Điều kiện & thủ tục thành lập trung tâm/công ty tư vấn du học

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học. Hồ sơ và thủ tục mở công ty, trung tâm tư vấn du học. Kinh nghiệm mở công ty tư vấn du học suôn sẻ và thành công. Xem ngay bài viết này.

Điều kiện mở công ty, trung tâm tư vấn du học

1. Điều kiện về giấy tờ pháp lý

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện, vì vậy để mở công ty, trung tâm tư vấn du học, bạn cần đáp ứng 2 giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty tư vấn du học).
• Giấy phép tư vấn du học (giấy phép con).

Chi tiết về hồ sơ, thủ tục từng loại giấy phép sẽ được Luật An Tín chia sẻ ở mục: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học.

2. Điều kiện về nhân sự

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, đội ngũ nhân sự của trung tâm, công ty tư vấn du học phải đáp ứng điều kiện sau:

• Có trình độ đại học trở lên.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (quy định theo quy định Bộ Giáo dục và Đào tạo).
• Có năng lực sử dụng tối thiểu một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên (quy định theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc được dùng cho Việt Nam và tương đương).

3. Điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Hiện nay, quy định về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã được bãi bỏ. Tuy nhiên để cấp giấy phép kinh doanh, cơ quan thẩm quyền vẫn sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định xem trung tâm, công ty có đáp ứng đủ điều kiện hay không rồi mới cấp giấy phép. Do đó, để việc mở trung tâm, công ty được diễn ra thuận lợi, bạn nên đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị, cụ thể:

• Văn phòng làm việc phải có đầy đủ đồ dùng, thiết bị để nhân viên làm việc.
• Trung tâm phải có: phòng họp, phòng nghỉ ngơi, thư viện, phòng vệ sinh, khu vực ăn uống, giải lao… 
• Đảm bảo có các đồ dùng, thiết bị như: bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn du học.
• Đảm bảo các điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
• Địa điểm mở công ty, trung tâm phải có hợp đồng nếu thuê mượn hoặc giấy tờ nhà nếu là chủ sở hữu.

Chi tiết hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Như đã đề cập ở trên, để mở trung tâm, công ty tư vấn du học, bạn cần tiến hành 2 thủ tục pháp lý: thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thủ tục thành lập công ty tư vấn du học) và thủ tục xin giấy phép tư vấn du học (giấy phép con).

Sau đây, Luật An Tín sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện của 2 thủ tục để bạn dễ dàng nắm bắt.

1. Hồ sơ, thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tư vấn du học

Quy trình thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tư vấn du học gồm 4 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học

Hồ sơ mở trung tâm, công ty tư vấn du học gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, trung tâm tư vấn du học.
• Điều lệ công ty tư vấn du học.
• Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh/công ty TNHH hai thành viên trở lên), cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức).
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện pháp luật cử người khác thay thế nộp hồ sơ).
• Bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu người đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT)

Có 3 cách nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo và lựa chọn:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Cách 2: Nộp trực tuyến (online) qua Cổng thông tin quốc gia bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Cách 3: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (bưu điện VNPost).

Lưu ý:

Ở các tỉnh/thành phố lớn, cụ thể như: TP. HCM, Bình Dương, Hà Nội cơ quan thẩm quyền chỉ tiếp nhận hồ sơ online.

➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả trong khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh, con dấu công ty từ Sở KH&ĐT.
• Nếu hợp hồ sơ không hợp lệ: Sở KH&ĐT sẽ gửi văn bản hướng dẫn sửa đổi, bổ sung thông tin, bạn tiến hành chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ.

➤ Bước 4: Thực hiện các thủ tục pháp lý sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn thực hiện các thủ tục pháp lý như: treo bảng hiệu công ty, mua chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu, nộp thông báo đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đăng ký BHXH cho nhân viên công ty, hoàn thành các điều kiện về vốn điều lệ, chứng chỉ và giấy phép con.

