Cách thành lập trung tâm ngoại ngữ: điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Có mẫu tải về miễn phí.
Với xu thế hội nhập quốc tế, nhu cầu học ngoại ngữ của học sinh, sinh viên, người đi làm ngày càng tăng cao. Đó cũng là lý do mà các trung tâm ngoại ngữ, điển hình như: trung tâm ngoại ngữ tiếng Hàn, trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh, trung tâm ngoại tiếng Trung… được thành lập nhiều hơn.
Tuy nhiên, để mở được trung tâm ngoại ngữ và đưa trung tâm đi vào hoạt động hợp pháp, cá nhân/doanh nghiệp cần phải đáp ứng và thực hiện đúng các thủ tục pháp lý và điều kiện thành lập.
Tại nội dung bài viết này, Luật An Tín sẽ chia sẻ cho bạn cách thành lập trung tâm ngoại ngữ (bao gồm điều kiện, hồ sơ – thủ tục pháp lý) và kinh nghiệm để mở trung tâm ngoại ngữ suôn sẻ, thành công.
6 điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ
Để mở trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Nhật, Tiếng Hàn, tiếng Trung… cá nhân/doanh nghiệp cần đáp ứng 6 điều kiện sau:
1. Điều kiện về cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ
Tên của trung tâm ngoại ngữ cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Quy tắc đặt tên: Trung tâm ngoại ngữ + tên riêng. Ví dụ: Trung tâm ngoại ngữ Ánh Sáng Xanh…
- Tên riêng của trung tâm không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên riêng của trung tâm khác đã được cấp phép trong phạm vi tỉnh/thành phố.
- Đảm bảo có cả tên giao dịch bằng tiếng Việt và tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ nước ngoài khác) với nội dung tương đương.
- Tên không sử dụng các ký hiệu, từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc truyền thống văn hóa, lịch sử của dân tộc.
Lưu ý:
Tên trung tâm trên giấy quyết định thành lập trung tâm, các giấy tờ giao dịch, con dấu… phải được ghi thống nhất.
➤➤ Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty hay, ý nghĩa & đúng luật.
2. Điều kiện về đội ngũ nhân sự của trung tâm ngoại ngữ
2.1.Giám đốc của trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc là người đứng đầu trung tâm ngoại ngữ, trực tiếp điều hành, quản lý trung tâm và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Do đó, giám đốc trung tâm ngoài việc có nhân thân tốt, có năng lực quản lý thì còn đảm bảo đáp ứng các điều kiện sau:
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học, có chứng chỉ ngoại ngữ ít nhất bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, bị cấm thành lập doanh nghiệp.
2.2. Giáo viên đang giảng dạy tại trung tâm ngoại ngữ
Đội ngũ giáo viên giảng dạy trực tiếp tại trung tâm phải đáp ứng các điều kiện sau:
| Giáo viên giảng dạy là người Việt Nam |
|
| Giáo viên giảng dạy là người bản xứ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể) |
|
| Giáo viên giảng dạy là người nước ngoài dạy ngoại ngữ khác |
|
3. Điều kiện/quy định về đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đề án mở/thành lập trung tâm ngoại ngữ phải đảm bảo có các nội dung sau:
- Tên, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc mở trung tâm.
- Cơ sở vật chất của trung tâm, cơ cấu tổ chức trung tâm.
- Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ.
- Quy mô đào tạo; chương trình giảng dạy.
- Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ có xác nhận của UBND phường nơi cư trú của người dự kiến làm giám đốc trung tâm ngoại ngữ.
4. Điều kiện về tài liệu, chương trình giảng dạy của trung tâm ngoại ngữ
Tài liệu, chương trình giảng dạy tại trung tâm phải đảm bảo 1 trong 3 điều kiện sau:
- Tài liệu được ban hành bởi Bộ giáo dục và Đào tạo.
- Tài liệu của các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng hoặc của các tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế.
- Tài liệu do trung tâm tự biên soạn phù hợp với nhu cầu học và khả năng đáp ứng của trung tâm.
5. Điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất của trung tâm ngoại ngữ
- Có đầy đủ phòng học (phòng học đảm bảo diện tích theo pháp luật quy định, có đủ ánh sáng và các thiết bị, cơ sở vật chất như: bàn ghế, bảng, máy chiếu…).
- Có phòng họp, phòng hành chính, thư viện, khu vực ăn uống, trông giữ xe, có phòng vệ sinh… đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
- Có hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng quy định pháp luật.
- Có tài liệu, giáo trình giảng dạy cùng các thiết bị phục vụ công tác giảng dạy theo đúng yêu cầu của chương trình đào tạo.
6. Các điều kiện, quy định khác
6.1. Về địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ
Địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ phải đảm bảo các quy định sau:
- Không đặt trụ sở chính tại nhà tập thể hoặc chung cư.
- Địa chỉ phải rõ ràng, cụ thể, chính xác như: số nhà, ngách, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xá, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh, thành phố. Ví dụ: 12 Lê Lai, Phường Bến Thành, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
- Phải có giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn nhà chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
6.2. Về mã ngành đăng ký kinh doanh
Mở trung tâm ngoại ngữ, cá nhân/doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành sau:
- Mã ngành cấp 4: 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Trung tâm ngoại ngữ.
➤➤ Tham khảo thêm: Quy định về ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp.
6.3 Về vốn điều lệ khi mở trung tâm ngoại ngữ
Theo Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể về vốn điều lệ (vốn tối thiểu hoặc tối đa) khi mở trung tâm ngoại ngữ. Do vậy, tùy vào quy mô và năng lực tài chính, cá nhân/doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ sao cho phù hợp.
Hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để thành lập và đưa trung tâm ngoại ngữ đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp, bạn tiến hành 3 thủ tục sau:
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp (nếu muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách doanh nghiệp/công ty).
- Thủ tục xin giấy phép thành lập trung ngoại ngữ (xin giấy đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ).
- Thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ (xin giấy đề nghị hoạt động trung tâm ngoại ngữ).
Trên thực tế, tại các tỉnh thành lớn sẽ giản tiện các thủ tục hành chính, cho phép bạn có thể gom thực hiện đồng thời 2 thủ tục xin đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ và thủ tục xin đề nghị hoạt động trung tâm ngoại ngữ. Do đó, để chắc chắn bạn có thể trao đổi trước với Sở Giáo dục và Đào tạo. Tại phạm vi bài viết này Luật An Tín sẽ chia sẻ cụ thể từng thủ tục để bạn tham khảo.
Dưới đây, Luật An Tín chia sẻ chi tiết các thủ tục để bạn tham khảo và thực hiện.
1. Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp (xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
➤ Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ gồm các thành phần sau:
- Đơn đề xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập (tùy vào từng loại hình).
- Giấy ủy quyền cho người cá nhân nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật ủy quyền cho cá nhân khác nộp thay).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông, đại diện pháp luật và đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
➤➤Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp.
➤ Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm ngoại ngữ.
Cá nhân/doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, nộp online qua Cổng dịch công quốc gia hoặc nộp gián tiếp bằng dịch vụ bưu điện VNPost.
➤ Chờ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT xét duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và nội dung chỉnh sửa, bổ sung.
➤➤ Xem chi tiết: Thủ tục thành lập công ty.
Lưu ý:
Tại thủ tục này, bạn đăng ký mã ngành nghề 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
Trên thực tế, trung tâm ngoại ngữ có thể thành lập dưới tư cách là hộ kinh doanh. Tuy nhiên, Luật An Tín luôn tư vấn và hướng khách hàng mở công ty để được lợi hơn về mặt pháp lý và kế toán thuế về sau. Trường hợp khách hàng muốn mở hộ kinh doanh có thể tham khảo bài viết: Thủ tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh.
2. Hồ sơ và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn tiếp tục tiến hành thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (hay còn gọi là thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ).
➤ Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ mở trung tâm ngoại ngữ gồm những thành phần giấy tờ sau:
- Tờ trình/giấy xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đề án về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Dự thảo về nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ.
- Các giấy tờ liên quan đến địa điểm thành lập trung tâm như: biên bản phòng cháy chữa cháy (PCCC), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
- Bản sao công chứng của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
➤➤Tải miễn phí: Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ.
