Điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin giấy phép tư vấn du học – MỚI

Vì sao kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần giấy phép tư vấn du học? Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học là gì? Hồ sơ & thủ tục xin giấy phép tư vấn du học.

Vì sao cần phải có giấy phép tư vấn du học (giấy phép con)?

Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề hoạt động kinh doanh có điều kiện, vì vậy để hoạt động kinh doanh lĩnh vực này một cách hợp pháp, cá nhân/tổ chức ngoài giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy chứng nhận thành lập công ty/trung tâm tư vấn du học) thì bắt buộc phải có giấy phép tư vấn du học (còn được gọi với tên khác là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học).

Theo đó, cá nhân/tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi chưa được cơ quan cấp giấy phép tư vấn du học sẽ bị phạt từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng (căn cứ theo Điều 20 Khoản 5 Nghị Định 88/2022/NĐ-CP).

➤➤ Tham khảo thêm: Thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Điều kiện xin cấp giấy phép tư vấn du học

Cá nhân/tổ chức để được cấp giấy phép tư vấn du học cần đáp ứng 2 điều kiện sau:

1. Đối tượng được thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học

Đối tượng được thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm có:

• Doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có chức năng hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động hợp pháp theo đúng quy định Luật Doanh nghiệp.
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động đúng pháp luật tại Việt Nam.
  

2. Điều kiện về nhân viên và cơ sở vật chất, trang thiết bị

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, nhân sự và trang thiết bị, cơ sở vật chất của trung tâm phải đảm bảo các điều kiện sau:

(*): Hiện tại, pháp luật đã bãi bỏ quy định về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị khi trung tâm xin giấy phép tư vấn du học. Tuy nhiên, thực tế thì trung tâm nộp hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo vẫn tiến hành thẩm định cơ sở có đủ điều kiện nêu trên hay không rồi mới tiến hành cấp giấy phép.

Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học – Chi tiết & có mẫu tải về

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học sẽ bao gồm những thành phần tài liệu, giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư – bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
• Giấy (văn bản) đề nghị được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Văn bản này sẽ gồm những nội dung sau:
  • Nội dung và mục tiêu hoạt động của tổ chức (công ty/trung tâm) tư vấn du học.
  • Các biện pháp và kế hoạch mà trung tâm, công ty tư vấn du học thực hiện.
  • Khả năng phát triển và khả năng khai thác dịch vụ du học ở nước ngoài.
  • Phương án giải quyết của tổ chức khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
• Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học tại trung tâm. Danh sách này phải đảm bảo có các thông tin sau:
  • Họ tên, ngày tháng năm sinh và giới tính của nhân viên tư vấn du học.
  • Trình độ, kỹ năng về ngoại ngữ và chuyên môn.
  • Vị trí công việc đảm nhiệm tại trung tâm, công ty tư vấn du học.
  • Các văn bằng, chứng chỉ liên quan, cụ thể: bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (bản sao được cấp từ bản gốc, bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao được công chứng từ bản chính).
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CCCD của đội ngũ nhân viên có tên trong danh sách.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.

Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học

Trình tự các bước thủ tục xin giấy phép tư vấn du học được tiến hành như sau:

(*): Cụ thể về quá trình chờ nhận giấy phép tư vấn du học như sau:

Trong khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và kiểm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ và tài liệu trong hồ sơ đảm bảo tính chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ cấp giấy phép tư vấn du học.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tài liệu trong hồ sơ chưa chính xác: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản cho trung tâm và nêu rõ lý do không được cấp giấy phép.

➤➤ Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Bài tổng hợp.

————

Trường hợp, bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thẩm quyền hoặc không có thời gian để tự thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học, có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Luật An Tín. Khi sử dụng dịch vụ, Luật An Tín sẽ thay bạn hoàn thành mọi thứ từ việc nộp hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan thẩm quyền cho đến nhận giấy phép và bàn giao tận nơi cho bạn.

Liên hệ Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn miễn phí về dịch vụ và được báo giá chi tiết nhất.

3 lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tư vấn du học

Để việc xin giấy phép tư vấn du học được diễn ra suôn sẻ và thành công, Luật An Tín chia sẻ cho bạn 3 lưu ý quan trọng sau:

1. Hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty/trung tâm tư vấn du học

Để xin được giấy phép tư vấn du học, trước tiên bạn phải hoàn thành thủ tục thành lập công ty/trung tâm tư vấn du học để được cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bởi giấy chứng nhận này là một trong những thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.

