Thủ tục mở Tài Khoản Ngân Hàng cho công ty, doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần những gì? Thủ tục đăng ký mở tài khoản ngân hàng công ty như thế nào? Có cần đăng ký số tài khoản với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT không? Doanh nghiệp nên mở tài khoản cho công ty tại ngân hàng nào? Tất cả sẽ được Luật An Tín chia sẻ chi tiết trong bài viết này.

Quy định về tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp?

Hiện nay, pháp luật chưa có điều khoản nào bắt buộc công ty, doanh nghiệp sau khi thành lập phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, việc sở hữu tài khoản ngân hàng sẽ hỗ trợ rất nhiều trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể:

• Thuận tiện hơn trong các giao dịch với đối tác và khách hàng.
• Đơn giản hóa các thủ tục nộp thuế doanh nghiệp thông qua hình thức nộp thuế điện tử.
• Theo quy định mới nhất tại thông tư 96/2015/TT-BTC và thông tư 173/2016/TT-BTC tất cả các khoản chi thanh toán của doanh nghiệp có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải có chứng từ giao dịch qua tài khoản ngân hàng thì mới đủ điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT và trừ khi tính thuế TNDN. 

Do đó, đăng ký mở tài khoản ngân hàng sẽ đảm bảo quyền và lợi ích của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp được quyền mở nhiều tài khoản ngân hàng, tuy nhiên, tại mỗi ngân hàng, doanh nghiệp chỉ có thể sở hữu một tài khoản duy nhất.

Các loại hình doanh nghiệp có thể đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên.
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.
• Công ty hợp danh.
• Doanh nghiệp tư nhân.
• Chi nhánh, VPĐD của các công ty, doanh nghiệp.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp

Mở tài khoản ngân hàng công ty cần những gì? Đây là câu hỏi mà Luật An Tín thường xuyên nhận được khi tư vấn cho khách hàng doanh nghiệp. Để trả lời được câu hỏi này, sau đây Luật An Tín sẽ chia sẻ cụ thể các bước cần thực hiện, chi tiết hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. 

Bước 1: Doanh nghiệp lựa chọn ngân hàng phù hợp để mở tài khoản

Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại bất cứ ngân hàng hay chi nhánh ngân hàng nào tại Việt Nam như: Mbbank, ACB, BIDV, Vietcombank, Techcombank, Sacombank… Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn mở tài khoản tại các ngân hàng đáp ứng các tiêu chí như:

• Có chi nhánh hay văn phòng giao dịch gần trụ sở công ty.
• Mạng lưới điểm giao dịch phủ sóng trên toàn quốc, thuận tiện cho hoạt động giao dịch của công ty về sau.
• Uy tín, đảm bảo an toàn, bảo mật và lợi ích của khách hàng.
• Miễn phí mở tài khoản.
• Phí duy trì tài khoản và phí giao dịch thấp.
• Quy trình mở tài khoản doanh nghiệp nhanh chóng.
• Quy trình nộp tiền và rút tiền đơn giản.
• Có nhiều ưu đãi cho khách hàng sử dụng tài khoản.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp

Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các giấy tờ gồm:

• Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng.
• Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng của công ty hoặc người phụ trách kế toán.
• Bản sao các loại giấy tờ sau:
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của đại diện pháp luật của công ty..
  • CMND/CCCD/Hộ chiếu của kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán của công ty.
  • CMND người được ủy quyền thực hiện các giao dịch tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp (nếu có).

Bước 3: Đăng ký mở tài khoản tại ngân hàng

• Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị, người đại diện pháp luật cần trực tiếp nộp hồ sơ tại ngân hàng đã chọn và tiến hành đăng ký mở tài khoản ngân hàng.
• Nộp phí duy trì tài khoản theo quy định của mỗi ngân hàng. Thông thường, phí duy trì tài khoản sẽ từ 1.000.000 đồng.

Lưu ý: Ngoài cách nộp hồ sơ trực tiếp như Luật An Tín đã chia sẻ, doanh nghiệp cũng có thể chọn đăng ký mở tài khoản ngân hàng online trên website của ngân hàng.

Bước 4: Đặt mua séc để rút tiền mặt khi cần

Để rút tiền từ tài khoản ngân hàng của công ty phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, sản xuất, doanh nghiệp sẽ cần sử dụng séc. Doanh nghiệp cần đăng ký và mua séc tại ngân hàng mà doanh nghiệp đã mở tài khoản.  

Cần thông báo tài khoản ngân hàng công ty với Sở KH&ĐT và cơ quan thuế không?

