Thay đổi địa chỉ công ty (thay đổi trụ sở công ty) để phù hợp với quy mô, nhu cầu sản xuất kinh doanh là việc khó tránh khỏi trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trên thực tế, các doanh nghiệp thường lựa chọn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện bởi điều này không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp, có thể tránh các vấn phát sinh liên quan đến thuế, đơn giản hóa thủ tục.
Có cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với cơ quan thuế?
Theo quy định tại Điều 47, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cùng quận/huyện không dẫn đến sự thay đổi thông tin của cơ quan thuế quản lý. Vì vậy, việc làm thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế là không cần thiết, doanh nghiệp chỉ cần hoàn thành thủ tục thông báo thay đổi với Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố là được.
Hơn nữa, vì Sở KH&ĐT cùng cơ quan thuế hiện đã được liên thông với nhau nên sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cùng quận thành công và đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia, cơ quan thuế cũng sẽ nắm được thông tin về việc thay đổi này.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử (HĐĐT) với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, khác tỉnh thì buộc phải thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi với cơ quan thuế.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Chi tiết hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cùng quận/huyện bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty (đã có chữ ký của người đại diện theo pháp luật).
- Quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (*).
- Thông báo cập nhật số điện thoại công ty (nếu công ty chưa hoàn thành việc đăng ký số điện thoại trước đó).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
- Bản sao hộ chiếu/CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
(*): Doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH 1 thành viên không cần chuẩn bị bản biên bản họp về việc thay đổi trụ sở công ty.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Ở mục này, Luật An Tín sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, cụ thể là bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm đúng và đủ các đầu mục giấy tờ nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo các cách thức sau đây:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua mạng tại trang dịch vụ công của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố hoặc Cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Nhận kết quả tại Sở KH&ĐT
Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Tùy vào tính hợp lệ của hồ sơ mà kết quả doanh nghiệp nhận được sẽ là:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (hồ sơ hợp lệ).
- Thông báo có nêu rõ lý do từ chối cấp giấy phép và hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Những việc cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
1. Đăng bố cáo về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Cổng thông tin quốc gia
Trong vòng 30 ngày, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp cần đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận trên Cổng thông tin quốc gia, nếu không sẽ phải chịu mức xử phạt hành chính từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
2. Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử
Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng hết phần hóa đơn điện tử đã phát hành trước đó thì cần tiến hành xử lý theo 1 trong 2 cách thức sau:
| Cách 1: Điều chỉnh thông tin HĐĐT | Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp được cấp GPKD mới phải nộp lên cơ quan thuế mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn. |
| Cách 2: Phát hành lại mẫu HĐĐT mới | Trường hợp doanh nghiệp cần phát hành lại mẫu hóa đơn mới theo yêu cầu của cơ quan thuế thì phải tiến hành hủy số đơn cũ chưa sử dụng hết và phát hành lại hóa đơn mới. |
| Sau khoảng 2 ngày, kể từ khi trạng thái “Đã chấp nhận” được hiển thị trên phần mềm hóa đơn, doanh nghiệp có thể thực hiện xuất hóa đơn. | |
3. Làm lại biển hiệu công ty, sau đó treo tại trụ sở chính mới của công ty
Hiển nhiên, vì việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính làm thay đổi thông tin trên biển hiệu công ty nên doanh nghiệp cần làm lại biển hiệu mới và treo tại trụ sở chính mới của doanh nghiệp.
Lưu ý:
Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận không làm thay đổi thông tin trên con dấu pháp nhân doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục khắc lại. Việc khắc lại con dấu chỉ cần thiết khi doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính khác quận.
4. Thông báo đổi địa chỉ công ty với khách hàng, đối tác, ngân hàng, BHXH cùng quận
Cuối cùng, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty đến khách hàng, đối tác, ngân hàng, BHXH và các bên có liên quan để họ kịp thời cập nhật lại địa chỉ mới, tránh tình trạng xuất hóa đơn cho doanh nghiệp theo địa chỉ cũ hoặc gửi giấy tờ về địa chỉ cũ, gây ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Luật An Tín
Trên thực để, quá trình thay đổi địa chỉ trụ sở chính khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, công sức bởi ngoài làm hồ sơ, thủ tục đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp còn phải tìm kiếm mặt bằng, set-up trụ sở mới. Do đó, để tiết kiệm tối đa thời gian, công sức, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty (dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh) tại Luật An Tín.
Với chi phí trọn gói chỉ 1.000.000 đồng, trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Luật An Tín sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục cần thiết và bàn giao giấy phép kinh doanh mới tận nơi theo yêu cầu.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty.
Qua bài viết trên, Luật An Tín đã giúp bạn nắm được thông tin hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận cũng như tìm hiểu các thủ tục cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan đến vấn đề này cần giải đáp hoặc đang quan tâm về dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận tại Luật An Tín, hãy liên hệ theo hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
1. Doanh nghiệp có cần làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận với cơ quan thuế không?
Không. Việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp nên doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo với cơ quan thuế.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
- Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện (ngoại trừ công ty TNHH 1 thành viên và DNTN).
- Thông báo cập nhật số điện thoại công ty (nếu cần).
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu cần).
- Bản sao hộ chiếu/CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận gồm những bước nào?
Các bước thay đổi địa chỉ công ty cùng quận bao gồm:
- Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bước 3: Chờ Sở KH&ĐT xử lý hồ sơ và nhận kết quả.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
4. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở chính công ty cùng quận?
Doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục chuyển địa chỉ công ty cùng quận cần hoàn thành các đầu việc sau đây:
- Đăng bố cáo về việc thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia.
- Thay đổi thông tin địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử.
- Làm lại biển hiệu công ty, sau đó treo tại trụ sở chính mới của công ty.
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty với khách hàng, đối tác, ngân hàng, BHXH cùng quận.
5. Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện có cần làm thủ tục khắc lại con dấu không?
Không. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
Bài viết liên quan