Chữ ký số token là gì? Tìm hiểu: Lợi ích của chữ ký số? Đăng ký chữ ký số có bắt buộc không? Nên mua chữ ký số ở đâu? So sánh chứng thư số và chữ ký số.
Chữ ký số (token) là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số (còn có tên gọi khác là token) được hiểu là một dạng chữ ký điện tử. Chúng được tạo ra bởi sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Người có được khóa công khai và phần thông điệp dữ liệu ban đầu của người ký có thể xác định chính xác:
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu tính từ lúc việc biến đổi nêu trên được thực hiện.
- Việc biến đổi nêu trên đã được hình thành bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai của cùng một cặp khóa.
Hay nói một cách dễ hiểu, chữ ký số là loại thiết bị có các dữ liệu đã được mã hóa, dùng thay thế con dấu và chữ ký tay để tiến hành ký kết trên hợp đồng, văn bản, tài liệu trong các giao dịch điện tử hay giao dịch qua mạng internet. Chữ ký số có đầy đủ tính pháp lý của con dấu và chữ ký tay.
Đặc điểm của chứng thư số và chữ ký số
Chữ ký số có cấu tạo gồm 2 phần là phần mềm và phần cứng, trong đó:
- Phần mềm: Là chứng thư số, được dùng để lưu trữ toàn bộ dữ liệu đã mã hóa của khách hàng. Đây là phần chứng nhận chữ ký số đã được tạo ra theo đúng quy định của pháp luật hiện hành tại Việt Nam, giúp đối tác và khách hàng của doanh nghiệp xác định chữ ký số của đơn vị là an toàn và hợp lệ để thực hiện các giao dịch qua mạng.
- Phần cứng: Đóng vai trò như một chiếc USB, thường được gọi là USB token. Đây là thiết bị được dùng để tạo ra cặp khóa bí mật, khóa công khai và lưu trữ thông tin khách hàng. USB token được bảo mật bằng mã pin (mật khẩu).
Các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp được mã hóa bởi phần chứng thư trong chữ ký số gồm:
- Thuật toán mã hóa.
- Tên và chữ ký của tổ chức chứng thực chữ ký số.
- Số hiệu (số seri) và thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
- Thông tin của doanh nghiệp: tên công ty, mã số thuế…
- Khóa công khai của công ty được cấp chứng thư số.
- Các hạn chế về phạm vi và mục đích sử dụng của chứng thư số.
- Những thông tin khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Chứng thư số và chữ ký số là một cặp khóa gắn bó chặt chẽ, không thể tách rời nhau. Nếu chữ ký số là khóa bí mật thì chứng thư số sẽ là khóa công khai. Chỉ khi cặp khóa này được kết hợp lại với nhau thì chữ ký số token mới hợp lệ và được chấp nhận.
Lợi ích của chữ ký số
Chữ ký số mang lại nhiều lợi ích nổi bật cho người dùng, tiêu biểu như:
- Cho phép doanh nghiệp thực hiện các giao dịch như kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai thuế, nộp thuế trực tuyến, ký hóa đơn điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử… mà không cần in ấn hay đóng dấu đỏ của công ty.
- Có thể sử dụng để đăng ký tài khoản trực tuyến, thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia một cách dễ dàng.
- Cho phép doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch một cách an toàn, nhanh chóng, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối, tính toàn vẹn dữ liệu cao.
- Tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí đi lại, doanh nghiệp có thể thực các giao dịch bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu.
Đăng ký chữ ký số có bắt buộc không?
Trên thực tế, việc đăng ký chữ ký số là không bắt buộc trong tất cả các giao dịch hay thủ tục của cá nhân, doanh nghiệp. Cả cá nhân và doanh nghiệp đều có quyền lựa chọn sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử để đăng ký công ty qua mạng thông tin điện tử.
Song, có nhiều trường hợp, cá nhân và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số điện tử có thể kể đến như:
- Sử dụng thư điện tử.
- Tiến hành các giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội.
- Thực hiện các giao dịch, tiến hành kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế cho cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử.
Nên mua chữ ký số ở đâu?
Hiện nay trên thị trường có hơn 15 tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số có sự cho phép của Bộ Thông tin và truyền thông như: VIETTEL, VNPT, NEWTEL, VINA, CK, BKAV, FPT, NACENCOMN, SAFE-CA… Chữ ký số của đơn vị nào cũng được đánh giá tốt về tính năng, giá cả cạnh tranh, bạn chọn đơn vị nào đều được.
Theo đó, bạn không cần băn khoăn nên lựa chọn chữ ký số của thương hiệu nào trong các thương hiệu nêu trên. Điều bạn cần quan tâm chỉ là mua chữ ký số ở đại lý/CTV nào đảm bảo uy tín, chất lượng dịch vụ tốt, giá thành hợp lý và có thể hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề kỹ thuật lúc cần.
Là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, theo đề xuất của Luật An Tín, Viettel CA (chữ ký số Viettel) là một gợi ý đáng cân nhắc. Bởi đây là đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu ở nước ta hiện nay, đảm bảo tính bảo mật cao, ổn định, giao diện thân thiện, có thể xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh về kỹ thuật trong quá trình khách hàng sử dụng.
Dù vậy, so với các nhà cung cấp chữ ký số khác, giá thành của chữ ký số Viettel có phần nhỉnh hơn một chút.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Bảng giá dịch vụ chữ ký số Viettel.
Như vậy, qua bài viết trên, Luật An Tín đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về chữ ký số. Trường hợp bạn còn vấn đề cần giải đáp về chủ đề này hoặc cần hỗ trợ mua chữ ký số thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Luật An Tín theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng nhé.
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký số
1. Chữ ký số token là gì?
Chữ ký số (token) là loại thiết bị điện tử có các dữ liệu đã được mã hóa, dùng thay thế con dấu và chữ ký tay để ký lên trên hợp đồng, tài liệu, văn bản trong các giao dịch điện tử hay giao dịch qua mạng internet. Chữ ký số có đầy đủ tính pháp lý của con dấu và chữ ký tay.
2. Chữ ký số được sử dụng cho mục đích gì?
Chữ ký số được dùng để ký hóa đơn điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai BHXH điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử… với khách hàng, đối tác trực tuyến qua email và không cần in ấn hay đóng dấu đỏ của công ty.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Lợi ích của chữ ký số.
3. Việc đăng ký chữ ký số có bắt buộc không?
Cá nhân và doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký chữ ký số token, ngoài trừ trường hợp cần thực hiện các giao dịch như: sử dụng thư điện tử, tiến hành các giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực bảo hiểm xã hội, thực hiện các giao dịch, tiến hành kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế cho cơ quan thuế thông qua phương tiện điện tử.
4. Đăng ký mua chữ ký số ở đâu uy tín, giá thành tốt?
Bạn có thể đăng ký mua chữ ký số, sử dụng dịch vụ chữ ký số từ đại lý của VIETTEL, VNPT, NEWTEL, VINA, CK, BKAV, FPT, NACENCOMN, SAFE-CA… Đây đều là những đơn vị cung cấp chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép cung cấp dịch vụ trên thị trường.
5. Mối liên hệ giữa chứng thư số và chữ ký số là gì?
Chứng thư số và chữ ký số là một cặp khóa có mối liên hệ gắn bó vô cùng chặt chẽ và không thể tách rời nhau. Nếu chữ ký số là khóa bí mật thì chứng thư số sẽ là khóa công khai. Chỉ khi cặp khóa này được kết hợp lại với nhau thì chữ ký số token mới được chấp nhận và đảm bảo tính hợp lệ.
Bài viết liên quan