Theo quy định trước đây, sau 10 ngày kể từ ngày hoàn tất mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo số tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Tuy nhiên, từ ngày 01/05/2021,doanh nghiệp không cần phải thông báo  tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT nữa. 

Hiện tại, chưa có quy định nào quy định về việc bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế. Tuy nhiên, Luật An Tín khuyên doanh nghiệp nên thông báo tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với cơ quan thuế trực tiếp quản lý hoặc thông báo khi có yêu cầu. Doanh nghiệp có thể gửi mẫu 08/MST trực tiếp về cơ quan quản lý thuế tại nơi đặt trụ sở chính để tiến hành thông báo số tài khoản.

Sau khi doanh nghiệp thông báo tài khoản ngân hàng của đơn vị cho cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể tiến hành tra cứu tài khoản ngân hàng xem việc đăng ký đã thành công hay chưa qua internet trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, các khách hàng và đối tác cũng có thể tra cứu tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để đảm bảo tính chân thật và mức độ uy tín của doanh nghiệp. 

Dịch vụ mở tài khoản cho công ty, doanh nghiệp tại Luật An Tín

Hiện tại, Luật An Tín cung cấp các dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán trọn gói. Khi doanh nghiệp sử dụng một trong hai dịch vụ trên, Luật An Tín sẽ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng miễn phí tại các ngân hàng đối tác như: MB, ACB, UOB, Vietcombank….

Đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán trọn gói của Luật An Tín, nhân viên các ngân hàng sẽ đến trực tiếp trụ sở doanh nghiệp để tư vấn, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng. Doanh nghiệp sẽ không mất thời gian, công sức đi lại.

Trên đây là thông tin về thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, công ty. Nếu bạn quan tâm dịch vụ mở công ty, dịch vụ kế toán trọn gói và mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp miễn phí tại Luật An Tín thì có thể liên hệ hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 0907.581.234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất.

Một số câu hỏi về mở tài khoản cho công ty, doanh nghiệp

1. Tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp là gì? 

Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, công ty là công cụ hỗ trợ thực hiện các giao dịch nhanh chóng và thuận tiện. Đây cũng là hình thức gửi tiền và ủy quyền quản lý tiền bạc của doanh nghiệp cho ngân hàng, nhờ vậy, doanh nghiệp sẽ quản lý tài chính một cách an toàn, minh bạch hơn.

2. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng công ty không?

Không, hiện tại doanh nghiệp không bắt buộc phải mở tài khoản cho công ty. Tuy nhiên, khi sử dụng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp sẽ thuận tiện hơn trong các giao dịch thanh toán với khách hàng, đối tác, thanh toán các hóa đơn, đóng thuế. Đặc biệt, đối với các giao dịch từ 20 triệu đồng, nếu có chứng từ thanh toán bằng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới được khấu trừ thuế GTGT, thuế TNDN.

3. Doanh nghiệp có cần thông báo số tài khoản với cơ quan thuế không?

Mặc dù chưa có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế. Nhưng doanh nghiệp nên thông báo thông tin số tài khoản tài ngân hàng với cơ quan thuế.

4. Doanh nghiệp có phải thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở KH&ĐT không?

Không, từ ngày 01/05/2021 doanh nghiệp không cần làm thủ tục thông báo số tài khoản với Sở KH&ĐT.

5. Công ty có thể mở bao nhiêu tài khoản ngân hàng?

Một công ty, doanh nghiệp có thể mở được nhiều tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, tại mỗi ngân hàng, doanh nghiệp, công ty chỉ được đứng tên một tài khoản. 

➤➤ Tham khảo chi tiết: Quy định về tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

6. Nên mở tài khoản cho công ty tại ngân hàng nào?

Theo Luật An Tín, doanh nghiệp có thể lựa chọn bất cứ ngân hàng hay chi nhánh ngân hàng nào để mở tài khoản như: ACB, Mbbank, BIDV, Vietcombank, Sacombank, Techcombank… Tuy nhiên, doanh nghiệp cần quan tâm đến mức độ uy tín, mức độ phổ biến, các loại phí mở và sử dụng tài khoản cũng như những lợi ích mà ngân hàng đối tác mang lại cho doanh nghiệp.

7. Luật An Tín có hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không?

Luật An Tín hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp miễn phí khi đơn vị lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc kế toán trọn gói tại đây.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ mở tài khoản ngân hàng công ty.

8. Phí duy trì tài khoản ngân hàng của công ty, doanh nghiệp là bao nhiêu?

Thông thường, phí duy trì tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp là 1.000.000 đồng. Tuy nhiên, nhiều ngân hàng có thể thu mức phí duy trì cao hơn.