Xem ngay: Các trường hợp và hồ sơ, thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên. Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV có phải đóng thuế TNCN?
Khi nào thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên phải tiến hành đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty nếu thuộc 1 trong 5 trường hợp sau:
- Thay đổi chủ sở hữu công ty nhờ được thừa kế.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty do chủ sở hữu công ty cho hoặc tặng toàn bộ phần vốn góp.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty do chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một tổ chức hoặc một cá nhân khác.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty theo quyết định chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất công ty.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty theo quyết định của cơ quan chức năng về việc sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
Lưu ý:
Công ty phải nhanh chóng thực hiện đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi về chủ sở hữu.
Hướng dẫn hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Về cơ bản, hồ sơ đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên sẽ bao gồm các giấy tờ/tài liệu sau:
- Bản chính thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (mẫu Phụ lục II-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản chính thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty TNHH 1 thành viên.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân như hộ chiếu/CCCD/CMND nếu chủ sở hữu mới là cá nhân.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy tờ tương đương khác nếu chủ sở hữu mới là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả (nếu có).
- Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Thông báo cập nhật số điện thoại (nếu công ty chưa đăng ký số điện thoại khi thành lập).
➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
Lưu ý:
➤ Đối với tổ chức là nước ngoài thì các giấy tờ nộp cho cơ quan đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
➤ Nếu thay đổi chủ sở hữu công ty đồng thời làm thay đổi người đại diện pháp luật, hồ sơ cần bổ sung thêm: Thông báo và quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật; bản sao hợp lệ hộ chiếu/CCCD/CMND của người đại diện pháp luật.
➤ Tùy vào từng trường hợp cụ thể khi chuyển đổi chủ sở hữu công ty mà hồ sơ sẽ bổ sung thêm một số giấy tờ tương ứng:
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV do thừa kế, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Bản sao hợp lệ giấy xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV do chủ sở hữu cho hoặc tặng toàn bộ phần vốn góp, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Hợp đồng tặng hoặc cho phần vốn góp.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV do chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng vốn góp.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV theo quyết định sáp nhập, hợp nhất, chia, tách công ty
- Quyết định, nghị quyết về việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập công ty.
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước, hồ sơ cần bổ sung thêm:
- Quyết định của cơ quan chức năng về việc thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV.
Các bước thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên
Trình tự thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên được thực hiện theo 4 bước sau:
| Trình tự các bước | Nội dung thực hiện |
| Bước 1 | Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên như Luật An Tín đã chia sẻ ở trên |
| Bước 2 | Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 TV đặt trụ sở chính (*) |
| Bước 3 |
Chờ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới Trong khoảng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:
|
| Bước 4 | Tròng thời gian 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty tiến hành đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp |
(*): Bạn có thể lựa chọn 1 trong 3 cách dưới đây để nộp hồ sơ thay đổi chủ sở công ty TNHH 1 thành viên:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố.
- Cách 2: Nộp trực tuyến (online) trên Cổng thông tin quốc gia.
- Cách 3: Nộp qua bưu điện VNPost.
➤➤ Tham khảo thêm:
Lưu ý quan trọng khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV
Khi thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV, bạn cần lưu ý đến một số vấn đề sau:
1. Chủ sở hữu công ty kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Để thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu công tybắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập cá nhân dù có phát sinh hay không phát sinh thu nhập chịu thuế.
➤ Bộ hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ khai thuế TNCN khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên gồm các giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 04/CNV-TNCN ban hành theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
- Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ khai thuế (nếu có).
- Các chứng từ, hóa đơn chứng minh chi phí liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp.
➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ kê khai thuế thu nhập cá nhân.
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan thuế trực tiếp quản lý của công ty TNHH 1 thành viên.
Quy định về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân:
| Đối tượng nộp hồ sơ | Thời hạn nộp hồ sơ |
| Cá nhân trực tiếp nộp thuế TNCN (do chuyển nhượng 100% vốn góp) | Tính từ ngày hợp đồng chuyển nhượng vốn góp có hiệu lực thì chậm nhất là ngày thứ 10, cá nhân phải tiến hành nộp hồ sơ khai thuế TNCN |
| Công ty/doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân | Trễ nhất là trước thời điểm chủ sở hữu công ty làm thủ tục thay đổi danh sách thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật |
➤ Cách tính thuế thu nhập cá nhân
Công thức tính thuế TNCN được quy định như sau:
- Thuế TNCN phải nộp = Thuế suất 20% x Thu nhập chịu thuế.
