Bài viết chia sẻ cụ thể về hồ sơ, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, công ty TNHH có đầy đủ file mẫu cho bạn tham khảo chi tiết.
4 trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
- Đổi người đại diện pháp luật hiện tại của công ty.
- Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật mới.
- Bỏ người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.
3 quy định cần lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật
- Trong các trường hợp như người đại diện pháp luật công ty mất tích, chết hay đang trong thời gian chịu trách nhiệm hình sự hoặc gặp khó khăn trong nhận thức, năng lực hành vi dân sự… hoặc bất kỳ một lý do nào khác mà phải vắng mặt quá 30 ngày mà không uỷ quyền cho người khác thì chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị sẽ cần bầu cử người khác thay thế vị trí của người đại diện pháp luật cũ.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, nếu 1 thành viên gặp 1 trong những vấn đề kể trên thì thành viên còn lại sẽ mặc định làm người đại diện theo pháp luật đến khi Hội đồng thành viên có quyết định mới.
- Trong công ty hợp danh, nếu thành viên hợp danh chết thì Hội đồng thành viên của công ty sẽ quyết định người thừa kế phần tài sản thừa kế có được trở thành thành viên hợp danh hay là không.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Đại hội đồng cổ đông.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới.
- Thông báo cập nhật số điện thoại (bắt buộc nếu GPKD chưa có số điện thoại).
- Giấy ủy quyền cho người thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục (nếu có)
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền.
➤ ➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH
| Thành phần hồ sơ | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên |
| Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật | x | x |
| Quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên | x | x |
| Biên bản họp thay đổi người đại diện theo pháp luật của Hội đồng thành viên | x | |
| Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới | x | x |
| Thông báo cập nhật số điện thoại | x | x |
| Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ | x | x |
| Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền | x | x |
➤ ➤ Tải miễn phí:
- Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 1 thành viên
- Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên
Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty
Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ phù hợp với loại hình công ty, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ về Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) nơi đặt trụ sở chính theo cách sau:
- Nộp hồ sơ giấy trực tiếp.
- Nộp hồ sơ online/qua mạng tại ổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ của doanh nghiệp trong khoảng từ 5 – 7 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ của hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
- Nếu không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản hướng dẫn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần bổ sung như hướng dẫn và tiến hành nộp lại theo các bước như trên.
Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020 sau 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới, thì công ty cần tiến hành thông báo công khai về việc thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
➤ Tham khảo: Thủ Tục Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Doanh Nghiệp – mới nhất
Những việc cần làm sau khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty
- Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng, các loại giấy phép của công ty từ người đại diện cũ sang thông tin người đại diện pháp luật mới.
- Đối với trường hợp người đại diện pháp luật cũ là trường chi nhánh hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thì cần làm thủ tục thay đổi thông tin.
- Tiến hành thông báo thay đổi người đại diện pháp luật với khách hàng, đối tác, cơ quan BHXH và các cơ quan liên quan khác.
➤ Trường hợp người đại diện pháp luật là chủ sở hữu hoặc thành viên/cổ đông công ty thì cần lưu ý:
- Nếu họ đột ngột qua đời thì người thừa kế phần vốn góp/cổ phần theo di chúc hoặc theo pháp luật sẽ trở thành thành viên công ty.
- Trường hợp phần vốn góp/cổ phần của thành viên/cổ đông công ty chết không có người thừa kế, người thừa kế không nhận hoặc người thừa kế bị truất quyền thì phần vốn góp đó sẽ xử lý dựa trên Luật Dân sự.
- Nếu thay đổi người đại diện pháp luật đồng thời chuyển nhượng vốn/cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới thì người đại diện theo pháp luật cũ (người chuyển nhượng) cần phải làm thủ tục kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân.
Trên đây là toàn bộ thông tin về quy định, hồ sơ, thủ tục cũng như những lưu ý về việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty cổ phần, công ty TNHH. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật của Luật An Tín, doanh nghiệp có thể liên hệ theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh nhất
Bài viết liên quan