Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1TV, 2TV

Làm sao để mở công ty TNHH? Doanh nghiệp cần phải đáp ứng điều kiện gì và chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên như thế nào? Tất cả sẽ được Luật An Tín hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.

Thành lập công ty TNHH dựa trên cơ sở pháp lý nào?

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên căn cứ vào cơ sở pháp lý của các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực ngày 01/01/2020.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực ngày 04/01/2021.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan trực tiếp đến ngành nghề kinh doanh thực tế của công ty TNHH.

Điều kiện thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên khi đăng ký thành lập cần chú ý đáp ứng các điều kiện sau:

1. Số lượng thành viên góp vốn

• Công ty TNHH 1 thành viên có duy nhất 1 cá nhân hoặc tổ chức góp vốn thành lập.
• Công ty TNHH 2 thành viên có tối thiểu là 2 thành viên trở lên và tối đa 50 thành viên góp vốn. Trong đó các thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

2. Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên sẽ nắm quyền quản lý, quyết định cao nhất trong công ty TNHH.

Tuy nhiên, Hội đồng thành viên chỉ có trong công ty TNHH 1 thành viên (do tổ chức làm chủ sở hữu) và công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

3. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Không bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty.

4. Đặt tên công ty trách nhiệm hữu hạn

• Tên công ty TNHH phải có ít nhất hai yếu tố cấu thành là “Công ty TNHH và tên riêng”.
• Tên công ty TNHH không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó áp dụng trên toàn quốc.
• Ngoài tên riêng, doanh nghiệp có thể thêm ngành nghề kinh doanh vào tên công ty như “môi giới bảo hiểm”, “thiết kế xây dựng”… để dễ dàng phân biệt.
• Trên thực tế, khi đặt tên công ty TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, có thể ghi hoặc không ghi cụm từ “1 thành viên”, “MTV”, “2 thành viên” để dàng hơn khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sau này (nếu có nhu cầu).

➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách đặt tên công ty tên doanh nghiệp hay ý nghĩa & đúng luật

5. Địa chỉ trụ sở công ty trách nhiệm hữu hạn

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới của đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và email (nếu có).
• Địa chỉ ghi rõ số nhà, ngách, ngõ, ngách, phố hoặc thôn, làng, ấp, bản, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Không được đặt trụ sở công ty tại địa chỉ nhà chung cư, nhà tập thể chỉ có chức năng để ở.

6. Ngành nghề kinh doanh

• Công ty TNHH có thể kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm.
• Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề có điều kiện về chứng chỉ hành nghề (môi giới bất động sản, kinh doanh dược phẩm…), các điều kiện về vốn pháp định (dịch vụ xuất khẩu lao động, môi giới bảo hiểm…) hoặc các điều kiện khác thì công ty TNHH bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt và đáp ứng các điều kiện đó trước khi tiến hành kinh doanh.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Quy định về ngành nghề kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp

7. Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn

• Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp tự đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư khi nộp hồ sơ thành lập. Đây là cơ sở để doanh nghiệp cam kết có thể duy trì hoạt động và trả các khoản nợ của công ty sau này. Do đó, tùy theo quy mô, năng lực và tình hình hoạt động của công ty mà bạn cân nhắc lựa chọn đăng ký mức vốn điều lệ cho phù hợp.
• Khi công ty TNHH kinh doanh các ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định thì cần có vốn điều lệ lớn hoặc bằng vốn pháp định.

➤ Tham khảo: Điều kiện, hồ sơ thủ tục thành lập công ty đầy đủ từng loại hình

Thủ tục – quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên theo mẫu.
• Điều lệ công ty do chủ sở hữu ký.
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của thành viên góp vốn là cá nhân.
• Bản sao có chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của các thành viên là tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
• Giấy ủy quyền cho Luật An Tín thực hiện thủ tục tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Hợp đồng thuê trụ sở chính của công ty, đối với trường hợp đặt trụ sở chính của công ty ở tòa nhà phức hợp vừa có chức năng để ở, vừa có chức năng kinh doanh.

➤➤ Tải miễn phí: 

• Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị giấy tờ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp về Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố mà doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia.

Trong khoảng từ 5 – 7 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị lại hồ sơ như hướng dẫn của Cơ quan đăng ký kinh doanh và tiến hành nộp lại hồ sơ.

