6 lưu ý khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần biết | Mới nhất

Thành lập doanh nghiệp cần lưu ý điểm nào? Cùng Luật An Tín tìm hiểu các quy định về ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cách đặt tên công ty, xác định người đại diện pháp luật… khi mở công ty tại bài viết này.

6 lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

1. Ngành nghề kinh doanh

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập công ty cần tuân thủ các quy định sau:

• Có thể đăng ký kinh doanh bất kì ngành nghề nào mà doanh nghiệp không cấm, riêng đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng và duy trì đủ các điều kiện ngành nghề trong suốt quá trình hoạt động. 
• Chỉ những ngành nghề đã đăng ký mới được quyền kinh doanh và xuất hóa đơn. Trường hợp có sự thay đổi về thông tin đăng ký ngành nghề (thêm, bớt ngành nghề), trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với Sở KH&ĐT. 

2. Vốn điều lệ công ty

Ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện được quy định rõ về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì Luật Doanh nghiệp 2020 hiện không đặt ra quy định cụ thể về mức vốn điều lệ cần đăng ký khi thành lập công ty (dù là mức vốn tối thiểu hay tối đa). Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ đăng ký bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào. 

Dù vậy, việc xác định mức vốn điều lệ của doanh nghiệp vẫn cần lưu ý 3 điều sau:

• Chỉ nên đăng ký vốn điều lệ ở mức vừa đủ với quy mô hoạt động cũng như năng lực tài chính của doanh nghiệp: không nên quá cao vì trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp vẫn có thể làm thủ tục tăng vốn điều lệ nhưng cũng không nên quá thấp vì có thể ảnh hưởng đến lòng tin của khách hàng và tạo khó khăn trong việc vay vốn ngân hàng khi có nhu cầu. Đặc biệt, thủ tục tăng vốn điều lệ cũng đơn giản và được xét duyệt nhanh hơn thủ tục giảm vốn điều lệ. 
• Phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày, kể từ khi thành lập, nếu không phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ để tránh bị xử phạt trong trường hợp cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất. 
• Mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm, cụ thể:

• • Nếu vốn điều lệ ≤ 10 tỷ đồng: Mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm là 2 triệu đồng.
  • Nếu vốn điều lệ > 10 tỷ đồng: Mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm là 3 triệu đồng.

➤➤ Tham khảo thêm: Quy định mức (bậc), thời hạn nộp tờ khai & thuế môn bài 2023

3. Cách đặt tên công ty

Tên doanh nghiệp, tên công ty cần bao gồm 2 thành tố được sắp xếp theo thứ tự là “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng”, trong đó:

• Loại hình doanh nghiệp: Có thể là doanh nghiệp tư nhân (DNTN), công ty trách nhiệm hữu hạn (công ty TNHH), công ty hợp danh (công ty HD), công ty cổ phần (công ty CP).
• Tên riêng: Có thể viết bằng ký hiệu, chữ số, các chữ J, Z, W, F, các chữ cái trong bảng tiếng Việt. 

Ngoài ra, việt đặt tên công ty còn cần lưu ý:

• Không sử dụng 1 phần hoặc toàn bộ tên của các cơ quan đoàn thể của tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước… nếu chưa được sự đồng ý của các tổ chức trên.
• Không được bị trùng hoặc tạo ra sự nhầm lẫn đối với tên của một trong số các công ty đã hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh trước đó trên phạm vi cả nước. 
• Không được sử dụng các từ ngữ hay ký hiệu không đúng với đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sự của dân tộc Việt Nam.

➤➤ Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty đúng luật và hay.

4. Người đại diện theo pháp luật của công ty

Việc xác định người đại diện theo pháp luật của công ty để đảm nhận các nhiệm vụ như ký giấy tờ, chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những hoạt động của công ty… là điều bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. 

Trên thực tế, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có thể là người giữ các vị trí như giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng đồng thành viên, tổng giám đốc… Người được chọn làm người đại diện pháp luật của công ty cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có thể là người không góp vốn trong công ty.
• Có đủ năng lực hành vi dân sự, là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài và có đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý:

• Đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần thì có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật nên doanh nghiệp cần quy định cụ thể về trách nhiệm của như quyền hạn của từng người trong điều lệ công ty. 
• Trường hợp doanh nghiệp thuê người đại diện pháp luật thì cần ký hợp đồng lao động với thời hạn không quá 5 năm và phải có quyết định về việc bổ nhiệm chức vụ.

5. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Bạn có thể lựa chọn mở công ty theo 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp dưới đây:

• Doanh nghiệp tư nhân: Chỉ có duy nhất 1 cá nhân góp vốn thành lập doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên cùng là chủ sở hữu của doanh nghiệp (thành viên hợp danh), ngoài ra còn có thể có thêm thành viên góp vốn.
• Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông góp vốn thành lập doanh nghiệp và không có quy định về số lượng cổ đông tối đa.
• Công ty TNHH: Có duy nhất 1 thành viên (công ty TNHH 1 thành viên) hoặc có 2 – 50 thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên) góp vốn thành lập công ty. Lưu ý, thành viên công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Lưu ý:

• Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm, yêu cầu pháp lý khác nhau. Vì vậy, bạn cần cân nhắc lựa chọn loại hình thành lập sao cho phù hợp với nhu cầu, mục tiêu kinh doanh.
• Phần lớn các doanh nghiệp mới thành lập sẽ lựa chọn loại hình công ty cổ phần hoặc công ty TNHH thay vì DNTN. Sau khi thành lập, nếu muốn phát triển công ty hoặc thấy loại hình doanh nghiệp hiện tại không phù hợp thì có thể thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

➤➤ Tham khảo thêm: 

• Ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp.
• Dịch vụ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Dịch vụ thành lập công ty.

6. Trụ sở chính công ty

Căn cứ quy định Luật Nhà ở 2014 và Luật Doanh nghiệp 2020, việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính công ty cần lưu ý:

• Được sử dụng địa chỉ đăng ký kinh doanh làm địa chỉ liên lạc của công ty.
• Phải thuộc lãnh lỗ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
• Địa chỉ đăng ký làm trụ sở chính trên hồ sơ phải khớp với địa chỉ trên thực tế, chính xác, rõ ràng. Ví dụ: Tòa nhà Việt Á, Số 9 Phố Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Không nằm trong khu vực nhà tập thể, căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc những nơi hạn chế kinh doanh khác.
• Có thể cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh được quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở chính như sổ đỏ (nếu là nhà riêng), hợp đồng thuê, mướn (nếu là thuê, mượn).

Thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp tại Luật An Tín

Sau khi chắc chắn doanh nghiệp đáp ứng được các lưu ý, quy định như trên, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty và tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp lần lượt theo các bước sau:

• Bước 1: Soạn thảo 1 bộ hồ sơ thành lập công ty theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
• Bước 3: Chờ Sở KH&ĐT xử lý hồ sơ và trả kết quả. 

➤➤ Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty đầy đủ từng loại hình. 

Qua bài viết trên, về cơ bản, Luật An Tín đã cùng bạn tìm hiểu các lưu ý khi thành lập doanh nghiệp cần biết để góp phần giúp quá trình mở công ty được nhanh chóng, thuận lợi hơn. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào có liên quan cần giải đáp hoặc đang quan tâm về dịch vụ thành lập công ty tại Luật An Tín hãy liên hệ theo hotline 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

1. Những lưu ý khi thành lập công ty bao gồm những gì?

Những điều kiện thành lập doanh nghiệp mà bạn cần lưu ý khi mở công ty gồm:

• Tuân thủ các quy định về ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ công ty.
• Đặt tên công ty đúng cách.
• Lưu ý các quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
• Địa chỉ trụ sở chính công ty.

➤➤ Tham khảo thêm: 6 lưu ý khi thành lập doanh nghiệp.

2. Xác định vốn điều lệ công ty cần lưu ý những điểm quan trọng nào?

Khi xác định vốn điều lệ công ty, bạn cần lưu ý 3 điểm quan trọng sau:

• Chỉ nên đăng ký vốn điều lệ ở mức vừa đủ với quy mô hoạt động cũng như năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày, kể từ khi thành lập, nếu không phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ để tránh bị xử phạt trong trường hợp cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất. 
• Mức vốn điều lệ có ảnh hưởng đến mức lệ phí môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm.

Luật An Tín đã chia sẻ cụ thể về từng điểm này ở trên, bạn có thể tham khảo tại mục: Vốn điều lệ công ty.

3. Cách đặt tên công ty như thế nào là hợp lệ?

Để tính bảo tính hợp lệ, bạn cần lưu ý rằng tên doanh nghiệp, công ty cần bao gồm 2 thành tố được sắp xếp theo thứ tự là “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng” và không được:

• Sử dụng 1 phần hoặc toàn bộ tên của các cơ quan đoàn thể của tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước…
• Bị trùng hoặc tạo ra sự nhầm lẫn đối với tên của một trong số các công ty đã đă hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh trước đó trên phạm vi cả nước. 
• Sử dụng các từ ngữ hay ký hiệu không đúng với đạo đức, văn hóa, thuần phong mỹ tục, truyền thống lịch sự của dân tộc Việt Nam.

➤➤ Tham khảo thêm: Cách đặt tên công ty.

4. Người không giữ chức vụ trong công ty có thể là người đại diện pháp luật của công ty không?

Không. Người đại diện pháp luật bắt buộc giữ chức vụ trong công ty.

5. Có thể đăng ký kinh doanh những ngành nghề nào khi thành lập công ty?

Các tổ chức, cá nhân hiện có thể đăng ký kinh doanh bất kì ngành nghề nào mà pháp luật không cấm, riêng đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần đáp ứng và duy trì đủ các điều kiện ngành nghề trong suốt quá trình hoạt động.