Hồ sơ và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận khác tỉnh

Chi tiết: Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận khác tỉnh. Thủ tục chốt thuế chuyển quận tại cơ quan thuế, thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT.

Thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh mặc dù có nhiều điểm tương đồng với thủ tục thay đổi công ty cùng quận. Tuy nhiên, thủ tục này có phần phúc hợp hơn vì doanh nghiệp phải chốt thuế chuyển quận, rồi sau đó thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, trả con dấu và khắc lại con dấu… Do đó, tại bài viết này Luật An Tín sẽ chia sẻ chi tiết về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh để doanh nghiệp tham khảo chi tiết.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty, trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh sẽ bao gồm các bước sau:

• Chốt thuế chuyển quận/tỉnh.
• Thay đổi giấy phép kinh doanh cụ thể là thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.
• Làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới chuyển đến.

Chi tiết như sau:

1. Tiến hành thủ tục chốt thuế chuyển quận/tỉnh với Chi cục Thuế quận cũ

Doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quận cũ (cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp doanh nghiệp). Cụ thể cần:

• Bổ sung, hoàn thiện đầy đủ các loại hồ sơ khai thuế còn thiếu.
• Nộp đầy đủ các khoản thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước.
• Đề nghị cơ quan thuế hoàn trả số tiền thuế, các khoản thu khác đã nộp thừa.

Chuẩn bị hồ sơ chuyển địa chỉ công ty, trụ sở doanh nghiệp nộp về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST (Thông tư 105/2020/TT-BTC).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (*)
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại.

Lưu ý:

• Trường hợp không muốn sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp nộp kèm thông báo hủy hóa đơn thông qua chữ ký số.
• Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ thì nộp kèm Bảng kê hóa đơn chuyển đi (Mẫu BK01/AC) hoặc là Bảng kê quyết toán hóa đơn (Mẫu BK02/AC). (*)
• Trường hợp doanh nghiệp đã mua quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN ở quận cũ và chưa sử dụng thì khi chuyển sang quận mới, tỉnh mới cần nộp kèm công văn hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN. 

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ chốt thuế và hóa đơn tại quận cũ

(*): Yêu cầu sẽ tùy vào quận/huyện.

Chi cục Thuế sẽ giải quyết hồ sơ chốt thuế chuyển quận của doanh nghiệp trong vòng từ 10 – 15 ngày làm việc. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, Chi cục Thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST, Thông tư số 105/2020/TT-BTC).

Chỉ khi nhận được thông báo từ Chi cục Thuế thì doanh nghiệp mới được tiến hành bước tiếp theo.

2. Thay đổi địa chỉ công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh nộp trực tiếp về Bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp sẽ chuyển đến hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia. Thành phần hồ sơ sẽ bao gồm:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty có chữ ký của người đại diện theo pháp công ty.
• Quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của:

• Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần.

• Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (trong trường hợp công ty bạn chưa đăng ký số điện thoại khi đăng ký thành lập).
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người được đại diện ủy quyền (bản sao).

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới sẽ cấp giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).

3. Thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý tại quận, huyện mới chuyển đến

Vì thay đổi địa chỉ công ty sang quận/tỉnh khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế, do đó doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan quản lý thuế ở địa chỉ mới.

➡ Thời gian: 

• Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận mẫu 09-MST (kết quả bạn nhận được tại bước 1).

➡ Hồ sơ cần chuẩn bị: 

• Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.
• Bản photo giấy phép kinh doanh mới không cần công chứng.
• Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hoá đơn điện tử đã đăng ký trước đó thì trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh mới và trước khi xuất hóa đơn tại địa chỉ mới sẽ phải nộp:

• Mẫu TB4/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn 
• Mẫu BK01/AC – Bảng kê hóa đơn chuyển đi (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC).