Bước 3: Tiến hành góp đủ vốn điều lệ đã cam kết

• Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thành viên công ty TNHH có nghĩa vụ góp đủ số vốn đúng với hình thức đã cam kết.
• Các thành viên hoàn tất việc góp đủ số vốn thì công ty TNHH phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp tương ứng với giá trị phần vốn đó.

Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi được cấp đăng ký kinh doanh, công ty cần thực hiện một số thủ tục sau đây trước khi đi vào hoạt động:

• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty.
• Khắc dấu tròn công ty.
• Mở tài khoản công ty và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Đăng ký chữ ký số.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Mua và đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
• Hoàn tất các điều kiện khác về vốn, giấy phép, chứng chỉ khác nếu có.

➤➤ Tham khảo: Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn

1. Ưu điểm: 

• Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH đơn giản vì số lượng thành viên không nhiều và thường sẽ quen biết nhau, do đó dễ dàng điều hành cũng như ra quyết định các vấn đề của doanh nghiệp.
• Chủ sở hữu và các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác tương ứng với phần vốn góp vào công ty, không liên quan đến tài sản của cá nhân nên có thể hạn chế rủi ro.

Ngoài ra, đối với công ty TNHH 2 thành viên còn có thêm 1 số ưu điểm như:

• Có thể chuyển nhượng vốn góp và yêu cầu công ty mua lại phần vốn của thành viên góp vốn. Việc mua, bán, chuyển nhượng phần vốn này được pháp luật quy định rất chặt chẽ, nên hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của các nhà quản lý, khó có người lạ gia nhập vào điều hành công ty.
• Được phép phát hành trái phiếu để huy động vốn dễ dàng hơn so với doanh nghiệp tư nhân.

2. Nhược điểm:

• Bị giới hạn số lượng thành viên góp vốn (tối đa 1 thành viên đối với công ty TNHH 1 thành viên và tối đa 50 thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Không được phép phát hành cổ phiếu nên sẽ bị hạn chế khi cần huy động số lượng vốn lớn trong thời gian ngắn.

Vì sao nên chọn dịch vụ thành lập công ty TNHH của Luật An Tín? 

Với hơn 8 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ mở công ty TNHH, Luật An Tín cam kết mang đến sự hài lòng, uy tín nhất cho khách hàng:

• Trọn gói chỉ 1.200.000 đồng, cam kết không phát sinh chi phí.
• Hồ sơ đơn giản, khách hàng chỉ cần cung cấp ảnh chụp CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên góp vốn.
• Hoàn tất thủ tục nhanh chóng, bàn giao kết quả sau 5 – 7 ngày làm việc.
• Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu tận nơi hoàn toàn miễn phí.
• Miễn phí tư vấn về các vấn đề pháp lý khác trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
• Cung cấp dịch vụ sau thành lập với chi phí tốt nhất cho doanh nghiệp.

➤➤ Tham khảo: Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói 1.200.000đ 5 ngày xong

Hy vọng những chia sẻ này của Luật An Tín sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được quá trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần đáp ứng những điều kiện gì, chuẩn bị hồ sơ và thủ tục như thế nào. Rất mong được đồng hành cùng doanh nghiệp trong các hoạt động thành lập công ty TNHH.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc quan tâm về dịch vụ thành lập công ty TNHH của Luật An Tín hay liên hệ theo số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ nhanh chóng.

Một số câu hỏi về thủ tục khi thành lập TNHH

1. Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH ở đâu?

Hồ sơ thành lập công ty được quy định nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Thành lập công ty TNHH mất bao nhiêu ngày?

Thời gian thành lập công ty TNHH tại Luật An Tín cần khoảng từ 5 – 7 ngày làm việc.

3. Hồ sơ thành lập công TNHH gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên/2 thành viên theo mẫu.
• Điều lệ công ty do chủ sở hữu ký.
• Các giấy tờ khác.

➤➤ Tham khảo: Hồ sơ thành lập công ty TNHH

4. Thủ tục thành lập công ty TNHH gồm những bước nào?

Các bước thành lập công ty TNHH bao gồm:

• Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
• Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Tiến hành góp đủ vốn điều lệ đã cam kết
• Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty

5. Thành lập công ty TNHH cần đáp ứng điều kiện gì?

Doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau để có thể đăng ký thành lập công ty TNHH thành công: Điều kiện về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh…

➤➤ Tham khảo: Điều kiện thành lập công ty TNHH