Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để làm gì? Có bắt buộc?

Chia sẻ chi tiết: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp để làm gì, có lợi ích như thế nào? Có bắt buộc mở tài khoản doanh nghiệp không?

Mở tài khoản công ty để có bắt buộc không?

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp có bắt buộc phải thực hiện hay không là câu hỏi là Luật An Tín thường nhận được khi tư vấn pháp lý, kế toán cho doanh nghiệp. 

Việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp là KHÔNG BẮT BUỘC, luật chưa có quy định cụ thể về vấn đề này. Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng vì:

• Các Chi cục thuế hiện nay đề yêu cầu nộp thuế điện tử, do đó có tài khoản ngân hàng công ty sẽ thuận tiện hơn trong việc thanh toán tiền thuế.
• Thuận tiện hơn trong các giao dịch với khách hàng, đối tác.
• Dễ dàng hơn trong việc thanh toán tiền lương cho nhân viên, tiền mặt bằng, các chi phí khác.

Do đó, tuy KHÔNG BẮT BUỘC nhưng doanh nghiệp CẦN THIẾT mở tài khoản ngân hàng cho công ty.

Lưu ý: Sau khi đăng ký mở tài khoản công ty hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng thì doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản ngân hàng với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp mà không cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư (áp dụng từ ngày 01/05/2021).

Mở tài khoản công ty để làm gì, có lợi ích gì?

Mở tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp nhận được 3 lợi ích sau:

1. Thuận tiện trong các giao dịch

Đăng ký mở tài khoản công ty sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch, làm việc như sau:

• Doanh nghiệp có thể nộp tiền thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thanh toán các giao dịch của công ty… thông qua tài khoản ngân hàng công ty mà không phải ra ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng.
• Kiểm soát tốt dòng tiền của công ty.
• Khi thanh toán các hóa đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên bằng tài khoản ngân hàng công ty thì mới có thể chứng minh tính hợp lệ để khấu trừ thuế.

2. Đủ điều kiện khấu trừ thuế TNDN

Doanh nghiệp sẽ đủ điều kiện được trừ mọi khoản chi xác định thu nhập chịu thuế khi giao dịch bằng tài khoản doanh nghiệp (*) để mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên, đã bao gồm thuế GTGT nếu:

• Có đầy đủ hoá đơn và chứng từ đúng theo quy định.
• Các khoản chi thực tế phát sinh có liên quan đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật.

Lưu ý:

• (*) Trừ các trường hợp không bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của pháp luật.
• Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp thì thuế TNDN doanh nghiệp sẽ có những khoản được khấu trừ và những khoản không được khấu trừ. Do đó, đối với những khoản không được khấu trừ, nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp hay thanh toán bằng tiền mặt đều sẽ không được khấu trừ.

3. Đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT

Khi doanh nghiệp mở tài khoản và thực hiện thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp thì sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu:

• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp) đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, bao gồm cả hàng hoá nhập khẩu từ 20.000.000 đồng trở lên.

Trừ các trường hợp:

• Giá trị hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từng lần có giá trị dưới 20.000.000 đồng, giá đã bao gồm thuế GTGT.
• Cơ sở kinh doanh nhập khẩu hàng hóa là quà biếu, quà tặng của tổ chức/cá nhân ở nước ngoài.

Nên mở tài khoản công ty ở ngân hàng nào?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký mở tài khoản ngân hàng công ty tại các ngân hàng thương mại uy tín ở Việt Nam như: Vietcombank, ACB, MB, VPbank…

Tuy nhiên, thủ tục mở tài khoản doanh nghiệp của mỗi ngân hàng là khác nhau. Thông thường, các ngân hàng sẽ yêu cầu giám đốc hoặc người đại diện pháp luật của công ty đến trực tiếp ngân hàng để tiến hành các thủ tục cần thiết.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế trọn gói của Luật An Tín thì nhân viên các ngân hàng đối tác của Luật An Tín sẽ đến trực tiếp địa chỉ doanh nghiệp để tư vấn mở tài khoản số đẹp hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp mà không cần tốn thời gian đi lại.

Lưu ý khi sử dụng tài khoản công ty, doanh nghiệp

1. Lưu ý khi thực hiện các giao dịch chuyển tiền từ tài khoản doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch bằng tài khoản ngân hàng công ty thì cần tuân thủ đúng nguyên tắc sau nếu không công ty có thể sẽ bị phạt hành chính, cụ thể:

• Chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản công ty của khách hàng, đối tác.
• Các khoản chi không có hóa đơn, nên thanh toán các giao dịch này bằng tiền mặt hoặc thanh toán bằng tài khoản cá nhân sang tài khoản cá nhân.

2. Lưu ý khi rút tiền từ tài khoản công ty

Nếu muốn rút tiền từ tài khoản công ty để thanh toán các chi phí trong quá trình hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp cần sử dụng Séc.

Các lưu ý cần biết khi sử dụng Séc để thanh toán:

• Cần đăng ký mua Séc tại các ngân hàng mà doanh nghiệp đã mở tài khoản công ty.
• Nội dung trên Séc cần có dấu mộc của công ty, chữ ký của người đại diện pháp luật công ty.

Lưu ý: Người đi rút tiền từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và giấy uỷ nhiệm chi của công ty.

Trên đây là thông tin về quy định có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng công ty hay không, đăng ký tài khoản doanh nghiệp có lợi ích gì. Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ đăng ký thành lập công ty, dịch vụ kế toán thuế của Luật An Tín đừng ngần ngại liên hệ ngay qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn chi tiết.

Câu hỏi thường gặp khi mở tài khoản cho công ty, doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp có cần đăng ký số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không?

Có. Khi doanh nghiệp mở mới, thêm hoặc thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty thì cần thông báo số tài khoản với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng công ty không?

Không. Luật chưa bắt buộc đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên mở tài khoản để thuận tiện hơn các giao dịch với khách hàng, đối tác; để các khoản chi phí của doanh nghiệp đủ điều kiện được trừ khi tính thuế TNDN, khấu trừ thuế GTGT (nếu đáp ứng điều kiện)…

➤➤ Tham khảo chi tiết: Mở tài khoản công ty để làm gì có lợi ích gì?

3. Rút tiền từ tài khoản công ty cần những gì?

Để rút tiền từ tài khoản công ty, doanh nghiệp cần đăng ký Séc.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Lưu ý khi rút tiền từ tài khoản công ty.

4. Nên mở tài khoản công ty tại ngân hàng nào?

Doanh nghiệp có thể mở tài khoản tại bất kỳ ngân hàng thương mại nào. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập, dịch vụ kế toán thuế tại Luật An Tín thì các ngân hàng đối tác của Luật An Tín sẽ đến trực tiếp địa chỉ doanh nghiệp để tư vấn và mở tài khoản doanh nghiệp số đẹp hoàn toàn miễn phí. Liên hệ hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn nhanh nhất.

5. Không đăng ký số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư có bị phạt không?

Không. Doanh nghiệp chỉ cần thông báo số tài khoản ngân hàng công ty với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp (áp dụng từ ngày 01/05/2021)