➤ Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền
Chi tiết cá nhân/cơ quan có thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ
| Địa điểm thành lập của trung tâm ngoại ngữ | Cá nhân/cơ quan có thẩm quyền cấp phép |
| Trung tâm ngoại ngữ thành lập trong khuôn viên trường |
|
| Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội – nghề nghiệp |
|
| Các trung tâm ngoại trực thuộc hoặc các trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học nằm ngoài khuôn viên trường. |
|
Cá nhân/doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện VNPost đến cá nhân/cơ quan thẩm quyền.
➤ Chờ nhận kết quả thành lập trung tâm ngoại ngữ
| Trong khoảng thời gian từ 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Cơ quan/cá nhân có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định các điều kiện thành lập của trung tâm ngoại ngữ. |
| Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thiện việc thẩm định, kiểm tra |
|
3. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
3.1. Điều kiện để trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động kinh doanh giảng dạy
Để xin được giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, trước tiên trung tâm cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Đội ngũ giáo viên, nhân viên, cán bộ quản lý: Đảm bảo đạt chuẩn theo quy định pháp luật, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
- Trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài liệu, chương trình giảng dạy, nguồn kinh phí: Phù hợp, đảm bảo chất lượng giáo dục theo kế hoạch phát triển, xây dựng và quy mô hoạt động của trung tâm.
- Chứng minh đủ nguồn kinh phí để phục vụ quá trình hoạt động của trung tâm. Lưu ý:
- Sở Giáo dục và Đào tạo nơi trực tiếp quản lý trung tâm sẽ quyết định yêu cầu cụ thể đối với nguồn kinh phí duy trì hoạt động của trung tâm. Thông thường, kinh phí sẽ từ 300 – 500 triệu đồng.
- Trung tâm ngoại ngữ minh chứng nguồn kinh phí duy trì hoạt động bằng cách xác minh số dư tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
3.2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Chi tiết quy trình thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ được thực hiện như sau:
➤ Chuẩn bị hồ sơ cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ gồm:
- Tờ trình xin cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ.
- Bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ để đối chiếu.
- Nội quy về hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ.
- Báo cáo về chương trình, tài liệu giảng dạy, trang thiết bị, cơ sở vật chất.
- Văn bản minh chứng quyền sử dụng hợp pháp nhà/đất.
- Nguồn kinh phí đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của trung tâm ngoại ngữ.
- Hồ sơ, lý lịch của giám đốc trung tâm và của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên (*).
➤➤Tải miễn phí: Tờ trình đề nghị cấp phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động giáo dục.
(*): Chi tiết hồ sơ, lý lịch của giám đốc trung tâm; giáo viên, nhân viên làm việc tại trung tâm như sau:
Hồ sơ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ gồm:
- Lý lịch cá nhân có xác nhận của UBND tại nơi cư trú (phường/xã) hoặc cơ quan chủ quản.
- Bản sao công chứng văn bằng quản lý có thị thực, văn bằng chuyên môn.
- Bản sao công chứng hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm ngoại ngữ hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (nếu giám đốc là người nước ngoài).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu và giấy khám sức khỏe trong vòng 6 tháng.
Hồ sơ của nhân viên, giáo viên gồm:
- Lý lịch cá nhân có xác nhận của UBND nơi cư trú (phường/xã) hoặc cơ quan chủ quản.
- Bản sao công chứng bằng cấp của nhân viên kế toán và giáo viên.
- Hợp đồng lao động theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (người lao động được giao giữ 1 bản).
- Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của nhân viên, giáo viên.
➤ Nộp hồ sơ đến cá nhân/cơ quan có thẩm quyền
Cá nhân/doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện VNPost đến các cá nhân/cơ quan có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục sau:
| Trung tâm ngoại ngữ hoạt động kinh doanh trong khuôn viên của trường. |
|
| Các hình thức trung tâm ngoại ngữ khác (trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; trung tâm ngoài khuôn viên trường cao đẳng, đại học…) |
|
➤ Chờ nhận kết quả
Cụ thể về thời gian nhận kết quả xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ như sau:
| Trong khoảng thời gian từ 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ | Cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cá nhân thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ các nội dung cần bổ sung, chỉnh sửa. |
| Trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả hồ sơ hợp lệ | Cá nhân có thẩm quyền sẽ phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan để tiến hành tổ chức thẩm định thực tế về khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, sau đó ghi kết quả vào biên bản thẩm định. |
| Trong vòng 5 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định |
|
—————
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ khá phức tạp, yêu cầu nhiều điều kiện cũng như nhiều giấy tờ pháp lý. Vì thế, nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì rất khó để hoàn thành mọi thủ tục một cách suôn sẻ và nhanh chóng.
