Mã số mã vạch (MSMV) là gì? Lợi ích đăng ký làm mã số mã vạch trên sản phẩm? Quy định về mã số mã vạch như: cách đọc mã số mã vạch, đặc điểm MSMV.
Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch (MSMV) là công nghệ được sử dụng vừa nhằm mục đích nhận biết nguồn gốc, xuất xứ của dịch vụ, sản phẩm, cá nhân, tổ chức… vừa đóng vai trò là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu của mình trên thị trường.
Mã số mã vạch bao gồm 2 phần là mã số và mã vạch:
- Mã số là một dãy bao gồm các số hoặc chữ, được sử dụng nhằm mục đích tạo sự nhận diện cho sản phẩm, dịch vụ, cá nhân, tổ chức, địa điểm. Hay nói cách khác, mỗi mã số sẽ đại diện cho xuất xứ, lưu thông… của một sản phẩm, hàng hóa cụ thể và không đề cập gì đến giá cả, chất lượng sản phẩm.
- Mã vạch (còn thường được là barcode) là một phương thức lưu trữ, truyền tải thông tin của mã số thông qua nhiều loại khác nhau như:
- Mã vạch 1D (mã vạch tuyến tính): code 39, EAN, UPC…
- Mã vạch 2D (mã vạch ma trận): PDF417, QR code, Data Matrix…
- RFID (chip nhận dạng qua tần số vô tuyến) và các công nghệ nhận dạng khác.
Quy định về mã số mã vạch
1. Đặc điểm của mã số mã vạch Việt Nam
Trên thực tế, có nhiều chuẩn khác nhau quy định về hệ thống MSMV. Tuy nhiên, hiện MSMV Việt Nam chỉ áp dụng một chuẩn duy nhất là chuẩn EAN, được quản lý bởi GS1 Việt Nam và được phân làm 2 loại sau:
- EAN-8: Mã bao gồm 8 chữ số.
- EAN-13: Mã bao gồm 13 chữ số.
3 cách đọc mã số, mã vạch được áp dụng phổ biến hiện nay là:
- Đọc MSMV bằng máy quét mã vạch: Đây là cách thức được áp dụng rộng rãi tại các cửa hàng hay siêu thị lớn hiện nay, cho phép hiển thị kết quả một cách nhanh chóng chỉ bằng một lần quét qua mã vạch của máy quét.
- Đọc MSMV bằng các ứng dụng quét mã vạch online: Đây là cách thức thường được áp dụng bởi người tiêu dùng. Những ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay có thể kể đến như: QR Code Reader, Barcode Việt, ICheck Scanner…
- Kiểm tra MSMV bằng tay: Đối với cách thức này, bạn cần đọc MSMV theo hướng từ trái sang phải, trong đó:
-
- Mã doanh nghiệp: Được cấp bởi GS1 Việt Nam.
- Mã quốc gia: Quy định về quốc gia đã sản xuất sản phẩm. Mã quốc gia của Việt Nam được quy ước là 893.
- Mã mặt hàng: Được đặt ra bởi chính công ty đã sản xuất ra sản phẩm. Mỗi sản phẩm sẽ có 1 mã mặt hàng duy nhất.
- Số kiểm tra: Được dùng để kiểm tra tính chính xác của 3 loại mã nêu trên, được quy định theo quy ước riêng dựa vào các con số (7 hoặc 12) trước đó.
Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch đối với doanh nghiệp
Đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm hiện được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm bởi các lợi ích nổi bật mang lại trong các hạng mục sau đây:
1. Kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm
Với khả năng cho phép doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình vận hành, đơn giản hóa các hạng mục công việc như:
- Kiểm kê hàng hóa.
- Quản lý dòng sản phẩm.
- Quản lý số sản phẩm nhập kho, số lượng hàng xuất kho, số hàng tồn kho.
- Kiểm soát số sản phẩm hiện có trên thị trường.
- …
Mã số, mã vạch hiện được đánh giá đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhất là doanh nghiệp chuyên hoạt động sản xuất hàng ngàn sản phẩm khác nhau với thiết kế phong phú, đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã.
2. Tra cứu nguồn gốc sản phẩm, kiểm soát vấn đề hàng giả, hàng nhái
Bằng cách kiểm tra mã số mã vạch, mỗi người đều có thể dễ dàng biết được nguồn gốc, xuất xứ của từng sản phẩm trên thị trường. Từ đó, đối chiếu lại với thông tin được in trên sản phẩm để kiểm tra hàng có bị làm nhái hay không.
Tuy mức độ chính xác không phải 100% nhưng việc MSMV cũng như các thông tin cơ bản về sản phẩm được in một cách công khai, rõ ràng sẽ góp phần giúp tạo dựng, gia tăng lòng tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm.
