Hồ sơ thủ tục làm giấy khai sinh diện đặc biệt online/trực tiếp

Bài viết này, Luật An Tín chia sẻ chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ (online/trực tiếp) trong trường hợp cho con theo họ mẹ, ngoài giá thú, bố/mẹ là người nước ngoài, nhận con…

Thời gian làm giấy khai sinh cho trẻ

Trong thời hạn 60 ngày từ ngày sinh trẻ, bố hoặc mẹ có trách nghiệm làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con. Trường hợp bố mẹ không thể làm thủ tục thì ông/bà/người thân thích hoặc các cá nhân, tổ chức nhận nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm làm giấy khai sinh cho trẻ.

Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con

Hồ sơ đăng ký làm giấy khai sinh cho con tùy vào từng trường hợp sẽ khác nhau. Nhưng bộ hồ sơ làm giấy khai sinh cho trẻ cơ bản sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đăng ký khai sinh cho trẻ.
• Giấy chứng sinh (bản gốc) hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương như là: văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; giấy cam đoan về việc sinh.
• Hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ như là bố, mẹ, cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm nhận nuôi trẻ…
• Giấy chứng nhận kết hôn nếu có.

Trong các trường hợp đặc biệt sẽ cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

➡ Trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, bổ sung:

• Biên bản xác nhận về việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền cấp.

➡ Trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài, bổ sung thêm:

• Giấy tờ chứng minh trẻ hiện đang cư trú tại Việt Nam.
• Văn bản thỏa thuận về việc chọn quốc tịch cho trẻ trong trường hợp trẻ có bố hoặc mẹ hoặc cả bố và mẹ đều là người nước ngoài.
• Nếu bố mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ thì cần bổ sung văn bản xác nhận về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài mà trẻ mang quốc tịch cấp (*).

Lưu ý:

(*) Nếu người đăng ký làm khai sinh cho trẻ không cung cấp văn bản này thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ không điền vào mục quốc tịch trên giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh cho trẻ.

➡ Trường hợp làm giấy khai sinh kết hợp nhận bố, mẹ, con thì sẽ cần bổ sung:

• Tờ khai đăng ký về việc nhận bố, mẹ, con.
• Giấy tờ có thể chứng minh quan hệ bố, mẹ, con.

➡ Trường hợp làm giấy khai sinh cho con mà bố mẹ chưa đăng ký kết hôn:

• Làm giấy khai sinh trong trường hợp này người đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ cơ bản và bổ sung các giấy tờ trong trường hợp làm giấy khai sinh kết hợp nhận bố, mẹ, con.

Lưu ý: Trên thực tế sẽ tùy vào từng trường hợp cụ thể mà cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu người đăng ký làm giấy khai sinh bổ sung thêm 1 số giấy tờ khác chẳng hạn như là: kết quả xét nghiệm ADN, giấy chứng nhận độc thân của bố hoặc mẹ…

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ làm giấy khai sinh cho con.

Thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ xin giấy khai sinh

Tùy từng trường hợp mà bạn chuẩn bị bộ sơ cho phù hợp.

Hoặc bạn có thể liên hệ với cán bộ hộ tịch – tư pháp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ làm giấy khai sinh

Hồ sơ làm giấy khai sinh cho trẻ sẽ được nộp về:

• Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi mà bố/mẹ cư trú (*) nếu bố, mẹ, con có quốc tịch Việt Nam.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi mà bố/mẹ (công dân Việt Nam) cư trú nếu bố/mẹ/con có yếu tố nước ngoài.

(*) Nơi cư trú có thể là nơi tạm trú hoặc nơi thường trú. Và khi làm thủ tục bạn chỉ cần thay sổ hộ khẩu thành sổ tạm trú.

Hình thức nộp hồ sơ:

• Đối với thủ tục làm giấy khai sinh trực tiếp thì bạn sẽ nộp hồ sơ giấy về Ủy ban nhân dân xã/huyện.
• Đối với thủ tục làm giấy khai sinh online (qua mạng) thì hồ sơ nộp tại:
  • Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp.
  • Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Cổng dịch vụ công của tỉnh thành nơi đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả

Cán bộ Tư pháp – hộ tịch sẽ kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ của hồ sơ mà bạn nộp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Trả giấy tiếp nhận trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ chuẩn bị, bổ sung các loại giấy tờ cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ.

Sau khi nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, cán bộ Tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện. Trường hợp được sự chấp thuận của UBND cấp xã/huyện thì cán bộ Tư pháp – hộ tịch sẽ ghi nội dung khai sinh của trẻ vào Sổ hộ tịch, cập nhật Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân để tiến hành lấy Số định danh cá nhân cho trẻ.

Từ 7 – 20 ngày làm việc (tùy từng trường hợp cụ thể) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND xã/huyện sẽ tiến hành cấp giấy khai sinh cho trẻ. Trong Sổ hộ tịch sẽ có chữ ký của cả người nộp hồ sơ và cán bộ Tư pháp – hộ tịch.

Lưu ý: Trẻ sẽ được cấp 1 bản chính giấy khai sinh, số lượng bản sao sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của người nộp hồ sơ.

Lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho trẻ

Trẻ được sinh ra trong các trường hợp đặc biệt sau thì người đi nộp hồ sơ cần lưu ý các điểm sau:

➡ Trường hợp sinh con ngoài giá thú, bố mẹ không đăng ký kết hôn:

3 cách điền tờ khai đăng ký khai sinh cho trẻ ngoài giá thú, bố mẹ không đăng ký kết hôn, bố hoặc mẹ không liên lạc được với người còn lại:

• Cách 1: Để trống phần ý kiến của bố hoặc mẹ.
• Cách 2: Kê khai thông tin theo giấy chứng sinh và giấy tờ tùy thân của bố hoặc mẹ (người không trực tiếp làm giấy khai sinh).
• Cách 3: Bố/mẹ người làm thủ tục nhận con sẽ tự cung cấp thông tin về người còn lại và cam kết chịu trách nhiệm trước những thông tin đã cung cấp.

➡ Trường hợp trẻ được sinh trong thời điểm bố mẹ đã đăng ký kết hôn:

Tòa án Nhân dân sẽ là người quyết định nếu bố/mẹ không thừa nhận con chung hoặc có người khác muốn làm thủ tục đăng ký nhận con.

➡ Trường hợp trẻ được sinh trước thời điểm bố mẹ đăng ký kết hôn:

Bố mẹ chưa đăng ký hôn và bố muốn nhận con thì lưu ý:

Nếu mẹ đã làm thủ tục xin giấy khai sinh cho trẻ và phần thông tin bố để trống thì:

• Phải chuẩn bị văn bản xác nhận còn chung.
• Thực hiện thủ tục bổ sung hộ tịch để bổ sung thông tin của bố vào giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh.
• Nếu mẹ chưa làm thủ tục khai sinh cho trẻ thì bố mẹ chỉ cần chuẩn bị thêm văn bản xác nhận còn chung.

Dịch vụ làm giấy khai sinh cho trẻ trong trường hợp đặc biệt

Hiện tại, Luật An Tín cung cấp dịch vụ đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ trong các trường hợp sau:

1. Quá hạn đăng ký giấy khai sinh cho trẻ.
2. Đăng ký làm giấy khai sinh cho con ngoài giá thú.
3. Đăng ký làm giấy khai sinh theo họ mẹ cho trẻ.
4. Đăng ký làm giấy khai sinh tại nơi tạm trú cho con.
5. Đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi.
6. Đăng ký làm giấy khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.
7. Đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ khi bố mẹ chưa đăng ký kết hôn.
8. Đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài (bố hoặc mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở Việt Nam; bố hoặc mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở nước ngoài; bố và mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở Việt Nam).

➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ  làm giấy khai sinh trường hợp đặc biệt

Trên đây là thông tin về thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh cho trẻ trong các trường hợp đặc biệt phổ biến. Nếu bạn thuộc trường hợp khác hoặc gặp bất kỳ vấn đề nào khác trong quá trình làm giấy khai sinh cho trẻ thì tham khảo ngay dịch vụ làm giấy khai sinh cho trẻ hoặc gọi Luật An Tín theo số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi về thủ tục làm giấy khai sinh cho trẻ

1. Hồ sơ làm giấy khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Về cơ bản hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ cần chuẩn bị: Tờ khai đăng ký khai sinh; Giấy chứng sinh (bản gốc) hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương; Hộ khẩu, sổ đăng ký tạm trú hoặc các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người nộp hồ sơ; Giấy chứng nhận kết hôn nếu có. Trong các trường hợp đặc biệt sẽ cần chuẩn bị thêm 1 số giấy tờ khác.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ làm giấy khai sinh cho trẻ.

2. Thủ tục đăng ký khai sinh cho con gồm những bước nào?

Thủ tục làm giấy khai sinh cho trẻ gồm:

• Chuẩn bị bộ hồ sơ theo đúng trường hợp của bạn, ví dụ như: làm giấy khai sinh cho trẻ theo họ mẹ, nhận nuôi, làm giấy khai sinh trong trường hợp có yếu tố nước ngoài…
• Nộp hồ sơ làm hồ sơ online/qua mạng hoặc nộp trực tiếp.
• Nhận kết quả.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục làm giấy khai sinh cho trẻ.

3. Làm giấy khai sinh online có được không?

Được. Bạn có thể làm thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ theo hình thức trực tuyến/online. Sau khi chuẩn bị bộ sơ bạn sẽ tiến hành nộp theo 1 trong 3 cách sau:

• Cách 1: Nộp tại Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ Tư pháp.
• Cách 2: Nộp tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Cách 3: Nộp tại Cổng dịch vụ công địa phương.

4. Quy định làm giấy khai sinh cho con như thế nào?

Trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con, bố, mẹ hoặc người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức nuôi dưỡng trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho con.

5. Có thể đăng ký giấy khai sinh cho con ở nơi tạm trú được không?

Được. Bố, mẹ hoặc người thân thích hoặc cá nhân/tổ chức nuôi dưỡng trẻ có thể đăng ký khai sinh cho trẻ ở nơi cư trú bao gồm nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.