➤➤ Tham khảo thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?

———-

Để tối ưu chi phí, thời gian cũng như đẩy nhanh quá trình nhận giấy chứng nhận kinh doanh, bạn có thể tham khảo ngay dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học tại Luật An Tín với chi phí trọn gói chỉ từ 1.200.000 đồng. Luật An Tín sẽ thay bạn hoàn thành mọi thủ tục pháp lý và bàn giao giấy phép tận nơi theo yêu cầu.

Sử dụng dịch vụ, bạn chỉ cần cung cấp 3 thông tin cơ bản sau:

• Thông tin pháp lý cá nhân: Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD của người đại diện pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn.
• Thông tin dự kiến của công ty: tên công ty, địa chỉ trụ sở công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ…
• Số điện thoại dự kiến đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Gọi cho Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và giải đáp thắc mắc miễn phí về dịch vụ.

2. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học (giấy phép con)

Quy trình thủ tục xin giấy phép tư vấn du học gồm 3 bước sau:

➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học

• Giấy (văn bản) đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (*).
• Bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học (**).

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học.

———-

(*): Chi tiết văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học sẽ gồm các nội dung chủ yếu sau:

• Kế hoạch và các biện pháp mà công ty, trung tâm thực hiện.
• Khả năng khai thác và khả năng phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
• Mục tiêu, nội dung hoạt động của công ty, trung tâm tư vấn du học.
• Phương án giải quyết của công ty, trung tâm khi gặp phải vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.

(**): Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học sẽ bao gồm các thông tin chủ yếu sau:

• Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính của nhân viên.
• Trình độ, kỹ năng về chuyên môn và ngoại ngữ.
• Vị trí công việc đảm nhiệm.
• Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

➤ Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo

Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo 1 trong 2 hình thức sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Cách 2: Nộp qua dịch vụ bưu chính Việt Nam (dịch vụ bưu điện VNPost).

➤ Bước 3: Chờ nhận kết quả trong khoảng 15 ngày làm việc

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, tài liệu trong hồ sơ đảm bảo tính chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành cấp giấy phép tư vấn du học.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tài liệu trong hồ sơ chưa chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không được cấp giấy phép.

———-

Trường hợp bạn cần hoàn thành nhanh chóng giấy phép tư vấn du học, có thể tham khảo dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật An Tín. Chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thành mọi hồ sơ, thủ tục và bàn giao giấy phép tận nơi.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoặc có thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ ngay cho Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn trong thời gian sớm nhất.

Kinh nghiệm thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học

Để việc mở trung tâm, công ty tư vấn du học được diễn ra thuận lợi và thành công, bạn cần lưu ý những điều sau:

1. Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường giúp cho việc kinh doanh của bạn dễ dàng thành công hơn. Bởi khi nghiên cứu thị trường, bạn sẽ nắm bắt được thị hiếu cũng như nhu cầu của khách hàng.

Cụ thể, bạn cần nghiên cứu, nắm bắt các thông tin như: các quốc gia mà khách hàng quan tâm, các chương trình học phổ biến, những yêu cầu đặc biệt của các trường học, quốc gia… Từ đó, bạn cũng xác định được cụ thể khách hàng mục tiêu mà bạn hướng đến.

2. Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Tìm hiểu, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh như: phân tích các chiến dịch, dịch vụ, mô hình kinh doanh cũng như cách thức tiếp cận khách hàng của đối thủ… sẽ giúp bạn có thể biết được ưu, nhược điểm của họ, nhờ đó bạn có thể đưa ra những chiến lược cạnh tranh hiệu quả hơn.

3. Lên kế hoạch marketing

Lên kế hoạch marketing để tạo dựng, định vị thương hiệu là điều quan trọng để phát triển công ty, trung tâm. Bạn có thể xây dựng các Website, Fanpage, Tiktok, Instagram, sử dụng SEO, Email marketing… để quảng bá công ty và bán dịch vụ.

