Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc từ, chi tiết từ A – Z

Bài viết này Luật An Tín chia sẻ chi tiết: Tra cứu MST người phụ thuộc ở đâu? Cá nhân tự tra cứu MST người phụ thuộc như thế nào? 3 cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc chính xác, nhanh chóng nhất. Kèm hình ảnh minh họa cho bạn dễ tham khảo. 

Người phụ thuộc là ai? Mục đích tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Hiểu một cách đơn giản, người phụ thuộc (NPT) là những con hoặc những người mà người nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, chu cấp, chẳng hạn:

➡ Con của người nộp thuế TNCN, gồm:

• Con đẻ, con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng của vợ hoặc chồng từ dưới 18 tuổi. 
• Hoặc trường hợp con trên 18 tuổi phải đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng… hoặc bị mất khả năng lao động con bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

➡ Những người phụ thuộc khác không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân hằng tháng dưới 1.000.000 đồng/tháng, gồm:

• Vợ hoặc chồng của người nộp thuế TNCN.
• Bố mẹ đẻ; bố mẹ vợ/chồng; mẹ kế, cha dượng; bố mẹ nuôi người nộp thuế TNCN.
• Những người không có nơi nương tựa, mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng, chẳng hạn: anh chị em ruột; ông bà nội ngoại; cô, dì, cậu, chú, bác ruột, cháu ruột của người nộp thuế.

Sau khi người nộp thuế đăng ký NPT để giảm trừ gia cảnh, NPT sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số thuế (MST) gọi là mã số thuế người phụ thuộc gồm 10 chữ số, có vai trò quan trọng:

• Giúp công tác quản lý của cơ quan thuế dễ dàng hơn.
• Giúp cá nhân nộp thuế nắm được tình trạng nộp và khấu trừ thuế TNCN của bản thân. 

Tùy vào đối tượng tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mà mục đích tra cứu sẽ khác nhau:

• Đối với cá nhân: Kiểm tra tình trạng nộp thuế, hoàn thuế TNCN.
• Đối với doanh nghiệp: Hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho nhân viên đang làm việc tại doanh nghiệp.

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm thuế điện tử

Bạn có thể tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế. 

Đây là cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online cần thông qua ý kiến của doanh nghiệp. Vì muốn tra cứu bằng cách này, cần đăng nhập bằng tài khoản của công ty nơi mà bạn làm việc.

Trình tự các bước tra cứu như sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống thuế điện tử qua đường link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Truy cập vào trang thuế điện tử, bạn chọn “Doanh nghiệp” để tiếp tục thao tác.

Bước 2: Đăng nhập vào trang thuế điện tử

Trên cửa sổ trang chủ, bạn chọn “Đăng nhập”

Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản của doanh nghiệp nơi người nộp thuế đang làm việc.

Bước 3: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Khai thuế”, sau đó tiến hành:

• Chọn mục “Tra cứu thông báo”.
• Tại ô “Loại thông báo” chọn nội dung “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”.
• Chọn “Tra cứu” để yêu cầu hệ thống gửi kết quả MST người phụ thuộc.

Bước 5: Hệ thống gửi trả kết quả

Bạn chọn “Tải về” để xem thông tin chi tiết.

Hướng dẫn cá nhân tự tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Đây 2 cách giúp cá nhân có thể chủ động tự tra cứu các thông tin liên quan về mã số thuế người phụ thuộc mà không cần phải xin ý kiến từ chủ doanh nghiệp hay kế toán công ty.

1. Cá nhân tra cứu MST NPT online bằng phần mềm eTax Moblie

Cá nhân có thể tự tra cứu MST người phụ thuộc online thông qua app etax Mobile trên điện thoại di động theo các bước sau:

• Bước 1: Tải app Etax Mobile về điện thoại
• Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng
• Bước 3: Chọn mục “Tra cứu người phụ thuộc” 
• Bước 4: Chọn “Thông tin người phụ thuộc” ➞ Ứng dụng sẽ trả thông tin chi tiết.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất việc tải ứng dụng, bạn đăng ký tài khoản bằng MST TNCN của người nộp thuế.

2. Cá nhân tra cứu MST NPT trực tiếp tại cơ quan thuế 

Ngoài cách tra cứu MST người phụ thuộc online như Luật An Tín đã chia sẻ, cá nhân cũng có thể tự tra cứu MST người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan Thuế. Có 2 trường hợp cụ thể như sau:

➞ Trường hợp 1: Cá nhân nộp thuế đã từng tính giảm trừ gia cảnh và có người phụ thuộc: 

• Mang giấy tờ tùy thân là CCCD hoặc CMND đến cơ quan thuế nơi cư trú của người nộp thuế hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập cho cá nhân đó để xin thông tin về MST người phụ thuộc.

➞ Trường hợp 2: Cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: 

• Mang theo giấy tờ tùy thân đến Tổng cục Thuế hoặc Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng để tra cứu MST người phụ thuộc.

Lưu ý khi tra cứu MST người phụ thuộc

Khi tiến hành tra cứu MST người phụ thuộc, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Điền chính xác thông tin trong quá trình tra cứu.
• Nếu cá nhân không nộp thuế trong thời gian dài hoặc nợ thuế thì MST sẽ bị khóa, không hiển thị kết quả khi tra cứu.
• Tuyệt đối không tra cứu hay sử dụng MST người phụ thuộc của người khác với mục đích cá nhân, không đúng quy định.
• Nếu MST người phụ thuộc bị trùng CMND thì vẫn có thể sử dụng để kê khai giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Tuy nhiên, đối với trường hợp này, bạn cần liên hệ ngay với cơ quan thuế địa phương để tiến hành xử lý, tránh những rủi ro phát sinh. 

Trên đây, Luật An Tín đã hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp thêm, có thể liên hệ Luật An Tín qua hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để nhận được sự hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Một số câu hỏi liên quan đến tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế người phụ thuộc là một dãy gồm 10 chữ số, do cơ quan thuế cấp với mục đích giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế TNCN theo quy định.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Mã số thuế người phụ thuộc

2. Có mấy cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?

Có 3 cách tra cứu MST người phụ thuộc, bao gồm:

• Tra cứu MST NPT trực tiếp tại cơ quan thuế.
• Tra cứu MST NPT online thông ứng dụng Etax Mobile.
• Tra cứu MST NPT online thông qua hệ thống thuế điện tử.

3. Tra cứu MST người phụ thuộc trực tiếp ở đâu?

Bạn có thể tra cứu MST người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế theo 2 trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân nộp thuế đã từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu tại cơ quan Thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập cho cá nhân đó.
• Trường hợp 2: Cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng hoặc tại Tổng cục Thuế.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Tra cứu MST người phụ thuộc trực tiếp

4. Làm sao để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc thông qua doanh nghiệp?

Bạn có thể sử dụng thông tin của doanh nghiệp để tra cứu MST người phụ thuộc online trên hệ thống thuế điện tử.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Tra cứu MST người phụ thuộc thông qua doanh nghiệp

5. Cá nhân có thể tự tra cứu mã số thuế người phụ thuộc được không?

Được. Cá nhân có thể tự tra cứu MST người phụ thuộc thông qua 2 cách sau:

Cách 1: Tra cứu thông qua app Etax Mobile trên điện thoại di động.

Cách 2: Tra cứu MST NPT trực tiếp tại cơ quan thuế.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Cá nhân tự tra cứu MST người phụ thuộc