Để đơn giản hóa mọi thủ tục, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, công sức, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Luật An Tín. Sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ hỗ trợ, tư vấn giúp bạn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ; thay bạn hoàn thành mọi hồ sơ, thủ tục theo đúng yêu cầu, quy định của pháp luật. Đồng thời, sau khi có nhận được các giấy phép từ cơ quan thẩm quyền, Luật An Tín sẽ bàn giao tận nơi miễn phí cho bạn.
Để biết chi tiết về dịch vụ cũng như nhận được báo giá chi tiết, bạn liên hệ cho Luật An Tín qua số hotline hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được nhanh chóng hỗ trợ tư vấn.
➤➤ Tham khảo thêm: Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ thành công
Dưới đây là 8 kinh nghiệm giúp việc mở trung tâm ngoại ngữ của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công. Cụ thể:
1. Đảm bảo hoàn thiện các điều kiện, giấy tờ pháp lý theo đúng quy định
Để mở và hoạt động kinh doanh trung tâm ngoại ngữ hợp pháp và suôn sẻ thì đầu tiên bạn phải đảm bảo hoàn thành các điều kiện thành lập và giấy tờ pháp lý.
Về vấn đề này, bạn nên tham khảo ý kiến của những người từng mở trung tâm hoặc có thể nhờ đến các đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ để họ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng.
2. Xác định nguồn vốn
Xác định nguồn vốn phải nói là yếu tố cực kỳ quan trọng khi mở trung tâm ngoại ngữ. Việc xác định tài chính cẩn thận, chính xác giúp bạn tránh được các tình trạng thâm hụt nguồn vốn, đồng thời đảm bảo trung tâm hoạt động bền vững, lâu dài.
Để xác định nguồn vốn chính xác, bạn cần thống kê các chi phí như: chi phí xây dựng, thuê mặt bằng, thuê nhân viên; chi phí xây dựng trang thiết bị, cơ sở vật chất; thuê nhân viên, giảng viên… Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị một khoản vốn dự trù nhằm đề phòng trường hợp có những vấn đề ngoài kế hoạch phát sinh.
3. Khảo sát thị trường
Khảo sát thị trường là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn xác định được nhu cầu học ngoại ngữ trong khu vực mở trung tâm, nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu, khách hàng tiềm năng… Đồng thời, việc này cũng giúp bạn hiểu rõ đối thủ cạnh tranh, giá cả mặt bằng cho thuê… Qua đó, bạn có thể đưa ra chiến lược marketing phù hợp, khác biệt so với đối thủ để thu hút được nhiều học viên hơn.
Việc khảo sát thị trường cần được thực hiện thường xuyên để trung tâm có thể đưa ra các chính sách phù hợp nhằm nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Tóm lại, khảo sát thị trường là yếu tố không thể thiếu giúp cho trung tâm có được sự thành công và phát triển bền vững trong tương lai.
4. Tìm kiếm địa điểm kinh doanh phù hợp, lý tưởng
Địa điểm kinh doanh đặt tại khu vực trung tâm, nơi có nhiều người qua lại thường sẽ có tỷ lệ thu hút học viên cao hơn và việc kinh doanh cũng được thuận tiện hơn. Khi lựa chọn địa điểm kinh doanh, bạn nên chọn những nơi có không gian rộng rãi, thoáng mát, sạch sẽ để tạo môi trường giảng dạy, học tập tốt cho giảng viên, học viên.
Bên cạnh đó, bạn nên ưu tiên những nơi có vị trí giao thông thuận lợi, dễ dàng di chuyển và đổ xe cho giảng viên.
