Hồ sơ và thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân

Bài viết chia sẻ: Hồ sơ và thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Doanh nghiệp tư nhân có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp nào?

Tùy thuộc vào số lượng thành viên góp vốn, quy mô, định hướng hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp tư nhân (DNTN) có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo 1 trong 4 hình thức dưới đây:

• Chuyển đổi thành công ty TNHH 1 thành viên.
• Chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Chuyển đổi thành công ty cổ phần.
• Chuyển đổi thành công ty hợp danh.

Hồ sơ chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân

Khi chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau, tuy nhiên về cơ bản sẽ bao gồm các đầu mục giấy tờ sau:

• Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc sẽ chịu trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản nợ khi đến hạn (nếu có).
• Văn bản thỏa thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với đối tác về việc công ty sau chuyển đổi sẽ tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.
• Văn bản cam kết hoặc văn bản thỏa thuận của chủ doanh nghiệp tư nhân với các thành viên/cổ đông góp vốn về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của DNTN.
• Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương.
• Thông báo về việc cập nhật số điện thoại doanh nghiệp (nếu trước đây doanh nghiệp chưa cập nhật số điện thoại).

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân mà công ty cần bổ sung thêm các giấy tờ khác, cụ thể:

➨ Trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 1 thành viên cần bổ sung thêm:

• Giấy đề nghị về việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty.

➨ Trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH 2 thành viên cần bổ sung thêm:

• Giấy đề nghị về việc thành lập công ty TNHH 2 thành viên.
• Điều lệ của công ty TNHH 2 thành viên.
• Danh sách các thành viên góp vốn của công ty.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
• Nếu thành viên góp vốn là tổ chức thì cần chuẩn bị:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập (bản sao chứng thực).
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức.
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao chứng thực).

➨ Trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty cổ phần cần bổ sung thêm:

• Giấy đề nghị về việc thành lập công ty cổ phần
• Điều lệ của công ty cổ phần.
• Danh sách các cổ đông sáng lập của công ty.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và cổ đông.
• Nếu cổ đông góp vốn là tổ chức thì cần chuẩn bị:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (bản sao chứng thực).
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền sẽ quản lý phần vốn góp của cổ đông.
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao chứng thực).

➨ Trường hợp chuyển đổi từ doanh nghiệp tư nhân thành công ty hợp danh cần bổ sung thêm:

• Giấy đề nghị về việc thành lập công ty hợp danh.
• Điều lệ của công ty hợp danh.
• Danh sách các thành viên góp vốn của công ty hợp danh.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.
• Nếu cổ đông góp vốn là tổ chức thì cần chuẩn bị:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập (bản sao chứng thực).
  • Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền quản lý phần vốn góp của tổ chức.
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao chứng thực).

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh

Thủ tục chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp tư nhân

Mỗi trường hợp chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị hồ sơ khác nhau nhưng về quy trình thực hiện thủ tục thì đều gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình

Doanh nghiệp tư nhân lựa chọn loại hình chuyển đổi phù hợp với định hướng của công ty và chuẩn bị bộ hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân gồm các giấy tờ mà Luật An Tín đã chia sẻ ở phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Doanh nghiệp chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 3 cách sau:

• Nộp theo hình thức trực tiếp.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Chờ nhận kết quả

Thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả là từ 5 – 7 ngày làm việc.

Kết quả doanh nghiệp nhận được:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Nếu hồ sơ hợp lệ.
• Thông báo nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ: Nếu hồ sơ không hợp lệ.

Lưu ý: Trường hợp phát sinh chuyển nhượng vốn thì cần thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thành phần hồ sơ khai thuế TNCN gồm các giấy tờ như sau:

• Hợp đồng về việc thực hiện chuyển nhượng vốn.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng vốn.

Lưu ý khi chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp tư nhân

Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình thì doanh nghiệp tư nhân và công ty sau chuyển đổi loại hình cần lưu ý các:

1. Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình, công ty có thể thay đổi đồng thời các thông tin khác của công ty như là: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký kinh doanh…
2. Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển đổi loại hình cần tiến hành thông báo cập nhật thông tin cho các đơn vị, tổ chức, cơ quan liên quan.
3. Thực hiện thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin doanh nghiệp trên các giấy tờ, hồ sơ, giấy phép… của công ty.
4. Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ chịu 100% trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ phát sinh trước khi công ty hoàn tất thủ tục và được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
5. Kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty sau chuyển đổi sẽ kế thừa các quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân.

Trên đây là thông tin về hồ sơ, thủ tục thay đổi loại hình của doanh nghiệp tư nhân thành công ty TNHH (1 thành viên, 2 thành viên), công ty cổ phần và công ty hợp danh. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hay quan tâm về dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp chỉ từ 1.000.000 đồng của Luật An Tín thì đừng ngần ngại hãy liên hệ số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi về thủ tục chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp tư nhân

1. Doanh nghiệp tư nhân được phép chuyển đổi thành loại hình doanh nghiệp nào?

Doanh nghiệp tư nhân có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình thành công ty TNHH 1 thành viên, công ty TNHH 2 thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

2. Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân gồm những bước nào?

Quy trình chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi loại hình
• Bước 2: Nộp hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT.
• Bước 2: Chờ nhận kết quả.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân.

3. Nộp hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân ở đâu?

Hồ sơ chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân sẽ nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chinh theo các cách sau:

• Nộp trực tiếp.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính.
• Nộp online tại công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân có phải khai thuế thu nhập cá nhân không?

Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân nếu phát sinh chuyển nhượng vốn thì sẽ cần tiến hành thủ tục kê khai TNCN.

5. Làm chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân mất bao lâu?

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ chuyển đổi loại hình của doanh nghiệp và trả kết quả trong thời gian từ 5 – 7 ngày làm việc.