Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cụ thể là tăng vốn điều lệ để đầu tư, phát triển quy mô kinh doanh cũng tăng mức độ uy tín với đối tác hay ngân hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách chuẩn bị hồ sơ, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên. Cũng như chia sẻ về các hình thức tăng vốn hợp lệ, mẫu hồ sơ để doanh nghiệp có thể tải về và sử dụng.

Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp vào và được ghi trong Điều lệ công ty tính đến thời điểm doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Chủ sở hữu công ty phải có nghĩa vụ đối với tài sản, khoản vay và các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ. Trong quá trình hoạt động, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (MTV) có quyền quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Tuy nhiên, hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ sẽ đơn giản hơn việc giảm vốn điều lệ tại công ty TNHH.

Hình thức tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Có 02 phương án giúp chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ là:

• Phương án 1: Hình thức này khá phổ biến, thường thì doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn đó là chủ sở hữu tự góp thêm vốn để đầu tư kinh doanh. Vì hình thức này sẽ không làm thay đổi loại hình của công ty.
• Phương án 2: Nếu chủ sở hữu không có khả năng góp thêm vốn thì có thể huy động các cá nhân, tổ chức từ bên ngoài. Chủ sở hữu sẽ quyết định số lượng thành viên tham gia góp vốn. Tuy nhiên, cách thức này thì cần tiến hành thủ tục thay đổi sang loại hình công ty có thể chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là 1 trong 12 trường hợp của thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, về cơ bản sẽ bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Quyết định về việc tăng vốn điều lệ.
• Biên bản định giá tài sản trong trường hợp thêm vốn góp bằng tài sản cố định.
• Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD công ty chưa có thông tin).
• Giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục trong trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ.

➤ ➤ Tải miễn phí: Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 02 hình thức nộp giấy tờ để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên:

• Cách 1: In ra tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị, gửi qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Cách 2: Nộp hồ sơ online tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Lưu ý: Đối với các tỉnh/thành phố lớn như Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương,… thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không tiếp nhận hồ sơ bản giấy mà chỉ nhận hồ sơ qua nộp theo hình thức online. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

• Sau từ 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ gửi thông báo hướng dẫn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ từ đầu.

Bước 4: Các việc cần làm sau khi thực hiện thành công thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh mới sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ thì chủ sở hữu công ty phải nộp lại tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Lợi ích và hạn chế khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên

Lợi ích khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV:

• Mở rộng quy mô, có thêm nguồn vốn để đầu tư phát triển kinh doanh.
• Tăng mức độ uy tín hơn đối với các đối tác, chủ nợ.
• Tăng hạn mức vay vốn ngân hàng khi công ty có nhu cầu.

Hạn chế khi tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV:

• Có thể tăng thêm mức lệ phí môn bài phải đóng hàng năm.
• Tăng vốn điều lệ công ty cũng đồng nghĩa với việc tăng trách nhiệm pháp lý của các thành viên trong phạm vi vốn góp của mình.
• Tăng khả năng chịu trách nhiệm đối với tài sản, vật chất của công ty.

Trên đây là những thông tin về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên mà Luật An Tín muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng mọi người sẽ có kiến thức mới nhất khi có nhu cầu tăng vốn điều lệ công ty. Nếu có thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty hãy liên hệ với Luật An Tín theo số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được giải đáp chi tiết nhé.

Câu hỏi về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện như thế nào?

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bao gồm 4 bước chính:

• Bước 1: Soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về việc tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên.
• Bước 2: Nộp hồ sơ
• Bước 3: Nhận kết quả
• Bước 4: Hoàn thành các việc cần làm sau khi thực hiện thành công thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

2. Có mấy phương án tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV?

Có 2 cách tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV là: Chủ sở hữu công ty TNHH MTV tự góp thêm vốn hoặc huy động vốn từ các cá nhân/tổ chức khác.

3. Tăng vốn điều lệ có phải nộp thêm thuế môn bài hay không?

Tăng vốn điều lệ có thể làm thay đổi mức thuế môn bài phải nộp. Sau khi làm thủ tục tăng vốn điều lệ thì chủ sở hữu công ty phải nộp lại tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

4. Tăng vốn điều lệ có lợi ích gì cho công ty TNHH 1 thành viên? 

Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp có thêm vốn để đầu tư, phát triển quy mô kinh doanh; tăng hạn mức vay ngân hàng khi cần thiết; tăng mức độ uy tín với đối tác, chủ nợ.

5. Ai là người có quyền quyết định số lượng thành viên tham gia góp vốn?

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên là người toàn quyền quyết định số lượng thành viên tham gia góp vốn.

6. Sau bao lâu thì công ty phải thực hiện thủ tục công bố thông tin đã thay đổi trên cổng doanh nghiệp quốc gia?

Trong vòng 30 ngày tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh mới vì tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp quốc gia.