Lưu ý, mã ngành đăng ký thành lập công ty tư vấn du học là 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (chi tiết: Tư vấn du học).

➤➤ Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty: Điều kiện, hồ sơ và thủ tục cần thực hiện.

2. Chuẩn bị đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất đúng theo quy định pháp luật

Bên cạnh giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, bạn cần phải chuẩn bị:

• Bộ máy nhân sự làm việc tại trung tâm tư vấn du học đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
• Trang thiết bị, cơ sở vật chất tại địa điểm hoạt động tư vấn du học cũng đảm bảo đáp ứng đúng theo các quy định pháp luật.

Để biết chi tiết về yêu cầu điều kiện đối với nhân sự và cơ sở vật chất, trang thiết bị của trung tâm khi xin giấy phép tư vấn du học, bạn xem lại mục: “Điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất, trang thiết bị”.

3. Chuẩn bị đầy đủ các thành phần giấy tờ cần thiết

Giấy tờ là điều không thể thiếu khi bạn nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả về. Về điều này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh điều kiện hoạt động tư vấn du học theo đúng quy định pháp luật, chẳng hạn như:

• Đối với mặt bằng kinh doanh: phải có sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê mướn mặt bằng…
• Đối với nhân viên: phải có bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học…
• … 

Toàn bộ những thông tin liên quan đến thủ tục xin giấy phép tư vấn du học đã được Luật An Tín chia sẻ chi tiết ở trên. Hy vọng với những thông tin đó, bạn có thể thực hiện thủ tục dễ dàng và thành công. Trường hợp, bạn có câu hỏi cần giải đáp hoặc quan tâm đến dịch vụ làm giấy phép tư vấn du học hoặc trọn gói dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học (bao gồm giấy chứng nhận thành lập công ty và giấy phép tư vấn du học) có thể liên hệ Luật An Tín qua số điện thoại 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được đội ngũ nhân viên hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn trong thời gian sớm nhất.

Câu hỏi liên quan về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học

1. Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học gồm những bước nào?

Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các thành phần giấy tờ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
• Bước 3: Chờ nhận giấy phép trong thời hạn 15 ngày làm việc.

➤➤ Xem chi tiết: Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học.

2. Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học gồm giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm có:

• Giấy (văn bản) đề nghị được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Danh sách của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học tại trung tâm.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp.
• …

➤➤ Xem chi tiết: Chi tiết hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học.

3. Điều kiện để xin cấp giấy phép tư vấn du học là gì?

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, bạn cần đáp ứng điều kiện về:

• Đối tượng được thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học.
• Đội ngũ nhân viên và trang thiết bị, cơ sở vật chất.

➤➤ Xem chi tiết: Điều kiện xin cấp giấy phép tư vấn du học.

4. Có bắt buộc xin giấy phép tư vấn du học không?

Có. Bởi theo quy định của pháp luật, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện, do đó khi kinh doanh lĩnh vực này bắt buộc phải có giấy phép tư vấn du học (giấy phép con).

Theo đó, nếu cá nhân/tổ chức hoạt động kinh doanh không có giấy phép tư vấn du học sẽ bị xử phạt từ 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng.

5. Ai được phép thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học?

Doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có chức năng tư vấn du học và tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam được xin giấy phép tư vấn du học.

6. Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học gồm những nội dung gì?

Giấy (văn bản) đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học gồm các nội dung chủ yếu sau:

• Nội dung và mục tiêu hoạt động của tổ chức (công ty/trung tâm) tư vấn du học.
• Các biện pháp và kế hoạch trung tâm, công ty tư vấn du học thực hiện.
• Khả năng phát triển và khả năng khai thác dịch vụ du học ở nước ngoài.
• Phương án giải quyết của tổ chức khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.

7. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học?

Sở giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh dịch vụ tư vấn học là nơi tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy phép.

8. Cần lưu ý gì khi xin giấy phép tư vấn du học?

Khi xin giấy chứng nhận đăng ký dịch vụ tư vấn du học, bạn cần lưu ý 3 vấn đề sau:

• Hoàn thành thủ tục đăng ký thành lập công ty tư vấn du học.
• Chuẩn bị đội ngũ nhân sự, trang thiết bị, cơ sở vật chất đúng theo quy định pháp luật
• Chuẩn bị đầy đủ các thành phần giấy tờ cần thiết

➤➤ Xem chi tiết: 3 lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tư vấn du học.