Đồng thời, bạn nên xây dựng các mối quan hệ với tổ chức, trường học, các đối tác để mở rộng mạng lưới, tăng nguồn khách hàng tiềm năng.

4. Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân viên chất lượng

Cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân viên năng lực sẽ giúp trung tâm, công ty nhận được sự đánh giá cao từ khách hàng. Qua đó, công ty cũng khẳng định sự uy tín, chất lượng của mình.

Thực tế, khách hàng luôn ưu tiên lựa chọn những trung tâm có cơ sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ và hiện đại. Sau đó, đội ngũ nhân viên giỏi, chất lượng sẽ là yếu tố giúp giữ chân khách hàng, đồng thời giúp công ty có thêm khách hàng mới nhờ vào sự giới thiệu từ khách hàng cũ.

Luật An Tín đã chia sẻ toàn bộ các thông tin về điều kiện, hồ sơ và thủ tục mở trung tâm, công ty tư vấn học. Với những thông tin này, Luật An Tín hy vọng sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện được kế hoạch mở công ty, trung tâm tư vấn du học của mình. Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc cần giải đáp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ mở trung tâm tư vấn du học, có thể liên hệ Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn, giải đáp miễn phí, nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp khi mở công ty, trung tâm tư vấn du học

1. Thành lập trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng điều kiện gì?

Để mở trung tâm tư vấn du học, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Điều kiện về giấy tờ pháp lý: có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thành lập công ty) và giấy phép tư vấn du học (giấy phép con). 
• Điều kiện về nhân sự: có trình độ đại học trở lên; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học; có năng lực sử dụng tối thiểu một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên…
• Điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị: văn phòng làm việc phải có đầy đủ đồ dùng, thiết bị để nhân viên làm việc; trung tâm phải có phòng họp, phòng nghỉ ngơi, thư viện, phòng vệ sinh, khu vực ăn uống, giải lao…

➤➤ Xem chi tiết: Điều kiện mở công ty, trung tâm tư vấn du học.

2. Thủ tục thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học là gì?

Để thành lập và đưa công ty tư vấn du học đi vào hoạt động một cách hợp pháp, bạn cần thực hiện 2 thủ tục sau:

• Bước 1: Thực hiện thủ tục thành lập công ty (xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
• Bước 2: Thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học (giấy phép con).

➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty tư vấn du học.

3. Hồ sơ xin thành lập công ty, trung tâm tư vấn du học gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ mở trung tâm, công ty tư vấn du học gồm các giấy tờ sau: điều lệ công ty tư vấn du học; giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty, trung tâm tư vấn du học; danh sách cổ đông sáng lập/thành viên công ty; bản sao công chứng quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức)…

➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học.

4. Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm giấy tờ nào?

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm các thành phần sau:

• Giấy (văn bản) đề nghị cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Bản sao công chứng hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.

➤➤ Xem chi tiết: Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.

5. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ thành lập trung tâm, công ty tư vấn du học?

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là cơ quan tiếp nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

6. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ xin phép tư vấn du học?

Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép tư vấn du học.

7. Thời hạn nhận được giấy phép tư vấn du học là bao lâu?

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, kiểm tra tính chính xác của tài liệu trong hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin tài liệu chính xác, Sở Giáo dục sẽ cấp giấy phép tư vấn du học.

8. Kinh nghiệm mở công ty, trung tâm tư vấn du học là gì?

Dưới đây là một số kinh nghiệm bạn cần lưu ý để việc mở công ty, trung tâm diễn ra thuận lợi và thành công:

• Nghiên cứu thị trường để biết nhu cầu, thị hiếu khách hàng và xác định khách hàng mục tiêu.
• Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp, thành công.
• Lên kế hoạch marketing để xây dựng, định vị, quảng bá thương hiệu và bán dịch vụ hiệu quả.
• Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân viên chất lượng để tăng sự uy tín và giữ chân khách hàng.