Điều kiện & thủ tục thành lập công ty thiết kế thi công nội thất

Không gian sống cũng là một yếu tố quan trọng góp phần làm cho cuộc sống của con người trở nên vui vẻ, hạnh phúc hơn. Vì vậy, nhu cầu tìm kiếm các công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất ngày một tăng cao. Vậy thủ tục, hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất như thế nào? Và cần đáp ứng những điều kiện gì? Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề thiết kế, thi công nội thất nào? Hãy cùng Luật An Tín tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Mã ngành nghề thiết kế, thi công nội thất

Lưu ý: Doanh nghiệp sẽ cần đăng ký thêm các mã ngành nghề kinh doanh khác phù hợp với danh mục ngành nghề của công ty. Ví dụ như:

• Mã 4648: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.
• Mã 4759: Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Mã 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
• Mã 4322: Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí.

Điều kiện thành lập công ty thiết kế nội thất

1. Loại hình công ty phải phù hợp với số lượng thành viên góp vốn

Hiện tại, có 5 loại hình kinh doanh cho doanh nghiệp lựa chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân: Khi chỉ có 1 cá nhân góp vốn;
• Công ty TNHH 1 thành viên: Khi chỉ có 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức góp vốn;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Khi có từ 2 đến tối đa 50 cá nhân/tổ chức góp vốn;
• Công ty Cổ phần: Khi có từ 3 cá nhân/tổ chức góp vốn trở lên.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Ưu nhược điểm của các loại hình doanh nghiệp, công ty tại VN

2. Mức vốn điều lệ đăng ký phù hợp với khả năng tài chính thực có của các thành viên

• Chủ doanh nghiệp không cần chứng minh tài chính khi đăng ký vốn điều lệ cho công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất vì ngành nghề này không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn điều lệ hay vốn pháp định (mức vốn tối thiểu phải đăng ký). Vì vậy, các thành viên, cổ đông có thể tự thỏa thuận mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình;
• Mức vốn điều lệ chỉ là căn cứ để xác định mức lệ thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp hàng năm, theo quy định, vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống sẽ đóng 2 triệu/năm, trên 10 tỷ sẽ đóng 3 triệu/năm;
• Thành viên, chủ sở hữu công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất có thể góp vốn bằng tài sản (như quyền sử dụng đất, máy móc thiết bị…), tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng tài sản trí tuệ (như bằng sáng chế, công thức pha chế, bí quyết kinh doanh)… được định giá phù hợp.

3. Tên công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất phải đúng theo quy định của Luật Doanh nghiệp

• Tên của công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tên viết tắt của công ty không được trùng, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của các công ty đã đăng ký thành lập trước đó;
• Cấu trúc tên công ty phải có đủ 2 thành phần là: Công ty TNHH/công ty cổ phần + Tên riêng;
• Từ ngữ sử dụng để đặt tên riêng cho công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất phải đúng thuần phong mỹ tục, không vi phạm các chuẩn mực đạo đức, văn hóa của dân tộc;
• Doanh nghiệp nên cách đặt tên công ty gắn liền với ngành nghề để dễ nhận diện thương hiệu, và khách hàng dễ nhớ đến. Ví dụ: Công ty TNHH thiết kế thi công nội thất Bảo Đại.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Cách đặt tên công ty tên doanh nghiệp hay ý nghĩa & đúng luật

4. Địa chỉ trụ sở chính của công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất phải là địa chỉ thực, rõ ràng

• Trụ sở công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất cần đặt tại một địa chỉ cụ thể và chính xác, không được là địa chỉ ảo, hoặc địa chỉ không tồn tại trên lãnh thổ Việt Nam. Ví dụ, chủ doanh nghiệp có thể đặt địa chỉ trụ sở ngay tại nhà riêng (nhà mặt đất, có sổ đỏ) hoặc ở các tòa nhà văn phòng;
• Nếu doanh nghiệp thuê văn phòng, thuê đất để đặt trụ sở thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp lệ như: Sổ đỏ, hợp thuê văn phòng, hợp đồng thuê/mượn nhà;
• Địa chỉ của công ty không được đặt ở những nơi không có chức năng phục vụ kinh doanh như chung cư, nhà tập thể để ở.