- Thu nhập chịu thuế = Giá chuyển nhượng – Trị giá phần vốn góp tại thời điểm chuyển nhượng vốn – Các chi phí hợp lý liên quan.
2. Các lưu ý quan trọng khác
Bên cạnh lưu ý về việc kê khai và nộp thuế TNCN thì khi chuyển đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần phải lưu ý thêm một số vấn đề sau:
- Trường hợp thay đổi chủ sở hữu làm thay đổi người đại diện pháp luật thì doanh nghiệp cần phải thực hiện thêm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Khi đã thay đổi chủ sở hữu mới thì công ty cần cập nhật thông tin của chủ sở hữu mới với đối tác, khách hàng, thay đổi thông tin trên chữ ký số, tài khoản thuế điện tử, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử…
- Lưu ý về hình thức thanh toán trong giao dịch mua, bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp (Căn cứ vào Điều 3 Thông tư 09/2015/TT-BTC):
- Trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức thì không được sử dụng tiền mặt để thanh toán trong các giao dịch mua, bán hoặc chuyển nhượng phần vốn góp.
- Trường hợp chủ sở hữu mới là cá nhân (chủ sở hữu mới được chủ sở hữu cũ chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp) thì chưa có quy định không được thanh toán bằng tiền mặt. Thế nhưng, để thuận tiện trong giao dịch, công ty nên lựa chọn hình thức thanh toán qua séc, chuyển khoản.
Hy vọng với những thông tin hữu ích mà Luật An Tín cung cấp, bạn có thể dễ dàng thực hiện được thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên một cách dễ dàng, nhanh chóng. Nếu bạn có câu hỏi thắc mắc cần giải đáp hoặc quan tâm đến dịch vụ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên hãy gọi ngay cho Luật An Tín qua số hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất và miễn phí.
➤➤ Tham khảo thêm: Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật công ty.
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV
1. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên gồm mấy bước?
Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên gồm 4 bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Bước 3: Chờ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Bước 4: Tiến hành đăng công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Bộ hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên gồm có: thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV; thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty; giấy tờ pháp lý cá nhân như hộ chiếu/CCCD/CMND nếu chủ sở hữu mới là cá nhân, của người đại diện nộp hồ sơ… và các giấy tờ/tài liệu chứng minh sự thay đổi chủ sở hữu.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV.
3. Nộp hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên ở đâu?
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty TNHH 1 TV đặt trụ sở chính là cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
4. Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 TV có cần nộp thuế TNCN không?
Có. Chủ sở hữu cũ của công ty sau khi hoàn tất các thủ tục chuyển nhượng vốn cho chủ sở hữu mới thì bắt buộc phải kê khai và nộp thuế TNCN cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp.
5. Hồ sơ khai thuế TNCN khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Hồ sơ sẽ bao gồm các thành phần: tờ khai thuế thu nhập cá nhân; hợp đồng chuyển nhượng vốn góp; biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng, giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ khai thuế (nếu có); các chứng từ, hóa đơn chứng minh chi phí liên quan đến việc chuyển nhượng vốn góp.
➤➤ Tham khảo chi tiết: Hồ sơ khai thuế TNCN khi thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV.
6. Các trường hợp nào dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên?
Khi thuộc 1 trong 5 trường hợp dưới đây thì công ty TNHH 1 thành viên sẽ phải thay đổi chủ sở hữu công ty:
- Thay đổi do thừa kế.
- Thay đổi do chủ sở hữu công ty cho hoặc tặng toàn bộ phần vốn góp.
- Thay đổi theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.
- Thay đổi theo quyết định của cơ quan chức năng về việc sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp nhà nước.
- Thay đổi do chủ sở hữu công ty chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một tổ chức hoặc một cá nhân khác.
Bài viết liên quan