5. Trang bị các thiết bị giảng dạy, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại
Khi mở trung tâm ngoại ngữ, bạn cần quan tâm đến việc đầu tư các trang thiết bị, cơ sở vật chất thật kỹ lưỡng. Bởi đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng giúp thu hút và giữ chân học viên. Các trang thiết bị, cơ sở vật chất bao gồm: phòng học, bàn ghế, tài liệu, máy chiếu, các công cụ giảng dạy và học tập, internet… Ngoài ra, trung tâm còn phải đảm bảo có đầy đủ các phòng chức năng như: phòng họp, phòng ban, thư viện, nhà vệ sinh, khu vực giữ xe…
6. Xây dựng chương trình giảng dạy “cá nhân hóa”
Chương trình giảng dạy của trung tâm cần bám sát theo đối tượng khách hàng mục tiêu và nhu cầu của thị trường, chẳng hạn như: tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm, tiếng Anh giao tiếp cho người mất gốc, học IELTS cho người mất gốc…
Song song với đó, các khóa học phải đáp ứng được nhu cầu và mức kỳ vọng của học viên nhằm duy trì độ tin cậy cũng như thúc đẩy việc quảng bá truyền miệng.
7. Đội ngũ nhân sự chất lượng
Để kinh doanh dịch vụ giáo dục thành công thì ngoài những kinh nghiệm trên, trung tâm của bạn cần chú trọng đến chất lượng đội ngũ giáo viên, giảng viên.
Giảng viên, giáo viên cần đảm bảo đáp ứng trình độ về mặt chuyên môn ngoại ngữ, có kinh nghiệm, kỹ năng sư phạm, giảng dạy tốt.
Ngoài đội ngũ giảng viên, giáo viên thì bộ phận tuyển dụng, tư vấn và chăm sóc khách hàng cũng phải chuyên nghiệp, có kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng lắng nghe và giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả.
8. Lên chiến lược marketing để quảng bá thương hiệu và bán hàng
Trong thời đại 4.0 muốn thành công thì không thể thiếu marketing. Marketing sẽ giúp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của trung tâm qua nhiều kênh như: Facebook, Tiktok, Website, Instagram… hiệu quả và nhanh chóng. Bên cạnh đó, marketing còn giúp tìm kiếm, thu hút khách hàng nhờ vào các chiến dịch chạy quảng cáo. Tuy nhiên để marketing đạt kết quả cao, bạn cần xây dựng kế hoạch marketing phù hợp với thói quen, sở thích của khách hàng mục tiêu của trung tâm.
Tất cả các thông tin về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được Luật An Tín chi tiết ở trên. Với những tin đó, bạn có thể thực hiện thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ dễ dàng hơn. Trường hợp, bạn có thắc mắc cần giải đáp hoặc cần sử dụng dịch thành lập trung tâm ngoại ngữ, có thể liên hệ cho Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ giải đáp và tư vấn sớm nhất.
Câu hỏi thường gặp khi mở/thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Các điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ là gì?
Để thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn cần đáp ứng 6 điều kiện, quy định sau:
- Điều kiện về cách đặt tên trung tâm ngoại ngữ.
- Điều kiện về nhân sự trung tâm ngoại ngữ gồm: giám đốc, giáo viên.
- Điều kiện/quy định về đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Điều kiện về tài liệu, chương trình giảng dạy của trung tâm ngoại ngữ
- Các điều kiện khác: địa điểm mở trung tâm ngoại ngữ, mã ngành đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ.
➤➤ Xem chi tiết: 6 điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ.
2. Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần thực hiện những thủ tục nào?
Mở trung tâm ngoại ngữ, bạn cần thực hiện 3 thủ tục sau:
- Thủ tục thành lập công ty nếu muốn thành lập trung tâm ngoại ngữ với tư cách doanh nghiệp.
- Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (còn gọi là thủ tục xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ).
- Thủ tục xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
➤➤ Xem chi tiết: Hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ.
3. Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ thực hiện như thế nào?
Quy trình thực hiện thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ gồm 3 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến cá nhân/cơ quan có thẩm quyền quyết định/cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Bước 3: Chờ nhận kết quả.
➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ và thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ.
4. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm giấy tờ nào?
Bộ hồ sơ xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ gồm: văn bản xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ; dự thảo về nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ; các giấy tờ liên quan đến địa điểm thành lập trung tâm…
➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ.
5. Thủ tục xin giấy phép hoạt động thành lập trung tâm ngoại ngữ thế nào?
Về cơ bản, thủ tục xin giấy phép hoạt động thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
- Bước 2. Nộp hồ sơ đến cá nhân/cơ quan quyết định cho phép hoạt động trung tâm.
- Bước 3: Chờ nhận kết quả (thời gian nhận kết quả lâu hơn thủ tục xin giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ.
➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ và thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
6. Hồ sơ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ gồm những thành phần nào?
Hồ sơ sẽ gồm có: tờ trình xin cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm ngoại ngữ; bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ; bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ để đối chiếu; nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ…
➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ.
7. Ai có quyền quyết định/cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ?
- Đối với trung tâm ngoại ngữ trong khuôn viên trường: Giám đốc đại học, học viện; hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng sư phạm.
- Đối với trung tâm ngoại ngữ trực thuộc: Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được cho phép mở các trung tâm đào tạo trực thuộc.
- Đối với các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc, trung tâm ngoại ngữ thuộc đại học, học viện, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học nằm ngoài khuôn viên trường: Giám đốc Sở Giáo Dục và Đào tạo.
8. Ai có thẩm quyền cho phép trung tâm ngoại ngữ hoạt động?
- Đối với trung tâm ngoại ngữ hoạt động trong khuôn viên của trường: Giám đốc đại học, học viện và hiệu trưởng trường đại học, trường cao đẳng.
- Đối với các hình thức trung tâm ngoại ngữ khác như: trung tâm ngoại ngữ trực thuộc; trung tâm ngoài khuôn viên trường cao đẳng, đại học…: Sở giáo dục và Đào tạo.
9. Có quy định về vốn điều lệ khi mở trung tâm ngoại ngữ không?
Không. Hiện tại, Luật Doanh nghiệp không có quy định cụ thể nào về vốn điều lệ khi thành lập trung tâm ngoại ngữ. Vì thế, bạn có quyền tự lựa chọn mức vốn điều lệ sao cho phù hợp với quy mô trung tâm và nguồn tài chính của mình.
10. Mở trung tâm ngoại ngữ cần bao nhiêu vốn?
Không có một mức vốn cụ thể nào khi mở trung tâm ngoại ngữ, bởi nó phụ thuộc vào quy mô trung tâm và tài chính của bạn. Tuy nhiên, để xác định được mở trung tâm ngoại ngữ cần mức vốn bao nhiêu, bạn cần xác định 2 nguồn vốn sau:
- Về vốn điều lệ: Cá nhân/doanh nghiệp đăng ký bao nhiêu là tùy vào quy mô và tình hình tài chính.
- Về vốn đầu tư hoạt động: Mức vốn này sẽ bao gồm các chi phí như: chi phí xây dựng, thuê mặt bằng, thuê nhân viên; chi phí xây dựng trang thiết bị, cơ sở vật chất; thuê nhân viên, giảng viên, chi phí chạy quảng cáo… Mức chi phí này cao hay thấp thường phụ thuộc vào quy mô trung tâm nhỏ hay lớn và không có mức cố định.
11. Kinh nghiệm khi đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?
Luật An Tín chia sẻ 8 kinh nghiệm giúp việc mở trung tâm ngoại ngữ của bạn được thuận lợi:
- Đảm bảo hoàn thiện các điều kiện, giấy tờ pháp lý theo đúng quy định.
- Xác định nguồn vốn phù hợp.
- Khảo sát thị trường để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hiểu rõ đối thủ cạnh tranh…
- Tìm địa điểm kinh doanh phù hợp, lý tưởng.
- Có trang bị thiết bị giảng dạy, cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại.
- Xây dựng chương trình giảng dạy “cá nhân hóa”.
- Có đội ngũ nhân sự chất lượng.
- Lên chiến lược marketing để quảng bá thương hiệu và bán hàng.
➤➤ Xem chi tiết: Kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ thành công.
Bài viết liên quan