5. Người đại diện theo pháp luật phải là người có đủ năng lực, kinh nghiệm

• Người đại diện theo pháp luật cho công ty thiết kế nội thất có thể là người Việt Nam hoặc có thể là người nước ngoài, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bắt buộc phải là một trong các thành viên công ty.
• Doanh nghiệp nên chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên môn trong lĩnh vực nội thất để làm người đại diện theo pháp luật. Lưu ý, người đại diện theo pháp luật của công ty có thể thay đổi sau khi thành lập.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Điều kiện thành lập doanh nghiệp công ty – Cập nhật mới nhất!

Hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất

Theo hướng dẫn của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, Hồ sơ đăng ký thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật);
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của các thành viên, cổ đông công ty);
• Danh sách thành viên công ty hoặc danh sách cổ đông sáng lập;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD của các cá nhân góp vốn thành lập công ty;
• Bản sao chứng chứng Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo bản sao chứng thực CMND/CCCD của người đại diện theo ủy quyền của thành viên góp vốn là tổ chức; Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Sở KHĐT tỉnh;
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD của người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

➤➤ Tải miễn phí: Hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất.

Quy trình thành lập công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất

Người được ủy quyền hoặc người đại diện pháp luật của công ty thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý và hồ sơ thành lập công thiết kế, thi công nội thất;
• Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Sở KHĐT tỉnh hoặc nộp hồ sơ qua mạng.
• Bước 3: Sở KH&ĐT kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thiết kế, thi công nội thất sau 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Hoặc ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại nếu hồ sơ của doanh nghiệp không hợp lệ.
• Bước 4: Sở KH&ĐT đăng công bố các thông tin của công ty thiết kế, thi công nội thất đã thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.
• Bước 5: Hoàn tất các thủ tục trước khi đi vào hoạt động kinh doanh như: Tiến hành treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính, khắc con dấu công ty, mua chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử, kê khai thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.

Lưu ý: Trong quá trình hoạt động, công ty thiết kế thi công nội thất phải hoàn tất các nghĩa vụ về thuế như: Nộp thuế môn bài (năm đầu tiên không phải nộp thuế môn bài), nộp thuế TNCN, thuế GTGT, thuế TNDN (khi kinh doanh có lãi), nộp tờ khai báo cáo hàng quý, báo cáo tài chính năm.

➤➤ Tham khảo chi tiết: 4 loại thuế doanh nghiệp phải nộp sau khi thành lập công ty

Những thủ tục cần hoàn thành sau khi có giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục trước khi đi vào hoạt động kinh doanh chính thức như sau:

• Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
• Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty;
• Khắc dấu tròn doanh nghiệp;
• Đăng ký tài khoản ngân hàng, thông báo tài khoản với Cơ quan Thuế;
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu;
• Mua chữ ký số và đăng ký hóa đơn điện tử;
• Góp đủ vốn đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp đăng ký kinh doanh.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Công ty mới thành lập cần làm những gì?

Dịch vụ thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất của Luật An Tín

Luật An Tín là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ thành lập doanh nghiệp, kế toán – thuế, tư vấn bảo hộ nhãn hiệu và làm các loại giấy phép con… cho doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại TPHCM và Hà Nội. 

Với đội ngũ luật sư, kế toán trưởng dày dạn kinh nghiệm, am hiểu luật, Luật An Tín luôn nỗ lực để mang đến cho khách hàng những dịch vụ mở công ty chất lượng nhất, tối ưu thời gian và chi phí.

➤➤ Tham khảo chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật An Tín

Quý doanh nghiệp đang có nhu cầu thành lập công ty thiết kế nội thất, thi công nội thất có thể liên hệ ngay Luật An Tín theo số 0972.006.222 (Miền Bắc) – 090.758.1234 (Miền Trung) – 0902.553.555 (Miền Nam) để được tư vấn và báo phí ngay nhé!