Tìm hiểu: thủ tục đăng ký thuế ban đầu, hồ sơ khai thuế ban đầu 2023 cho doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, mức phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế cũng như những việc cần làm sau khi khai thuế ban đầu.
Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Chi tiết hồ sơ kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán.
- Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn.
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, giám đốc của công ty.
- Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.
- Bản sao hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật trong công ty và kế toán trưởng.
- Giấy ủy quyền (trường hợp có cá nhận được ủy quyền nộp hồ sơ).
- Một số quận huyện sẽ yêu cầu thêm tờ khai lệ phí môn bài.
➤➤ Tải mẫu miễn phí: Hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập – Mới nhất.
Thủ tục đăng ký, kê khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp chuẩn bị 2 bộ hồ sơ theo hướng dẫn trên (1 bộ để lưu lại tại nội bộ công ty sau khi có đóng dấu đã nhận đủ hồ sơ của cơ quan thuế và 1 bộ để cơ quan thuế lưu).
Hồ sơ sẽ nộp tại:
- Chi cục thuế quận/huyện, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính nếu doanh nghiệp do Chi cục thuế quản lý.
- Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính nếu doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý.
Trường hợp chưa xác định được thông tin cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp có thể kiểm tra thông tin tại trang web Tổng cục Thuế.
Trong vòng 2 – 3 ngày làm việc, cơ quan quản lý thuế sẽ xem xét và giải quyết hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, khai thuế ban đầu hay đăng ký thuế ban đầu là một trong những thủ tục vô cùng quan trọng, được xem như bước đặt nền móng cho quá trình xây dựng, thiết lập các nguyên tắc, tiêu chuẩn cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động và phát triển.
Theo Luật Quản lý thuế 2019, ngay sau khi thành lập công ty, cụ thể là trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục đăng ký, khai thuế ban đầu để tránh bị xử phạt hành chính.
➤➤ Tham khảo thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì? [Cập nhật năm 2023]
Những việc công ty mới thành lập cần làm trước và sau khi khai thuế ban đầu
1. Thủ tục cần thực hiện trước khi kê khai thuế ban đầu
Dưới đây là 3 thủ tục doanh nghiệp mới thành lập cần làm trước khi nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu, khai thuế ban đầu:
➨ Mua chữ ký số (hay còn gọi là token/chứng thư số):
Công ty mới thành lập cần đăng ký mua chữ ký số để phục vụ cho các đích sử dụng như:
- Báo cáo thuế, nộp tờ khai lệ phí môn bài tại Tổng cục Thuế.
- Kê khai thông tin, ký xác thực điện tử tại các phần mềm của doanh nghiệp: hóa đơn điện tử, hải quan, bảo hiểm xã hội.
➤ Tham khảo: Dịch vụ đăng ký mới dịch vụ gia hạn chữ ký số Viettel Mobi CA
➨ Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Tuy không bắt buộc nhưng các doanh nghiệp vẫn nên mở tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện được các thủ tục như:
- Kê khai và nộp thuế điện tử.
- Thanh toán các hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên từ tài khoản công ty để được khấu trừ thuế GTGT và thuế TNDN.
- …
Sau khi mở tài khoản ngân hàng thành công, doanh nghiệp cần nộp tiền vào tài khoản và sử dụng chữ ký số để tiến hành nộp lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.
➨ Treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty
Bạn lưu ý, biển hiệu của công ty phải đảm bảo thể hiện đủ các thông tin như địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, tên công ty. Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở chính của doanh nghiệp để kiểm tra tình hình treo bảng hiệu và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần thực hiện thêm một số thủ tục có liên quan khác mà Luật An Tín đã chia sẻ tại bài viết: Những thủ tục doanh nghiệp mới thành lập cần làm.
2. Thủ tục cần thực hiện sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Sau khi kê khai thuế ban đầu thành công, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn thành các thủ tục dưới đây:
➨ Nộp tờ khai lệ phí môn bài:
Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định, công ty mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp vừa và nhỏ được chuyển đổi từ HKD) cũng như các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải hoàn thành nghĩa vụ nộp tờ khai lệ phí môn bài.
Thời hạn nộp tờ khai thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc năm thành lập.
➤ Tham khảo: Quy định mức (bậc), thời hạn nộp tờ khai & thuế môn bài 2023
Lưu ý:
Nhiều cơ quan thuế cấp quận/huyện hiện vẫn có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài ngay sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty nên doanh nghiệp cần lưu ý.
➨ Đăng ký nộp thuế điện tử:
Tương tự với mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử không phải là thủ tục bắt buộc nhưng lại rất cần thiết đối với doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể công sức, thời gian nộp thuế do không phải ra tận ngân hay Kho bạc Nhà nước mà còn giúp cơ quan thuế có thể kiểm soát hoạt động nộp tiền thuế của doanh nghiệp một cách dễ dàng.
➨ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
Hóa đơn giấy hiện không còn được áp dụng, toàn bộ các doanh nghiệp hiện nay đều được yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
➤ Tham khảo: Bảng giá dịch vụ hoá đơn điện tử Viettel, Easy Invoice, Mobile
Dịch vụ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập tại Luật An Tín
Trường hợp bạn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong việc làm việc với cơ quan thuế hoặc đơn giản là muốn nhanh chóng hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu một cách chính xác hiệu quả thì dịch vụ khai thuế ban đầu tại Luật An Tín sẽ là lựa chọn tối ưu lúc này.
Chỉ với chi phí trọn gói chỉ 500.000 đồng (TP. Hồ Chí Minh) và 1.000.000 đồng (Hà Nội), Luật An Tín sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục cần thiết.
Luật An Tín hiểu, việc xử lý các vấn đề liên quan đến kế toán thuế chưa bao giờ là dễ dàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Do đó, để mang lại sự hỗ trợ tối đa thì ngoài dịch vụ khai thuế ban đầu, Luật An Tín luôn sẵn sàng đồng hành, là “trợ thủ đắc lực” cho doanh nghiệp thông qua các dịch vụ kế toán (báo cáo thuế) trọn gói.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ kế toán trọn gói.
Qua bài viết trên, về cơ bản, Luật An Tín đã giúp bạn nắm được thông tin tổng quan về hồ sơ, thủ tục khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan cần giải đáp hoặc quan tâm về dịch vụ kê khai thuế ban đầu vui lòng liên hệ Luật An Tín theo hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất
Câu hỏi về thủ tục, hồ sơ khai thuế ban đầu cho công ty mới thành lập
1. Có bắt buộc thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu không?
Khai thuế ban đầu hay đăng ký thuế ban đầu là một trong những thủ tục vô cùng quan trọng mà doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc hoàn thành ngay sau khi thành lập doanh nghiệp để tránh bị xử phạt hành chính.
2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là khi nào?
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu là trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh.
3. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập ở đâu?
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập là:
- Chi cục thuế quận/huyện, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (doanh nghiệp do Chi cục thuế quản lý).
- Cục Thuế tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính (doanh nghiệp do Cục Thuế quản lý).
4. Doanh nghiệp cần làm gì trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu?
Những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu gồm: treo bảng hiệu tại trụ sở chính của công ty, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng…
5. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu?
Những việc cần làm sau khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu gồm: mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng cho công ty, treo biển hiệu tại trụ sở chính của công ty…
➤➤ Tham khảo thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì? [Cập nhật năm 2023]
Bài viết liên quan