Hồ sơ thủ tục chấm dứt hoạt động, giải thể hộ kinh doanh cá thể

Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể hay còn được gọi là thủ tục đóng mã số thuế và thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Các trường hợp chấm dứt hoạt động, giải thể hộ kinh doanh

Bạn có thể chấm dứt kinh doanh, đóng cửa hộ kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh dẫn đến hoạt động không hiệu quả.
• Chủ hộ kinh doanh không muốn hoạt động hộ kinh doanh nữa nên quyết định giải thể.
• Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp để mở rộng quy mô, bổ sung ngành nghề kinh doanh và dễ dàng hơn trong việc xuất hóa đơn VAT cho khách hàng là doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác thì cần giải thể hộ kinh doanh ở địa chỉ cũ, thành lập lại hộ kinh doanh ở địa chỉ mới.

Thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể

Có thể nói, thủ tục giải thể hộ kinh doanh tương tự như thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp nhưng thành phần hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có phần đơn giản hơn và thời gian giải quyết cũng sẽ nhanh hơn. 

Quy trình giải thể hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện theo 3 bước là:

• Thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
• Chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ tại Uỷ ban nhân dân quận/huyện.

Cụ thể như sau:

1. Thanh toán các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế

• Thực hiện thanh toán các khoản nợ cho chủ nợ, trường hợp hộ kinh doanh cá thể không có đủ điều kiện để thanh toán tại thời điểm giải thể thì cần thoả thuận và lập biên bản thỏa thuận với các chủ nợ về thời gian thanh toán nợ.
• Thanh toán cho người lao động các khoản tiền lương, thưởng hoặc lập biên bản thỏa thuận với người lao động về việc thanh toán, xử lý các khoản tiền trên. 
• Nộp đầy đủ các khoản thuế môn bài, thuế khoán phát sinh trong thời gian hoạt động của hộ kinh doanh tính đến thời điểm giải thể.
• Thực hiện thông báo huỷ hoá đơn, nộp báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tính tới thời điểm giải thể (nếu có sử dụng).

2. Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế

Đóng mã số thuế hay còn được gọi là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh. Để thực hiện thủ tục này, bạn cần:

Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau và nộp về Chi cục Thuế quản lý cấp quận/huyện:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 24/ĐK-TCT, Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

➤➤ Tải miễn phí: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST hộ kinh doanh

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Chi cục thuế quản lý cấp quận/huyện của hộ kinh doanh sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số 17/TB-ĐKT về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Chuyển trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh trên ứng dụng đăng ký thuế từ “Đang hoạt động” sang thành “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra nếu hộ kinh doanh cá thể đã hoàn thành hết các nghĩa vụ về thuế thì trong vòng 3 ngày làm việc, sẽ tiến hành:

• Ra Thông báo theo mẫu số số 18/TB-ĐKT về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Ra Thông báo xác nhận về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh. 

3. Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND quận/huyện

Sau khi đóng mã số thuế và nhận thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh cá thể sẽ thực hiện thủ tục trả giấy phép kinh doanh hay còn gọi là thủ tục giải thể, thủ tục chấm dứt hoạt động tại Uỷ ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký kinh doanh.

Để thực hiện thủ tục này, hộ kinh doanh chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
• Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp ở bước trên.
• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT.
• Nếu thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị bản sao hợp lệ biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của các thành viên.

➤➤ Tải miễn phí: Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh sẽ được nộp về UBND cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở của hộ kinh doanh.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ thì UBND cấp quận/huyện sẽ ra: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. 

Lưu ý: 

• Mặc dù đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh nhưng mã số thuế của người đại diện hộ kinh doanh sẽ vẫn còn hiệu lực và có thể sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác (nếu có).
• Nếu hộ kinh doanh không nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc tự ý giải thể mà không thông báo với UBND quận/huyện quản lý trực tiếp thì sẽ bị phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hồ sơ, thủ tục mà bạn cần thực hiện để hoàn tất quy trình giải thể, chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Trong quá trình thực hiện thủ tục nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ giải thể hộ kinh doanh của Luật An Tín đừng ngần ngại hãy gọi ngay số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn nhanh chóng nhất.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể hộ kinh doanh

1. Thủ tục giải thể hộ kinh doanh bao gồm những bước nào?

Quy trình giải thể hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện theo 3 bước là:

• Thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Đóng mã số thuế hộ kinh doanh.
• Chấm dứt hoạt động kinh doanh tại Uỷ ban nhân dân quận/huyện.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Thủ tục giải thể hộ kinh doanh

2. Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ gồm: Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh; Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp ở bước trên; Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu số 18/TB-ĐKT; Nếu thành viên hộ gia đình cùng thành lập hộ kinh doanh thì cần chuẩn bị bản sao hợp lệ biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của các thành viên.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh

3. Các trường hợp nào dẫn đến giải thể hộ kinh doanh?

• Hộ kinh doanh hoạt động không hiệu quả.
• Chủ hộ kinh doanh không muốn hoạt động hộ kinh doanh nữa.
• Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Các trường hợp chấm dứt giải thể hộ kinh doanh

4. Hồ sơ đóng mã số thuế của hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh theo mẫu 24/ĐK-TCT, Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ đóng mã số thuế của hộ kinh doanh

5. Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể về Cơ quan quản lý thuế trực tiếp và UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.