Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Cách thành lập công ty TNHH 1 thành viên: Tìm hiểu thông tin chi tiết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên (có thể tải mẫu hồ sơ).

Hồ sơ – thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Ở nội dung này, Luật An Tín sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên. 

1. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 TV.
• Điều lệ công ty TNHH 1 TV.
• Bản sao y chứng thực của các giấy tờ:

• • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập công ty của chủ sở hữu là tổ chức.
  • CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty là cá nhân và người đại diện pháp luật.

• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức (bản sao công chứng).
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp nộp hồ sơ).
• CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền (bản sao công chứng).

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

2. Quy trình các bước thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm 3 bước sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Các thông tin bạn cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ dự kiến đặt trụ sở chính, vốn điều lệ…

➨ Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tiếp đến, bạn soạn thảo bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo thông tin đã đề cập ở trên và nộp đến Sở KH&ĐT cấp tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính theo 1 trong 3 hình thức sau:

• Hình thức 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Hình thức 2: Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia bằng cách sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Hình thức 3: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện bằng dịch vụ VNPost.

Bạn cần soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 TV và gửi đến Sở KH&ĐT

➨ Bước 3: Chờ nhận kết quả

Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra và trả kết quả theo 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Trường hợp 2: Thông báo bổ sung, sửa đổi hồ sơ (nếu hồ sơ chưa hợp lệ).

➨ Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia

Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để thành lập công ty TNHH một thành viên (MTV), bạn cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện về vốn điều lệ, tên công ty, chủ thể thành lập doanh nghiệp, địa chỉ công ty và ngành nghề đăng ký kinh doanh. Cụ thể:

1. Vốn điều lệ

Hiện nay, ngoại trừ những ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định thì pháp luật hiện hành không có bất kỳ điều khoản nào quy định về vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa đối với công ty TNHH 1 thành viên. Do đó, tùy vào khả năng tài chính quy mô sản xuất mà chủ doanh nghiệp có thể đưa ra mức vốn điều lệ sao cho phù hợp.

Vốn điều lệ của công ty có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài mỗi năm mà doanh nghiệp phải đóng. Cụ thể:

• Đối với mức vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp cần đóng hàng năm là 3.000.000 đồng/năm.
• Đối với mức vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Mức lệ phí môn bài doanh nghiệp cần đóng hàng năm là 2.000.000 đồng/năm.

2. Tên công ty TNHH 1 thành viên

Tên công ty TNHH 1 thành viên phải bao gồm 2 thành phần là cụm từ “công ty TNHH” và phần tên riêng và đáp ứng 3 điều kiện mà Luật An Tín đề cập sau đây:

• Không trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó ở phạm vi toàn quốc.
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa, đạo đức, lịch sử của dân tộc.
• Không sử dụng tên tổ chức chính trị – xã hội, tên đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên cơ quan nhà nước để làm một phần/toàn bộ phần tên riêng của doanh nghiệp (ngoại trừ trường hợp được đơn vị, cơ quan hoặc tổ chức đó chấp thuận).

➤➤ Tham khảo: Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp.

3. Chủ thể thành lập doanh nghiệp

Tổ chức hoặc cá nhân thành lập công ty TNHH MTV cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Cá nhân phải đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
• Không nằm trong danh sách các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp đã được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

4. Địa chỉ trụ sở chính công ty TNHH 1 thành viên

• Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, được thể hiện một cách rõ ràng, bao gồm: số nhà, tên xã hoặc tên phố (ngõ phố), phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đặt tại địa chỉ là nhà tập thể hoặc chung cư (ngoại trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại).
• Có thể chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng đối với địa điểm công ty đặt trụ sở chính bằng hợp đồng thuê/mượn hoặc sổ đỏ.

5. Ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Chỉ được đăng ký những ngành nghề thuộc hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không bị cấm trong các văn bản pháp luật.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện đăng ký tương ứng của mỗi ngành nghề theo quy định của pháp luật (ví dụ: điều kiện về bằng cấp liên quan, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con…).

➤➤ Tham khảo: Điều kiện thành lập doanh nghiệp, công ty – Cập nhật mới nhất!

7 thủ tục pháp lý quan trọng đối với công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập

Để công ty TNHH 1 thành viên có thể đi vào hoạt động chính thức một cách hợp pháp, tránh các trường hợp bị xử phạt không mong muốn, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiếp tục thực hiện 7 thủ tục pháp lý sau:

1. Khắc con dấu công ty.
2. Mua chữ ký số (còn gọi là USB token).
3. Đặt làm và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
4. Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.
5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
6. Mở và thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
7. Đăng ký BHXH cho người lao động và tham gia các vấn đề về thuế.

➤➤ Tham khảo bài viết: Dịch vụ mở công ty TNHH 1 thành viên tại Luật An Tín, chỉ 1.200.000đ.

Như vậy, qua bài viết trên, Luật An Tín đã giúp bạn nắm rõ hơn thông tin về điều kiện, hồ sơ cũng như thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu còn bất kỳ băn khoăn nào về vấn đề này hoặc quan tâm đến dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại Luật An Tín, bạn hãy liên hệ ngay theo hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp chi tiết. 

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

1. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Muốn mở công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần đáp ứng đúng và đủ các điều kiện về vốn điều lệ, tên công ty, chủ thể thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề đăng ký kinh doanh. Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về từng điều kiện ở phần nội dung mà Luật An Tín đã chia sẻ bên trên.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những gì?

Chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên bao gồm.

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 TV.
• Điều lệ công ty TNHH 1 TV
• Bản sao y chứng thực của các giấy tờ.
• Các giấy tờ liên quan khác.

➤➤ Tham khảo: Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

3. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những bước nào?

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm 4 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bước 3: Chờ nhận kết quả.
• Bước 4: Đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia.

4. Công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập cần thực hiện những thủ tục pháp lý nào?

Công ty TNHH 1 thành viên mới thành lập cần hoàn thành 7 thủ tục pháp lý quan trọng sau:

1. Khắc con dấu công ty.
2. Mua chữ ký số (còn gọi là USB token).
3. Đặt làm và treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính.
4. Mua hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.
5. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và tờ khai lệ phí môn bài.
6. Mở & thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.
7. Đăng ký BHXH cho người lao động và tham gia các vấn đề về thuế.

5. Đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên ở nhà riêng được không?

Doanh nghiệp có thể đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở nhà riêng.