Mặt khác, điều này cũng giúp các nhà cung ứng, sản xuất sản phẩm dễ dàng thực hiện các giao dịch mua bán một cách nhanh chóng và tránh được tình trạng gian lận hàng hóa trong nước cũng như gian lận thương mại trong quá trình giao dịch quốc tế, giúp hàng hóa xuất nhập khẩu được kiểm soát chặt chẽ hơn.
3. Đưa sản phẩm vào trung tâm thương mại, siêu thị
Các cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại hay siêu thị hiện nay đều quản lý sản phẩm bằng hệ thống mã số, mã vạch. Vì vậy, để có thể hợp tác phân phối hàng hóa tại những hệ thống này, việc đăng ký MSMV và in lên sản phẩm của mình là việc doanh nghiệp bắt buộc phải làm.
4. Tăng năng suất bán hàng tự động, phục vụ khách hàng
Đối với sản phẩm được in MSMV, nhân viên thu ngân chỉ cần sử dụng máy quét, quét qua sản phẩm là có thể nắm được giá cả, thông tin sản phẩm để tính tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng. Bằng cách này, công việc tại quầy thu ngân sẽ vừa được đẩy nhanh hơn, vừa có thể đảm bảo tính chính xác cao hơn so với phương pháp tính toán thủ công.
Thậm chí, tại nhiều nước phát triển trên thế giới hiện nay như Nhật, Anh, Đức, Mỹ… việc đăng ký và in ấn MSMV lên sản phẩm còn cho phép họ phát triển hệ thống các quán ăn nhanh, cửa hàng tiện lợi, siêu thị tự phục vụ, khách hàng hoàn toàn có thể tự thanh toán mà không cần đến nhân viên thu ngân.
5. Tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận
Với những lợi ích nổi bật nêu trên, việc đăng ký MSMV không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, chi phí nhân lực, thời gian làm việc mà còn giúp giảm thiểu rủi ro trong việc tính toán thủ công ở khâu kiểm kê hàng hóa, sản phẩm, đẩy nhanh quá trình trao đổi hàng hóa. Từ đó, nâng cao năng suất làm việc, tăng lợi nhuận cho công ty.
➤➤ Tham khảo thêm:
Việc đăng ký mã số mã vạch có bắt buộc không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc đăng ký MSMV cho hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ là không bắt buộc và điều này tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp.
Song, căn cứ theo Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, khi muốn in ấn mã số mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký MSMV với Tổng cục Đo lường Chất lượng Bộ Khoa học và Công nghệ. Trường hợp vi phạm, doanh nghiệp có thể phải chịu mức xử phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng (tùy mức độ vi phạm).
Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn cũng đã hiểu rõ hơn về mã số mã vạch rồi phải không. Trường hợp bạn muốn tư vấn cụ thể hơn về các vấn đề có liên quan đến mã số mã vạch hoặc quan tâm đến dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm, vui lòng liên hệ Luật An Tín theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để hỗ trợ nhanh nhất.
Các câu hỏi thường gặp về mã số mã vạch
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là công nghệ được sử dụng để phục vụ cho việc nhận biết nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cá nhân, tổ chức…. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp doanh nghiệp xác định được thương hiệu của mình trên thị trường.
2. Phí đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm là bao nhiêu?
Luật An Tín hiện cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm với chi phí chỉ từ 3.000.000 đồng/100 mã.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch.
3. Cách đọc mã số mã vạch được quy định như thế nào?
Mã số mã vạch hiện được đọc theo 3 cách là 3 cách đọc mã số, mã vạch được áp dụng phổ biến hiện nay là:
- Kiểm tra MSMV bằng tay;
- Đọc MSMV bằng máy quét mã vạch;
- Đọc MSMV bằng các ứng dụng quét mã vạch online.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách đọc mã số mã vạch.
4. Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch trên sản phẩm đối với doanh nghiệp là gì?
5 lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp nhận được khi đăng ký MSMV trên sản phẩm:
- Kiểm kê hàng hóa, quản lý dòng sản phẩm dễ dàng, đảm bảo tính chính xác cao.
- Dễ dàng tra cứu nguồn gốc sản phẩm, kiểm soát tốt hơn vấn đề hàng giả, hàng nhái.
- Có phép doanh nghiệp đưa sản phẩm vào trung tâm thương mại, siêu thị.
- Tăng năng suất bán hàng tự động, phục vụ khách hàng hiệu quả.
- Tiết kiệm đáng kể các khoản chi phí cho doanh nghiệp và tăng lợi nhuận.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch.
5. Ý nghĩa mã số, mã vạch sản phẩm là gì?
Ý nghĩa mã số, mã vạch sản phẩm là:
- MSMV là con số duy nhất đại diện cho sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp.
- MSMV không thể hiện tính chất (giá cả, chất lượng…) của hàng hoá.
- Giúp chúng ta nhận biết và phân biệt nguồn gốc, xuất xứ sản phẩm một cách nhanh chóng, dễ dàng.
- Tạo ra sự thuận lợi, nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc trong công tác quản lý kho.
Bài viết liên quan