổ phần ưu đãi hoàn lại.

4. 3 năm đầu cổ đông sáng lập có được chuyển nhượng cổ phần không?

Được, cổ đông sáng lập chỉ có thể chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông sáng lập khác trong vòng 3 năm đầu thành lập. Trường hợp muốn chuyển nhượng cổ phần cho người khác thì phải được sự đồng ý của Đại hội đồng cổ đông.

5. Hồ sơ thay đổi cổ đông công ty cổ phần gồm những giấy tờ gì?

Thanh phần hồ sơ thay đổi cổ đông sẽ gồm: Quyết định về việc thay đổi cổ đông; Biên bản họp về việc thay đổi cổ đông; Danh sách cổ đông sáng lập khi đã thay đổi; Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần; Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng; Giấy chứng nhận cổ phần của các cổ đông công ty; Sổ đăng ký cổ đông đã cập nhật thông tin của các cổ đông mới.

6. Thủ tục thay đổi cổ đông gồm những bước nào?

Quy trình, thủ tục thay đổi cổ đông, cổ đông sáng lập sẽ bao gồm các bước:

• Thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần.
• Thủ tục kê khai và nộp thuế TNCN sau chuyển nhượng.