Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1TV mới

Để có thể phát triển và nhận nhiều lợi thế hơn trong kinh doanh, nhiều người đã lựa chọn thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên. Tuy nhiên, việc thành lập công ty vẫn gây ra nhiều khó khăn cho một bộ phận người có nhu cầu. Vậy công trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì? Các đặc điểm và thủ tục thành lập công ty ra sao? Tất cả sẽ được chia sẻ cụ thể trong bài viết này.

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là gì?

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp được thành lập do một cá nhân hay tổ chức đứng ra làm chủ sở hữu và sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến hoạt động kinh doanh, các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn điều lệ của công ty. Ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty đã có tư cách pháp nhân. 

Công ty TNHH 1 thành viên không được tiến hành phát hành cổ phiếu mà chỉ có thể phát hành trái phiếu nhằm huy động vốn khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định của pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 24, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 1 thành viên.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao chứng thực  CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục.

Lưu ý: 

• Nếu chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên là 2 người khác nhau thì trang cuối cùng của điều lệ công ty cần có đủ chữ ký của cả 2 thành viên.
• Giấy ủy quyền cần ghi rõ thông tin của người đại diện pháp luật của công ty ủy quyền cho cá nhân nào đến Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Để mở công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên cần tiến hành theo 5 bước sau đây:

• Bước 1: Xác định các thông tin cần thiết để thành lập công ty như là tên công ty, trụ sở chính của công ty, số vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, các quy định/điều lệ của công ty.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH như Luật An Tín đã chia sẻ.
• Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ tại tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4: Công khai các thông tin về công ty trên cổng thông tin quốc gia.

Sau khi hoàn thành thủ tục trên thì công ty TNHH 1 thành viên của bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể đi vào hoạt động. 

Trường hợp đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện thì sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần đáp ứng thêm các điều kiện đó trước khi đi vào hoạt động.

Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên

1. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần bao nhiêu vốn?

• Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính và đảm bảo có thể góp đủ số vốn này trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.
• Tuy nhiên cần lưu ý: Vốn điều lệ sẽ trực tiếp quyết định các vấn đề về thuế môn bài, chế độ trách nhiệm của cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty TNHH. 

2. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

• Công ty TNHH 1 thành viên có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề mà pháp luật không cấm (Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020). 
• Ngành nghề kinh doanh sẽ bao gồm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện và ngành nghề kinh doanh không yêu cầu điều kiện. Trường hợp, công ty kinh doanh những ngành nghề có điều kiện (về vốn pháp định, về giấy phép con, về chứng chỉ hành nghề…) thì phải đáp ứng các điều kiện này trước khi chính thức đi vào hoạt động và cần duy trì trong suốt quá trình kinh doanh của mình.

3. Điều kiện về tên công ty 

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể đặt tên công ty tùy theo sở thích, ngành nghề kinh doanh, theo phong thủy… Tuy nhiên, để tên công ty vừa hay vừa đúng quy định tại Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020 thì cần lưu ý các điểm sau:

• Tên bao gồm 2 thành tố: Công ty TNHH + Tên riêng. 
• Không bắt buộc phải có cụm từ “1 thành viên hoặc MTV hoặc một thành viên” vì trên giấy phép kinh doanh đã ghi rõ loại hình doanh nghiệp là gì.
• Tên riêng không được sai chính tả, sử dụng các từ ngữ/từ lóng có nội dung không lành mạnh.
• Không được phép vi phạm thuần phong, mỹ tục, văn hóa, đạo đức.
• Không được sử dụng một phần hoặc toàn bộ tên của các tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước khi chưa được sự đồng ý.
• Đặt tên công ty cần lưu ý không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

4. Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính

Doanh nghiệp phải đặt trụ sở chính trên lãnh thổ Việt Nam và cần lưu ý 3 điều sau: 

• Không đặt trụ sở công ty tại chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở (ngoại trừ những căn hộ/phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại, dịch vụ).
• Cần có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp (nếu là nhà riêng phải có sổ đỏ, nếu là địa điểm thuê phải có hợp đồng thuê). 
• Địa chỉ rõ ràng, ví dụ như Tầng 16, tòa nhà Việt Á, số 9 phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

9 việc cần làm sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Khắc dấu tròn công ty.
• Làm bảng hiệu công ty.
• Mua chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng công ty.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Nộp tờ khai lệ phí môn bài.
• Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong công ty.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ, vốn…

Phân tích đặc điểm của công ty TNHH 1 thành viên

Như đã đề cập ở trên, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thành lập bởi một cá nhân hoặc tổ chức. Loại hình doanh nghiệp này có những đặc điểm cụ thể như:

1. Thành viên sở hữu của công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên được thành lập do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức đứng chủ. Người đứng ra thành lập cũng là chủ của công ty có thể là nhà đầu tư trong hoặc ngoài nước. Miễn người này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quy định của pháp luật đề ra.

Người làm chủ công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ và quyền đã được pháp luật quy định khi thành lập công ty.

Thành viên sở hữu công ty là 1 cá nhân hay tổ chức cụ thể

2. Tư cách pháp nhân của công ty

Ngay khi được cấp giấy đăng ký doanh nghiệp, công ty đã có tư cách pháp nhân của mình. Các giấy tờ thủ tục và bước thành lập doanh nghiệp đều phải được tiến hành một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể.

Thời gian cấp phép đăng ký sẽ kéo dài trong khoảng vài tuần. Trong khoảng thời gian này, công ty sẽ được hoạt động với tư cách là thương nhân theo đúng quy định mà pháp luật đề ra.

Người chủ công ty cần chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như nghĩa vụ tài sản của công ty. Các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản này sẽ nằm trong phạm vụ vốn điều lệ của công ty.

3. Chuyển nhượng vốn góp

Chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn góp cho người khác. Trường hợp chuyển nhượng này cần đáp ứng được các điều kiện nhất định.

Chủ sở hữu công ty có thể chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ cổ phần

Luật An Tín đã chia sẻ cụ thể về hồ sơ, thủ tục cũng như những điều kiện mà công ty TNHH 1 thành viên cần đáp ứng khi thành lập. Nếu cần hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên và liên hệ ngay qua số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn trực tiếp.