• Nếu doanh nghiệp hủy hóa đơn tại cơ quan thuế tại địa chỉ cũ thì có thể thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới để sử dụng.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ đăng ký thuế và hoá đơn tại quận/tỉnh mới

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

Trong quá trình thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang quận, tỉnh khác doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị xử phạt hành chính không đáng có:

➨ Trả lại con dấu cũ và khắc con dấu mới

• Đối với những doanh nghiệp sử dụng con dấu pháp nhân cũ do cơ quan công an cấp thì cần tiến hành trả lại con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.
• Vì con dấu hiện tại của doanh nghiệp đang thể hiện thông tin ở địa chỉ cũ do đó khi chuyển sang địa chỉ mới doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại con dấu mới.

➨ Đặt biển hiệu mới và treo tại công ty 

Doanh nghiệp cần làm lại bảng hiệu thể hiện địa chỉ công ty mới và treo tại trụ sở chính, đơn vị phụ thuộc của công ty.

➨ Tuyệt đối không được phép xuất hóa đơn

Trong suốt quá trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang quận, tỉnh khác doanh nghiệp không được phép xuất hoá đơn.

➨ Thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty với các bên liên quan

Khi thay đổi địa chỉ công ty sang quận/tỉnh khác thì doanh nghiệp sẽ cần thông báo với các bên liên quan như ngân hàng, đơn vị cung cấp hoá đơn điện tử, chữ ký số, khách hàng, đối tác… để họ cập nhật thông tin và không gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động.

➨ Thực hiện thủ tục chuyển BHXH sang quận/tỉnh khác

Trước khi chuyển địa chỉ công ty cần: 

• Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH, BHYT, BHTN và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH tại địa chỉ cũ.

Sau khi chuyển sang địa chỉ mới, công ty cần:

• Thực hiện thủ tục báo tăng BHXH, BHYT, BHTN đối với cơ quan BHXH tại địa chỉ mới.

➨ Lưu ý khi chọn địa chỉ tại quận/tỉnh mới để đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn địa chỉ công ty mới ở những nơi có giao thông thuận lợi, đầy đủ tiện nghi phù hợp với chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp lưu ý không đặt địa chỉ trụ sở ở những khu chung cư, nhà tập chỉ có chức năng để ở, mà không có chức năng thương mại. 

➨ Lưu ý thời hạn nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty 

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sang quận/tỉnh khác thì công ty phải có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu quá thời hạn thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính với các mức phạt như sau:

Trên thực tế, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sang khác quận, khác tỉnh tương đối phức tạp và có liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý khác. Do đó nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và muốn tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục thì có thể tham khảo về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh của Luật An Tín:

• 1.450.000 đồng – Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
• 2.000.000 đồng – Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan về hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh đính kèm file biểu mẫu, hồ sơ cho doanh nghiệp tải miễn phí. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh trọn gói của Luật An Tín hãy liên hệ ngay qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết và nhanh nhất.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh như thế nào?

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh sẽ bao gồm các bước:

• Chốt thuế chuyển quận/tỉnh.
• Thay đổi giấy phép kinh doanh cụ thể là thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh.
• Làm thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới chuyển đến.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận khác tỉnh

2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh gồm những giấy tờ gì?

Thành phần hồ sơ sẽ bao gồm: Thông báo thay đổi trụ sở công ty. Quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần, Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên. Thông báo cập nhật số điện thoại . Văn bản ủy quyền và giấy tờ tờ cá nhân của người đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).

➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận khác tỉnh

3. Thủ tục chốt thuế chuyển quận thực hiện như thế nào?

Doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế quận cũ. Chuẩn bị hồ sơ chốt thuế chuyển quận và nộp trực tiếp về Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Sau khoảng 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu 09-MST) cho doanh nghiệp.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục chốt thuế chuyển quận

4. Thay đổi địa chỉ công ty có làm thay đổi cơ quan quản lý thuế không?

Việc thay đổi địa chỉ công ty sang quận/tỉnh khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế.

5. Có cần khắc lại con dấu khi chuyển địa chỉ công ty không?

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang quận/tỉnh khác doanh nghiệp sẽ cần khắc lại con dấu công ty.